In Winner kunt u facturen aanmaken en een papieren exemplaar afdrukken, een .pdf-bestand exporteren, via e-mail verzenden of een ASCII-bestand maken om naar de klant te sturen.
Opmerking: U moet de ASCII-extensie op uw account hebben, neem contact op met uw lokale ondersteuningsteam om deze aan uw account toe te voegen.
Opmerking: U moet de ASCII-extensie op uw account hebben, neem contact op met uw lokale ondersteuningsteam om deze aan uw account toe te voegen.
Een factuur aanmaken
Genereer een factuur op Project-niveau of Ontwerp-niveau:
- Op Project-niveau, linksklik om het gewenste ontwerp te selecteren en klik op de knop Facturering.
- Op Ontwerp-niveau, selecteer in de menubalk Ontwerp > Facturering en betalingen.
Het venster Facturen en betalingen wordt dan geopend.
Venster Facturen en betalingen
Opmerking: Voor meer informatie over dit venster, zie Facturen en betalingen.
In het venster Facturen en betalingen:
- Klik naast de betaling Betalingskalender op het keuzemenu Facturen voorbereiden.
- Selecteer een van de volgende opties:
-
Maak één factuur per regel van de betalingskalender - maak een factuur voor elke individuele kalenderregel.
-
Maak een enkele factuur voor de geselecteerde regel van de betalingskalender - maak een factuur voor de geselecteerde regel.
-
Maak een enkele factuur die alle overige regels van de betalingskalender combineert - maak een factuur voor alle resterende kalenderregels die nog niet zijn gegenereerd.
-
Maak één factuur per regel van de betalingskalender - maak een factuur voor elke individuele kalenderregel.
- In de tabel Facturen, Betalingen en Creditnota's ziet de gebruiker de nieuw gegenereerde factuur.
Opmerking: Er wordt geen factuurnummer toegekend totdat u deze hebt afgedrukt of geëxporteerd, hetzij per e-mail, naar een pdf-bestand of als ASCII-export (alleen van toepassing als u de ASCII-extensie heeft).
- Selecteer de factuur in de tabel en klik vervolgens op de knop Factuur met het keuzemenu, rechts ervan, en kies Afdrukken.
Opmerking: u kunt ook ASCII-export selecteren in dit keuzemenu zolang u de ASCII-extensie op uw account heeft. Er verschijnt een pop-upmelding met het pad naar het bestand, klik op OK.
- Voer in het venster Invoerdatum de benodigde informatie in en klik op OK.
- Voer in het tweede venster Invoerdatum de datum Factuur verzonden en de Vervaldatum in, en klik op OK.
- In het geval van ASCII-export verschijnt een melding met het pad waar de ASCII is opgeslagen. Klik op OK en het proces is voltooid.
Voor afdrukken, e-mail verzenden en PDF exporteren gaat u verder met stap 8.
- Selecteer in het venster Selecteer formulier: Factuur het gewenste formulier en klik op Afdrukken om een papieren exemplaar af te drukken, E-mail verzenden om een kopie per e-mail te sturen, en PDF exporteren om een .pdf-bestand te maken.
Opmerking: Gebruikers kunnen ook op Voorbeeld klikken om de factuur te bekijken.
Gerelateerde artikelen
Een reeds afgedrukte factuur verwijderen
Hoe een betaling te registreren en een ontvangstbewijs af te drukken
Hoe de elektronische factuur te gebruiken (UBL factuurexport)