Er wordt een nieuwe functie beschikbaar gesteld in Winner Flex 12.1a5 of hoger. Het biedt de mogelijkheid om de facturatiecomponent op te slaan in het Cloud/Flex Platform.
Deze functie wordt geleidelijk uitgerold naar onze klanten. Zodra het is geactiveerd, zijn de stappen die nodig zijn voordat u dit nieuwe onderdeel kunt gaan gebruiken, afhankelijk van uw geschiedenis:
Als je een nieuwe Winnaar Flex-gebruiker of
Als je een vroegeregebruiker van Winner Flex in een eerdere versie dan 12.1a5.
Opmerking: Neem contact op met uw plaatselijke ondersteuningskantoor om de functie te activeren.
Klanten die direct beginnen met Winner Flex 12.1a5 (of nieuwer)
Als u een nieuwe Winner Flex-klant bent en direct begint met Winner Flex 12.1a5 (of nieuwer), dan maakt u vanaf het begin gebruik van de nieuwe component Facturering. Er is geen extra actie/activering vereist.
Opmerking: Facturen van projecten die vanuit de (oude) Winner Design database zijn gemigreerd, worden in dezelfde stap gemigreerd als de projectmigratie – er is geen extra migratiestap voor facturen nodig.
Voormalige Winner Flex-gebruikers, die het systeem gebruikten in een eerdere versie dan 12.1a5
Als u een voormalige gebruiker van Winner Flex bent, heeft u mogelijk een oude factuurdatabase (lokaal opgeslagen) van Winner Design en een nieuwere, lokale factuurdatabase voor projecten die in Winner Flex zijn gemaakt.
Opmerking: De Flex-factuurdatabase wordt lokaal opgeslagen op de werkplek die is ingesteld als Master voor facturering.
Nadat de factuurmigratiefunctie is geactiveerd, verschijnt het volgende dialoogvenster wanneer u Winner Flex de volgende keer start:
LET OP het volgende:
- Dit dialoogvenster verschijnt alleen op de factuurhoofdinstallatie. Als u klikt Nee, blijft u de lokale factuurdatabase gebruiken zoals voorheen.
- Als uw bedrijf meerdere winkeldefinities heeft, adviseren wij om de migratie voor alle winkels in hetzelfde proces uit te voeren. Dit vermindert het risico op conflicterende factuurnummers wanneer u facturen rechtstreeks in de cloudopslag gaat maken.
Als u wilt migreren van Winner Legacy naar Winner Flex
Migratie gebeurt op dezelfde manier als voorheen – zie Winnaar Flex: Projectmigratieproces. Zodra de functie echter is geactiveerd in versie 12.1a5, worden de facturen van de gerelateerde projecten ook gemigreerd in dezelfde stap als de projectmigratie.
Belangrijke dingen om op te merken:
- Als u een voormalig Winner Flex-gebruiker was en het systeem in een eerdere versie dan 12.1a5 gebruikte, zou de functie eerst moeten worden geactiveerd voordat gemigreerde projecten facturen zouden bevatten.
- De migratie is alleen mogelijk als de gebruiker systeembeheerdersrechten heeft. Als de gebruiker deze rechten niet heeft, krijgt hij het volgende bericht:
- De migratie is alleen mogelijk als het project- of factuurnummer dat u wilt migreren naar Winner Flex niet al door een ander project in Winner Flex wordt gebruikt. Project- en factuurnummers moeten uniek zijn op bedrijfsniveau.
- Alle winkels hebben standaard een nummerreeksregel toegewezen voor facturering. Het laatst gebruikte nummer in de lokale factuurdatabase wordt ook gemigreerd naar de nieuwe regel voor gerelateerde nummerreeksen in Flex.
- Als u meerdere winkels heeft, kunt u per winkel aparte factuurnummerreeksen definiëren. De standaardinstelling is dat alle winkels hetzelfde factuurnummerbereik hebben. Dit kan worden gewijzigd wanneer u de configuratie van het nummerbereik in de winkelinstellingen bewerkt.
Gerelateerde artikelen