Een csv-bestand gebruiken om een gegevenscatalogus te maken

Om uw eigen CSV-bestand in te voeren, of zelfs uw eigen gegevenscatalogus te creëren door Microsoft Excel te gebruiken, zult u eerst een catalogus sjabloon in Winner moeten creëren.

Stap 1: Een lege catalogus maken

1. Op projectniveau selecteer Registers > Catalogi in de menubalk. Dit opent het venster  Geregistreerde catalogi, dat van alle geïnstalleerde catalogi een lijst maakt. 
2. Selecteer in de menubalk Catalogus > Nieuw. U zal gevraagd worden om de naam van de nieuwe catalogus in te geven.
3. Zodra de catalogusnaam is ingegeven, klik op OK. U zult nu de nieuwe catalogus zien, die in de lijst  Geregistreerde catalogi wordt getoond.

Een catalogus in Winner moet ten minste één productgroep en ten minste één model hebben. 

Zie artikel Hoe kan ik mijn eigen catalogus maken? voor meer informatie.

Stap 2: Een productgroep maken

1. Selecteer in het venster Geregistreerde catalogi de nieuwe catalogus en klik in de menubalk op  Groepen/Modellen > Bewerken. Dit zal een ander venster openen, genoemd Groepen/Modellen.
2. Om de productgroep te creëren, selecteer in de menubalk Groep > voeg groep toe.
3. Geef de naam van de productgroep in en klik op OK. Het is de productgroep die de modellen bevat. 

Opmerking: Indien meer dan één prijsgroep nodig is, moet deze binnen de productgroep worden gedefinieerd. Selecteer Groepseigenschappen in het menu Productgroepen. In dit venster kunt u het aantal beschikbare prijsgroepen binnen deze productgroep opgeven.
Zie artikel Productgroepen en Modellen voor meer informatie.

Stap 3: Modellen maken

1. Zodra de productgroep wordt gecreëerd, kunnen de modellen worden toegevoegd.
2. In de menubalk, in het venster Groepen/Modellen, selecteer Modellen > Toevoegen model. 
3. Geef het model een naam.  
4. Geef de eigenschappen in van dit model, bijvoorbeeld de prijsgroep. 
5. Creëer zo veel modellen als nodig. Elk model kan een verschillende prijsgroep hebben. 

Stap 4: Producten toevoegen

Na het toevoegen van de groepen en de modellen, is het nu mogelijk om producten of artikelen toe te voegen.

1. In het venster Catalogi registreren selecteert u in de menubalk Producten > Bewerken.
2. Dit opent de catalogus en de producten kunnen nu worden toegevoegd. Voor uitleg i.v.m. dit scherm en de minimale vereisten, zie artikel Hoe kan ik mijn eigen catalogus maken? 
3. Klik op OK nadat elk product is toegevoegd. Er kan meer worden toegevoegd door stap 1-3 te herhalen.
   Opmerking: In dit venster kunt u een code en beschrijving invoeren en selecteren in welke objectgroep en zoekgroep u het object wilt weergeven. U kunt ook prijzen invoeren. Meer gedetailleerde informatie over elk van de velden is beschikbaar in het artikel Hoe kan ik mijn eigen catalogus maken? 
4. Sluit Winner af en start opnieuw op. De catalogus moet nu worden geïndexeerd voordat u deze kunt gebruiken. Zie het artikel Hoe kan ik mijn inkoop- en verkoopindex instellen? voor meer informatie.

Stap 5: Een CSV-bestand maken

1. Om de catalogus als CSV-bestand op te slaan ga terug naar het scherm Geregistreerde catalogi.
2. Selecteer Catalogus > Opslaan als CSV-bestand in de menubalk.
3. Het scherm Opslaan als wordt weergegeven, geef het CSV-bestand een naam en klik op Opslaan.
   Opmerking: Winner zal dit bestand standaard opslaan in de map Export. Indien u het ergens anders wilt bewaren, verander de bestemming in het venster Opslaan als.
4. Sluit het scherm Geregistreerde catalogi.
5. Als u gevraagd wordt of u de catalogus wilt exporteren, klik altijd Ja.

Stap 6: Een CSV-bestand importeren in Excel

1. Open een leeg Excel-blad. In de menubalk bovenaan selecteer het tabblad Gegevens,
   selecteer dan het van Tekst/csv- pictogram.
2. Vind het CSV-bestand dat bij Stap 4 werd gecreëerd en klik op Importeer.
3. Klik op Laden.
4. De informatie zou nu in de spreadsheet moeten worden ingegeven.
   Opmerking: De minimaal vereiste informatie is de code (kolom A), de beschrijving (kolom B) en de prijs (kolom S). Meer informatie kan indien nodig worden ingevoerd, maar is niet nodig.
5. Zodra alle details worden ingevoerd, ga naar Bestand bovenaan links en selecteer Opslaan als. 
6. Selecteer de locatie waar u het bestand wilt opslaan en geef uw CSV-bestand een naam.
   OPMERKING! Zorg ervoor om in de keuzelijst naast Opslaan als de optie CSV te selecteren.

Stap 7: Een CSV-bestand importeren in Winner

1. Zodra het bestand is opgeslagen, sluit het en ga terug naar Winner Design.
2. Selecteer in de menubalk bovenaan Registers > Catalogi. Het scherm Geregistreerde catalogi wordt weergegeven.
3. Vind de catalogus die bij Stap 1 werd gecreëerd en selecteer deze, zodat de lijn in het geel wordt gemarkeerd. Ga naar Catalogus links bovenaan en selecteer Haal van CSV- bestand.
4. Doorblader en vind het CSV-bestand bewaard bij Stap 5 en klik op Open.
5. Wanneer het invoeren beëindigd is, zal het scherm een lijst maken van hoeveel producten zijn ingevoerd. Dit is afhankelijk van het aantal codes dat in het Excel-blad wordt ingevoerd.