Hoe het factuurjournaal te gebruiken

1. Begin met het openen van het Factuurjournaal vanaf Projectniveau. Klik op Factuuropvolging en selecteer Factuurjournaal.
   
   
   
    
2. In het Factuurjournaal kunt u: filter voor facturen voor een bepaalde periode. Klik met de rechtermuisknop op de Van en Tot velden in de Selectie om de datums te selecteren. 
   
   
   
   Eenmaal geselecteerd, wordt het dagboek bijgewerkt.
   
    
3. Klik op het vervolgkeuzemenu Exporteren (.csv) rechtsonder in het venster.
   
    
4. Kies uit de vier beschikbare opties:
   - Factuurkopteksten exporteren... = geeft een overzicht van elke factuur in het geselecteerde bereik.
   - Betaalkalenders exporteren.. . = geeft betalingskalender voorwaarden en bedragen voor elke factuur in het geselecteerde bereik.
   - Geregistreerde betalingen exporteren... = geeft betalingen weer die zijn gedaan voor elke factuur in het geselecteerde bereik.
   - Artikelregels exporteren... = exporteert gedetailleerde gegevens over individuele artikelregels voor elke factuur van het geselecteerde bereik. Zien Toegang tot individuele artikelregels voor meer informatie.
   
   
5. Selecteer een plaats om op te slaan en voer een naam in voor het .csv-bestand.
   
    
6. Klik Opslaan.

Het .csv-bestand wordt nu geëxporteerd. In sommige landen moet u, afhankelijk van uw lokale Windows-instellingen, het .csv-bestand in een Excel-spreadsheet importeren om het te kunnen lezen. Om dit te doen:

 

Een CSV-bestand importeren in Excel

1. Open een leeg Excel-blad. Selecteer in de menubalk bovenaan de Gegevens tabblad en selecteer vervolgens Van tekst/csv icoon.
   
    
2. Zoek het CSV-bestand dat u hebt gemaakt en klik op Importeren
   
    
3. Klik op Laden
   
    
4. De informatie moet nu in de spreadsheet worden ingevoerd.

1. Klik op Projectniveau op Factuuropvolging en selecteer Factuurjournaal.
   
    
2. In het Factuurjournaal, filter voor facturen voor een bepaalde periode.
   
    
3. Dubbelklik op de betreffende factuur om de details te openen.
    

1. Klik in Facturen en betalingen op de meer informatie knop naast Contractbedrag.
   
   
   
    
2. In de btw-bedragspecificatie kunt u bekijken welk bedrag btw is toegewezen op basis van dit verkoopcontract.

1. Klik in facturen en betalingen op de Factuur laten vallen.
   
   
   
   
   
    
2. Selecteer Details…
   
    
3. Klik in factuurdetails op de meer informatie knop naast Factuurbedrag in de bedragen
   sectie:
   
   
   
    
4. In dit venster BTW-bedragspecificatie kunt u bekijken welk bedrag BTW is toegewezen op basis van deze factuur.

Winner slaat het geschiedenislogboek op van elke aangemaakte factuur, die toegankelijk is in de Factuurgegevens.

1. Klik in facturen en betalingen op de Factuur laten vallen.
   
   
2. Selecteer Details…
   
    
3. Klik in factuurdetails op de Afdrukken tabblad.
   
    
4. Klik op het tabblad Afdrukken op de Factuur Export geschiedenis vervolgkeuzelijst om de datum en tijden van factuurafdrukken te bekijken.
   
   

Als u selecteert: Exporteren (.csv) > Artikelregels exporteren…  het .csv-bestand bevat gegevens uit de betalingskalender. Hiermee kunt u per artikelregel van de geselecteerde factuur(en) essentiële controle-informatie bekijken, bijvoorbeeld:

• Factuurcontract % = overgenomen uit de betalingskalender en toont het in rekening te brengen % van de bruto verkoopprijs voor dit artikel.
  
   
• Bruto verkoopprijs Ex BTW = toont de volledige prijs van het artikel.
  
   
• Factuur Bruto Verkoopprijs Ex BTW = toont het werkelijk in rekening gebrachte bedrag op de factuur voor deze artikelregel op basis van het factuurcontract %.
  
   

In onderstaand uittreksel ziet u dat de artikelcode AJT60-03 is verdeeld over twee facturen (nr. 12 en 13, kolom A). Het factuurcontract% is 50% (kolom L, overgenomen uit de betalingskalender voor deze factuur). 

 

Dit betekent dat op elke factuur (kolom N) de helft van de Bruto verkoopprijs (kolom M) in rekening wordt gebracht.

.