Om uw eigen CSV-bestand te importeren, of zelfs uw eigen gegevenscatalogus te maken met Microsoft Excel, moet u eerst een catalogussjabloon maken vanuit Winner.
Stap 1: Maak een lege catalogus
- Selecteer op projectniveau vanuit de menubalk Register > Catalogi. Dit opent de Geregistreerde catalogi venster, waarin alle geïnstalleerde catalogi worden weergegeven.
- Selecteer in de menubalk in dit venster Catalogus>Nieuw. U wordt nu gevraagd de naam van de nieuwe catalogus in te voeren.
- Nadat de catalogusnaam is ingevoerd, klikt u op Oké, ziet u nu de nieuwe catalogus weergegeven in de Geregistreerde catalogi lijst.
Een catalogus in Winner moet er minimaal één hebben Productgroep en minstens één Model.
Zie artikel Hoe kan ik mijn eigen catalogus maken? voor meer informatie.
Stap 2: Een productgroep maken
- Binnen de Geregistreerde catalogi venster en met de nieuwe catalogus geselecteerd, selecteer in de menubalk Groepen/Modellen >Bewerken. Dit opent een ander venster genaamd Groepen / Modellen.
- Om de productgroep aan te maken, selecteert u in de menubalk Productgroep > Groep toevoegen.
- Vul de naam van de productgroep in en klik op Oké - het is de productgroep die de modellen bevat.
Opmerking: Als er meer dan 1 prijsgroep nodig is, moet dit in de productgroep worden gedefinieerd. Selecteer Groepseigenschappen op de Productgroepen menu, kunt u in dit venster het aantal beschikbare prijsgroepen binnen deze productgroep aangeven.
Zie artikel Productgroepen en modellen voor meer informatie.
Stap 3: Modellen maken
- Zodra de productgroep is aangemaakt, kunnen modellen worden toegevoegd.
- Selecteer modellen > Model toevoegen via de menubalk in de Groepen / Modellen venster.
- Geef het model een naam.
- Vul de eigenschappen van dit model in, bijvoorbeeld prijsgroep.
- Maak zoveel modellen als nodig, elk kan een andere prijsgroep hebben.
Stap 4: Producten toevoegen
Na het instellen van productgroepen en modellen is het nu mogelijk om producten toe te voegen.
- In de Catalogi registreren venster, selecteer in de menubalk Producten > Bewerk
- Hiermee wordt de catalogus geopend en kunnen nu producten worden toegevoegd. Voor een uitleg van dit scherm en de minimale vereisten zie artikel Hoe kan ik mijn eigen catalogus maken?
-
Klik Oké nadat elk product is toegevoegd. Er kan meer worden toegevoegd door 1-3 te herhalen.
Opmerking: Vanuit dit venster kunt u een code en beschrijving invoeren, selecteren in welke artikelgroep en zoekgroep u het artikel wilt laten verschijnen. U kunt ook prijzen invoeren. Meer gedetailleerde informatie over elk van de velden is beschikbaar in het artikel Hoe kan ik mijn eigen catalogus maken?
- Sluit Winner af en start het opnieuw, de catalogus moet nu worden geïndexeerd voordat u deze kunt gebruiken. Zie het artikel Hoe kan ik mijn kosten- en verkoopindex instellen? voor meer informatie.
Stap 5: Een CSV-bestand maken
- Om de catalogus als een CSV-bestand op te slaan, gaat u terug naar de Geregistreerde catalogi scherm
- Selecteer Catalogus>Opslaan als CSV-bestand vanuit de menubalk.
- Er verschijnt een scherm voor opslaan als, geef het csv-bestand een naam en klik op Opslaan.
Opmerking: De winnaar zal dit bestand standaard opslaan in uw Exporteren map, als u het ergens anders wilt opslaan, wijzigt u de bestemming in de Opslaan in vervolgkeuzelijst.
- Sluit je Geregistreerde catalogi scherm.
- Als er een scherm wordt weergegeven met de vraag of u uw catalogus wilt exporteren, klik dan altijd op Ja.
Stap 6: Een CSV-bestand importeren in Excel
- Open een leeg Excel-blad. Selecteer in de menubalk bovenaan de Gegevens tabblad en selecteer vervolgens Van tekst/csv icoon.
- Zoek het CSV-bestand dat is gemaakt op Stap 4 en klik Importeren
- Klik op Laden
- De informatie moet nu in de spreadsheet worden ingevoerd. De minimaal benodigde gegevens zijn de code (kolom A), de omschrijving (kolom B) en de prijsgroep (kolom S). Indien nodig kan meer informatie worden ingevoerd, maar dit is niet noodzakelijk.
BELANGRIJK: Bij het importeren van .csv-bestanden als u CMC gebruikt, moeten productgroep-ID's worden ingevoerd, anders worden artikelen niet geprijsd. Deze zijn onderverdeeld in categorieën:10 – Meubels
20 – Werkbladen
30 – Spoelbakken
40 – Elektrische apparaten
50 – Accessoires
60 – Handelsgoederen
- Zodra alle gegevens zijn ingevoerd, gaat u naar Bestand in de linkerbovenhoek en selecteer Opslaan als.
- Selecteer de locatie waar u het wilt opslaan en geef uw CSV-bestand een naam.
OPMERKING! Zorg ervoor dat in de vervolgkeuzelijst naast Opslaan als type om de optie voor te selecteren CSV (komma gescheiden).
- Klik Opslaan.
Stap 7: Een CSV-bestand importeren in Winner
- Nadat het bestand is opgeslagen, sluit u het en gaat u terug naar de Winner Design-software.
- Selecteer in de menubalk bovenaan: Registreren>Catalogi. Dit zal de Geregistreerde catalogi scherm weer.
- Vind de catalogus die is gemaakt op Stap 1 en klik er eenmaal met de linkermuisknop op zodat het in goud wordt gemarkeerd in de lijst. Eenmaal gemarkeerd, ga naar Catalogus in de linkerbovenhoek en selecteer Ophalen uit CSV-bestand.
- Blader door en vind het CSV-bestand dat is opgeslagen op Stap 6 en klik op Open.
- Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een scherm waarin wordt vermeld hoeveel producten zijn geïmporteerd. Dit is afhankelijk van het aantal codes dat in het Excel-blad is ingevoerd.
- Klik OKÉ.
Gerelateerde artikelen