De Tabblad Rapporten is handig om al uw gegevens die beschikbaar zijn in het Flex-platform te verzamelen en hierover in zijn geheel of in delen te rapporteren. De berichtengenerator is flexibel en je kunt snel een bericht maken met behulp van de filters aan de bovenkant van het scherm. Berichten kunnen gegevens bevatten van meerdere winkels binnen je bedrijf. In dit artikel leert u hoe u een rapport kunt maken, een rapport kunt afdrukken en een rapport kunt exporteren.
Zie ook: Flex: Welke soorten rapporten zijn mogelijk?
Een bericht maken
Klik op het Rapporten-pictogram in de linkermenubalk. De bovenste werkbalk bevat een rij vervolgkeuzefilters waarmee u de gegevens kunt selecteren waarover u wilt rapporteren.
Werk doorheen de filters van links naar rechts:
- Box 1 bevat een overzicht van alle belangrijke databanken (op naam van het rapport). Deze omvatten de totale omzet, brutowinst, verkooporders, gemiddelde omzet per klant, conversiepercentages, gedetailleerde verkopen per ontwerp en gedetailleerde verkopen per winkel. Voor meer gedetailleerde informatie, zie Welk type berichten zijn mogelijk?
- Vak 2 geeft de periode weer. Bijvoorbeeld dit jaar, dit kwartaal, deze maand.
- Vak 3 laat zien hoe je de gegevens in een periode kunt weergeven. Bijvoorbeeld per dag, per week, per kwartaal.
- Vak 4 is de lijst met verkopers. Je kunt 1 of meer verkopers aanvinken.
- Vak 5 is de lijst van winkels die de gegevens moeten bevatten.
Wanneer je je criteria hebt geselecteerd, zie je een bericht dat wordt gegenereerd en weergegeven als een afdrukvoorbeeld.
Gebruik de bedieningspictogrammen erboven om tussen pagina's te bladeren, op te slaan of af te drukken.
Een bericht afdrukken
Als je op het pictogram Afdrukken klikt, genereert je browser het bericht om het af te drukken en wordt het dialoogvenster voor afdrukken geopend.
Een bericht opslaan/exporteren
Klik op het Opslaan pictogram om te selecteren uit de formaten: PDF, XLS, XLSX, RTF, DOCX, MHT, HTML, text, CSV, afbeelding. Dit zijn populaire formaten die compatibel zijn met veel gangbare pc-toepassingen. Nadat je de indeling hebt geselecteerd, blader je naar waar je het bestand wilt opslaan en klik je op de knop Opslaan.
U kunt de exportopties aanpassen door op het tandwielpictogram in de zwarte zijbalk aan de rechterkant van het scherm te klikken. Opties onder elk exporttype omvatten details zoals het wijzigen van de paginarand, de resolutie van een geëxporteerde afbeelding, de kwaliteit van een PDF-bestand enzovoort.
Je hebt nu de gebruikershandleiding voltooid