Gli utenti possono accedere alla documentazione del progetto, come preventivi, ordini e fatture, in modo rapido e semplice dall'interno del programma Winner.
Accesso e visualizzazione dei documenti
A livello del Progetto:
- Clicca l'icona Documenti, situata lungo la barra degli strumenti sul lato destro dello schermo:
Nota: Gli utenti possono anche selezionare Progetto Documenti, o fare tasto destro del mouse su una variante e selezionare Documenti.
- LaPiattaforma Flex aprirà la scheda Documenti, che mostra tutta la documentazione associata al progetto aperto.
A livello di Variante:
- Selezionare Variante Documenti.
Nota: Gli utenti possono anche fare clic sull'icona Documenti.
- La piattaforma Flex aprirà la scheda Documenti, che mostra tutta la documentazione associata alla Variante aperta.
Salvataggio di PDF
- Quando l'utente crea documenti PDF, questi vengono automaticamente caricati sulla piattaforma Flex e salvati nella cartella locale sul PC dell'utente.
- L'opzione Salva solo localmente può essere utilizzata se si desidera creare un file temporaneo che non si desidera caricare nei documenti Flex, o se si desidera prima modificare il file in locale e poi salvarlo in Flex in un secondo momento.
Quando si seleziona Salva solo localmente, Winner Flex suggerisce una nuova sottocartella "Locale" nella Directory di esportazione del tuo progetto.
Export/Flex/Azienda/Progetto/Design/Locale
Nota: Quando si apre la Directory di esportazione tramite Flex durante il processo di download, tutti i file locali che non sono archiviati nella piattaforma Flex verranno ora spostati nella sottocartella consigliata mostrata sopra. Le cartelle non verranno spostate, solo i file.
- Flex suggerirà un nome file con numero crescente per evitare duplicati. Ad esempio Preventivo-1.pdf, Preventivo-2.pdf, ecc.
Percorso di esportazione in locale
- La funzione Visualizza directory di esportazione è rimasta invariata. Selezionandola si aprirà la cartella locale sul PC dell'utente per mostrare tutti i documenti.
Nota: Se elimini un file localmente, cioè all'interno della cartella Export, verrà scaricato nuovamente, ma se elimini il file sulla Piattaforma Flex verrà spostato in una sottocartella di backup localmente, denominata Backup/DeletedInFlex.
- All'interno di Winner se fai clic su Variante: Visualizza la directory di esportazione... scaricherà tutti i file mancanti di quella variante/progetto da Flex prima di aprire la cartella locale.
Nota: i file Flex non vengono sincronizzati qui, ma solo scaricati. Tutti i file esistenti con lo stesso nome ma contenuto diverso verranno automaticamente salvati in una nuova sottocartella denominata Backup.
Nota: i file eliminati in Flex o se una versione più recente di quel file è disponibile in Flex, verranno spostati in Cartella di backup.
- La directory di esportazione ha una nuova Sottocartella FLEX dove si trovano i documenti Flex temporaneamente memorizzati per un accesso veloce. Non copiare manualmente i file in questa cartella altrimenti non verranno caricati in Flex.
Se hai file locali che appartengono ad un progetto in FLEX, trascinali e rilasciali in Flex all'interno della finestra Documenti per renderli disponibili su tutti i tuoi dispositivi.
Disabilita la sincronizzazione della directory locale su Flex
Questa funzionalità è disponibile solo dalla versione 12.4a3 in poi.
In alcuni casi, se la cartella dei documenti si trova in una cartella condivisa, ciò ostacolava la sincronizzazione di Flex.
Per disabilitare la sincronizzazione della cartella documenti locale con la piattaforma Flex sarà necessario seguire i passaggi seguenti:
- Chiudi Winner Flex
- Nella barra di ricerca digita Winner info
- Seleziona la scheda Winner Flex
- Seleziona l'opzione Disabilita il download automatico dei documenti Flex
- Seleziona Salva e chiudi
- Riapri Winner Flex.
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