In Beveiliging kunt u ervoor zorgen dat alleen bevoegd personeel toegang heeft tot Winner. Elke gebruiker krijgt een wachtwoord dat met een toegangsniveau verbonden is. Het toegangsniveau bepaalt welke functies in het programma de persoon kan gebruiken en welke informatie op het scherm en op de afdrukken moet worden weergegeven.
Er zijn verschillende manieren om aan te geven hoe de toegangsniveaus moeten worden gedefinieerd:
- Alle gebruikers zijn geregistreerd in het systeem en onbekende gebruikers hebben geen toegang tot Winner.
- Alle gebruikers met uitgebreide rechten worden geregistreerd in het systeem en alle andere gebruikers die Winner starten krijgen automatisch het standaard toegangsniveau dat door de beheerder wordt gedefinieerd.
U kunt specificeren als het toegangsbeheersysteem om een wachtwoord zou moeten vragen bij het openen van Winner of de vraag wordt gesteld telkens als de gevoelige informatie wordt betreden.
Een nieuwe gebruiker maken - Eigenschappen
- Druk in het venster Beveiliging bewerken ... op Nieuw.
- Vul in het venster Eigenschappen de referenties in met behulp van de meegeleverde vakjes en druk op OK.
- Verifieer het wachtwoord door het een tweede keer in te geven en OK te drukken.
- Uw nieuwe gebruiker zal nu in de lijst zichtbaar zijn.
Gebruikersrollen instellen
- Selecteer de gebruikersnaam in de lijst.
- Druk op de Gebruikersrollen bewerken knop.
- Kies de gebruikersrol aan de linkerkant.
- Gebruik de juiste pijl in de keuzelijst Gebruikersrol.
- U kunt rollen verwijderen door deze te selecteren en op de linkerpijl te drukken.
Standaardrollen
In Winner worden verschillende standaardrollen gedefinieerd. De rollen geven toegang tot verschillende delen van Winner, en kunnen met de gebruikers worden verbonden. Dit is nuttig als u de gebruikerstoegang in Winner aan de taken van het individu wilt aanpassen. De rollen die standaard in Winner zijn worden getoond in "dalende" orde, van Volledig tot Begrensd. Met andere woorden:
Volledig: de rol die toegang geeft tot alle procedures in Winner, staat bovenaan de lijst en de rol Begrensd, die slechts beperkte toegang geeft, wordt onderaan de lijst weergegeven. Daarnaast zijn er de Verkoopverantwoordelijke, Catalogusverantwoordelijke en Monteur rollen, waar de naam van de rol erop wijst waarvoor de gebruikersrollen bedoeld zijn.
Opmerking: De Volledig rol zal de gebruikerstoegang tot alle functies in Winner verlenen, en het is de enige rol die toegang tot het toegangsbeheersysteem zelf verleent. In een bedrijf waar het toegangsbeheersysteem wordt gebruikt, is het aangewezen dat slechts één persoon, de beheerder, deze rol wordt toegewezen. Wanneer een nieuw programma is geïnstalleerd, wordt de Volledig rol automatisch geselecteerd. Als u het toegangsbeheersysteem in het verleden hebt gebruikt en beslist om het onbruikbaar te maken, zal de gebruikersrol Volledig worden gebruikt .
Gebruikersrollen toevoegen
Winner Design verstrekt 8 standaardrollen die aan uw gebruikers kunnen worden toegewezen. Deze rollen kunnen als nieuwe rollen worden aangepast en worden opgeslagen. De originele standaardrollen kunnen niet worden veranderd.
- In het projectvenster, ga naar Algemene instellingen > Beveiliging > Gebruikersrollen bewerken.
- Kies een standaardrol van drop-down. U kunt dit als basis voor een nieuwe rol gebruiken.
- Plaats elke toestemming gebruik makende van de gekleurde pictogrammen. Deze zijn Rood (Geen Toegang), Oranje (slechts gelezen) & Groen (Volledige Toegang).
- Wanneer u uw toestemmingen hebt aangepast, druk op de Opslaan als knop.
- Geef uw nieuwe rol een naam, en druk OK.
- Druk op Sluiten wanneer u klaar bent met het creëren van de gebruikersrollen.
- Uw gebruikersrol zal nu beschikbaar zijn om aan een gebruiker toe te wijzen in het Toegangscontrole venster.