Een nummerbereikregel is een instelling voor projectnummers, contactnummers, factuurnummers of betalingsnummers. Een regel bepaalt hoe de nieuwe projecten, contacten, facturen en betalingen in Flex worden genummerd.
Het is handig om deze regels aan het begin van het gebruik van Flex in te stellen, zodat uw bestelnummers en factuurnummers na uw bestaande bestellingen en facturen kunnen lopen. U kunt ervoor kiezen om verschillende winkels te hebben met een andere nummerregels.
OPMERKING! Deze instellingen zijn alleen beschikbaar voor: Systeembeheerder gebruikers.
BELANGRIJK! Zelfs als dezelfde regel voor verschillende winkels wordt gemaakt, kunnen de winkels geen projecten hebben met hetzelfde nummer binnen één bedrijf.
Om toegang te krijgen tot deze open de Buigen Platform.
Klik op de instellingen icoon onderaan de linker menubalk en daaronder Beheergebied selecteren Regels voor nummerbereik.
Een nieuwe nummerreeks aanmaken
- Klik in de bovenste werkbalk op de knop Nieuwe nummerreeks maken.
- Typ een naam die u herkent.
- Van de Classificatie Selecteer in het vakje of deze regel voor projecten, contacten, facturen of betalingen geldt.
- Er verschijnt een rij vakken met alle elementen die een regel kunnen vormen. Klik op een vak en het wordt aan een nieuwe rij toegevoegd. Om een vakje te verwijderen, klikt u op de X.
- Herhaal dit om meerdere vakken aan uw regel toe te voegen. Auto ID wordt vervangen door het ID-nummer dat u bij punt 6 hebt ingesteld. Maak de regel door deze velden en scheidingstekens toe te voegen, zoals - of _ tekens, zodat uw nummer gemakkelijk te lezen is.
Opmerking: Voor regels voor factuurnummerbereik kan er alleen een numerieke waarde zijn.
- In Auto-ID starten kunt u het nummer wijzigen. Als uw oude orderpapieren bijvoorbeeld op nummer 2985 stonden, wilt u wellicht dat Flex begint te tellen vanaf 3000.
Als u een regel maakt die laat zien Jaar – Winkelnummer – Auto ID dan zal je eerste nummer 2022-1-3000 zijn.
Opmerking: Als u een nummer invoert in Auto-ID einde, wanneer dit aantal is overschreden, verschijnt er een foutmelding in de desktop-app. Als er meer dan één regel is die betrekking heeft op dezelfde nummerreeks (in ons voorbeeld hebben we de factuurregel gebruikt) dat is het geval erg belangrijk om een getal in te voeren Automatische ID einde anders zullen de regels elkaar tegenspreken.
Voorbeeld :
Standaardfactuurregel
Automatische ID starten: 1
Einde automatische ID: 500
Factuurregel 2
Automatische ID-start: 501
Einde automatische ID: 1000
Een nummerreeks regel bewerken
Zoals bij alle lijsten in Flex klikt u op een regelnaam om er een voorbeeld van te zien in de zijbalk aan de rechterkant van het scherm.
Als u meer details wilt zien en de regel wilt wijzigen, klikt u op Nummerreeks regel bewerken op de bovenste werkbalk.
U kunt ook een regel dupliceren om tijd te besparen, via het bovenste werkbalkpictogram. Bewerk vervolgens de gedupliceerde regel.
Een nummerreeks regel verwijderen
Een regel kan worden verwijderd door deze te selecteren en te klikken op de Nummerreeks regel verwijderen icoon.
Opmerking: Standaardregels kunnen niet worden verwijderd.