In Winner is het mogelijk om aangepaste Algemene Voorwaarden te maken die automatisch aan het einde van documenten, zoals offertes en verkoopcontracten, kunnen worden afgedrukt. Dit is toegankelijk via die van uw computer Besturingssysteem (OS), zoals Windows.
Opmerking! Op de pc van de gebruiker moet Microsoft Word zijn geïnstalleerd.
Opmerking!: Voor Flex-gebruikers kunnen de algemene voorwaarden worden gesynchroniseerd met alle gebruikers in dezelfde winkel. Voor meer informatie zie Winner Flex: Synchronisatie van mijn formulieren.
Om aangepaste Algemene Voorwaarden te maken:
- Sluit Winner af.
Opmerking: Als Winner zich op een netwerkinstallatie bevindt, sluit Winner dan op elk werkstation af.
- Open de map OS(C:)\Winner\DB\Forms\044.
Opmerking: Als Winner niet is geïnstalleerd in Besturingssysteem (C:), bijvoorbeeld op een externe harde schijf, zal het bestandspad anders zijn.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand, dat in het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld de naam individuele_tekst.rti en selecteer Openen met >Microsoft Word.
OPMERKING!: Neem contact op met uw lokale ondersteuning om de juiste bestandsnaam voor uw regio te verkrijgen.
- Voer de tekst in voor de aangepaste Algemene voorwaarden.
-
Opslaan het document en sluit Microsoft Word af.
Opmerking: Noteer waar het Word-document is opgeslagen.
- In Verkenner, klik met de rechtermuisknop op het opgeslagen Word-document en selecteer Hernoemen.
Wijzig de bestandsextensie van .rtf naar .rti of .002 als u niet wilt dat er aan het einde een handtekeningregel wordt toegevoegd.
Opmerking: Als de bestandsextensie niet zichtbaar is, klikt u op de Visie tabblad en vink het vakje aan naast Bestandsnaamextensies.
- Klik met de rechtermuisknop op het hernoemde Word-document en selecteer Kopiëren.
- Ga naar OS(C:)\Winner\DB\Forms\044, klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken.
- In Bestanden vervangen of overslaan, selecteer Vervang het bestand in de eindbestemming.
- Open Winnaar.
- Bij Projectniveau, selecteer een Alternatief en klik op de Rekenmachine icoon:
- In de Citaat venster, klik op de Citaat knop en selecteer Offerte afdrukken.
- In Selecteer formulier: offerte, Klik op de Aanpassen knop.
- Klik in het venster Lay-out aanpassen op de knop Einde sectie vervolgkeuzelijst en selecteer:
Als je hebt opgeslagen als een .rti - Alle termenvelden met handtekeningregel en eigen tekst
Als je hebt opgeslagen als een .002 - zie je de bestandsnaam waarmee je hebt opgeslagen .002 aan het einde
Opmerking: Het vakje aanvinken Opslaan in systeeminstellingen linksonder zal dit formaat opslaan en de aangepaste Algemene Voorwaarden verschijnen op alle toekomstige afdrukken.
Opmerking: U kunt op dezelfde manier ook aangepaste algemene voorwaarden toevoegen aan een verkoopcontract. Voor meer informatie, zie Afdrukken: Verkoopcontract afdrukken.