Deze functie zorgt ervoor dat u altijd aan de nieuwste versie van een document werkt.
Wanneer een document wordt aangemaakt, wordt het automatisch opgeslagen op het Flex-platform. Als het document op uw lokale pc wordt gewijzigd, bijvoorbeeld een .RTF-bestand dat handmatig is bewerkt, wordt het opgeslagen in de lokale exportmap.
Wanneer een gebruiker de exportmap/map opent, toont Winner een bericht over de verschillende versies van de documenten. Je krijgt dit bericht te zien als je een nieuwere lokale versie van het document hebt:
Als de lokale kopie nieuwer is dan de kopie in Flex, het heeft de volgende gevolgen:
- Lokaal bestand is niet gesynchroniseerd, maar heeft dezelfde bestandsnaam.
- Het vereist dat de gebruiker het bestand handmatig naar Flex uploadt (indien gewenst), anders blijft de Flex-kopie in zijn oorspronkelijke vorm. Zie hieronder voor instructies over het uploaden van een document:
Hoe u een document uploadt naar het Flex-platform
- Klik op Alternatief in de werkbalk en selecteer de optie Documenten.
- Klik op de Voeg een nieuw document toe knop op de bovenste werkbalk.
- Klik op de uploadknop ernaast Bestand en blader door uw computer om uw bestand in de lokale map te selecteren.
- Wijzig indien nodig de naam (wordt standaard de bestandsnaam).
- Selecteer de overige criteria voor dit document:
Type is het documenttype dat synchroniseert met het Winner Flex-bureaublad.
Als u ervoor kiest om naar een project te uploaden, kunt u een ontwerp binnen dat project selecteren.
- Selecteer in Privacyniveau welke andere gebruikers toegang hebben tot dit document:
Gedeeld met winkel– Alle gebruikers in de huidige winkel hebben toegang.
Gedeeld met bedrijf– Alle gebruikers in deze winkel en alle bedrijfswinkels hebben toegang.
Privé document– Alleen u, de huidige gebruiker, heeft toegang.
- Klik Sparen om het uploaden van het document te voltooien. U ziet een melding wanneer het uploaden is voltooid.
Gerelateerde artikelen