Questa funzionalità ti garantisce di lavorare sempre sulla versione più recente di un documento.
Quando viene creato un documento, viene salvato automaticamente nel la piattaforma Flex. Se il documento viene modificato sul PC locale, ad esempio un file .RTF che è stato modificato manualmente, viene salvato nella cartella di esportazione locale.
Quando un utente apre la directory/cartella di esportazione Winner mostra un messaggio sulle diverse versioni dei documenti. Vedrai questo messaggio se hai una versione locale più recente del documento:
Se la copia locale è più recente della copia in Flex, ha le seguenti conseguenze:
- Il file locale non è sincronizzato, ma ha lo stesso nome del file.
- Richiede all'utente di caricare il file in Flex manualmente (se lo desiderano), altrimenti la copia Flex rimane nella sua forma originale. Per le istruzioni su come caricare un documento, vedere di seguito:
Come caricare un documento nella piattaforma Flex
- Clicca su Variante nella barra degli strumenti e selezionare l'opzione Documenti.
- Clicca il pulsante Allega nuovo documento sulla barra degli strumenti in alto.
- Fare clic sul pulsante di caricamento accanto a File e sfoglia il tuo computer per selezionare il tuo file dalla directory locale.
- Se necessario, modificare il nome (altrimenti comparirà un nome predefinito).
- Seleziona i criteri rimanenti per questo documento:
Tipo è il tipo di documento che si sincronizza con la scrivania di Winner Flex.
Se scegli di caricare un progetto, puoi selezionare un design all'interno di quel progetto.
- In Livello Privacy seleziona quali altri utenti possono accedere a questo documento:
Condiviso con il negozio– Tutti gli utenti nel negozio corrente hanno accesso.
Condiviso con l'azienda– Tutti gli utenti di questo negozio e di tutti i negozi dell'azienda hanno accesso.
Documento privato– Solo tu, l'utente corrente ha accesso.
- Clicca Salva per completare il caricamento del documento. Vedrai una notifica al termine del caricamento.
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