Wanneer je in Flex een Project aanmaakt, wordt er een Projectnummer toegekend. Wanneer er een Design wordt toegevoegd, worden alle bestanden die bij dat design horen als volgt genummerd: Projectnummer - Ruimtenummer - Designnummer.
Bijvoorbeeld, (34-1-1) is projectnummer 34, ruimtenummer 1 en designnummer 1.
Flex kent unieke nummers toe aan nieuwe projecten, contactpersonen, facturen en betalingen voor een overzichtelijke organisatie. Toegewezen nummers kunnen worden aangepast met behulp van nummerbereikregels.
Uitleg van de nummerbereikregels
Een nummerbereikregel is een instelling voor projecten of contactpersonen. Een regel bepaalt hoe nieuwe projecten en contactpersonen in Flex worden genummerd.
Het is handig om deze regels in te stellen bij het begin van het gebruik van Flex als je bijvoorbeeld verschillende vestigingen met verschillende nummerregels wilt hebben.
LET OP! Deze instellingen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol systeembeheerder.
BELANGRIJK! Zelfs als dezelfde regel voor verschillende vestigingen wordt aangemaakt, kunnen de vestigingen binnen één bedrijf geen projecten met hetzelfde nummer hebben.
Om dit te openen, klik je op het instellingen tandwielpictogramonderaan de menubalk aan de linkerkant in het Flex-platform en selecteer onder Beheergebied
Nummerbereikregels.
Een nieuwe regel aanmaken
- Klik in de werkbalk bovenaan op de knop Nieuwe nummerbereikregel aanmaken.
- Voer een naam in die je gemakkelijk herkent.
- Selecteer in het vak Classificatie of deze regel voor projecten of contactpersonen is.
- Er verschijnt een rij vakken met alle elementen waaruit een regel kan worden opgebouwd. Klik op een vak en het wordt toegevoegd aan een nieuwe rij. Om een vak te verwijderen, klik je op de x.
- Herhaal dit om meerdere vakken aan je regel toe te voegen. Auto ID wordt vervangen door het ID-nummer dat je bij punt 6 instelt. Stel de regel samen door deze velden en scheidingstekens toe te voegen, zoals – of _ tekens, zodat je nummer gemakkelijk te lezen is.
- In Auto ID Start kun je het nummer aanpassen. Als je oude orderdocumenten bijvoorbeeld opliepen tot nummer 2985, kun je ervoor kiezen dat Flex vanaf 3000 verder telt.
Als je een regel maakt die Jaar – Winkelnr – Auto ID weergeeft, dan ziet je eerste nummer er als volgt uit: 2022-1-3000.
Let op: Als je een nummer invoert bij Auto ID End, verschijnt er een foutmelding in de desktopapp zodra dit nummer is overschreden. Als er meer dan één regel bestaat die betrekking heeft op hetzelfde nummerbereik (in ons voorbeeld hebben we de projectregel gebruikt), is het heel belangrijk om een nummer in te voeren bij Auto ID End, anders zullen de regels elkaar tegenspreken.
Voorbeeld:
Standaard projectregel
Auto ID Start: 1000
Auto ID End: 1266
Projectregel 2
Auto ID Start: 1267
Auto ID End: 1500
Een regel aan een winkel koppelen
Winkels vind je in het Beheergebied. Dit open je door op het Instellingen-tandwielpictogram onderaan de menubalk aan de linkerkant op het Flex-platform te klikken.
LET OP! Deze instellingen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol systeembeheerder.
- Klik op het pictogram Winkels
- Selecteer de winkel waarop je de regel wilt toepassen en klik op Winkel bewerken in de werkbalk bovenaan.
- Selecteer het tabblad Nummerbereik.
- Klik op het vervolgkeuzemenu van het veld Contacten of Projecten en selecteer de regelnaam die je op deze winkel wilt toepassen.
Een regel bewerken
Zoals bij alle lijsten in Flex, klik je op een regelnaam om een voorbeeld ervan te zien in de zijbalk aan de rechterkant van het scherm.
Om meer details te zien en de regel te wijzigen, klik je op Nummerbereikregel bewerken in de werkbalk bovenaan.
Je kunt ook een regel dupliceren om tijd te besparen via het pictogram in de werkbalk bovenaan. Bewerk daarna de gedupliceerde regel.
Een regel verwijderen
Een regel kan worden verwijderd door deze te selecteren en op het pictogram Nummerbereikregel verwijderen te klikken.
Let op: Standaardregels kunnen niet worden verwijderd.