È stata resa disponibile una nuova funzionalità in Winner Flex 12.1a5 o versioni successive. Offre la possibilità di archiviare il componente di fatturazione nella piattaforma Cloud/Flex.
Questa funzione viene gradualmente implementata per i nostri clienti. Una volta attivato, i passaggi necessari prima di poter iniziare a utilizzare questo nuovo componente dipendono dalla tua cronologia:
Se sei un nuovo Utente Winner Flex o
Se sei un exutente di Winner Flex con una versione precedente alla 12.1a5.
Nota: per attivare la funzione, contattare l'ufficio di supporto locale.
Clienti che iniziano direttamente con Winner Flex 12.1a5 (o più recente)
Se sei un nuovo cliente Winner Flex, iniziando direttamente con Winner Flex 12.1a5 (o più recente), utilizzerai il nuovo componente Fatturazione fin dall'inizio. Non è richiesta alcuna azione/attivazione aggiuntiva.
Nota: le fatture dei progetti migrati dal (vecchio) database di Winner Design verranno migrate nello stesso passaggio della migrazione del progetto: non è richiesto alcun passaggio aggiuntivo per la migrazione delle fatture.
Ex utenti Winner Flex, che utilizzavano il sistema in una versione precedente alla 12.1a5
Se sei un ex utente di Winner Flex, potresti avere un vecchio database di fatture (memorizzato localmente) da Winner Design e un nuovo database di fatture locale per i progetti creati in Winner Flex.
Nota: Il database delle fatture Flex è archiviato localmente sulla workstation impostata come Master per la fatturazione.
Dopo aver attivato la funzione di migrazione delle fatture, al successivo avvio di Winner Flex verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo:
Le tue fatture devono essere trasferite allo storage Flex prima di utilizzare la funzionalità di fatturazione in questo negozio. Questo richiederà alcuni minuti, la migrazione dovrebbe essere eseguita ora?
Si prega di notare quanto segue:
- Questa finestra di dialogo viene visualizzata solo nell'installazione principale della fattura. Se fai clic su No, continuerai a utilizzare il database delle fatture locale come prima.
- Se la tua azienda ha più definizioni di negozio, ti consigliamo di eseguire la migrazione per tutti i negozi nello stesso processo. Ciò ridurrà il rischio di numeri di fattura in conflitto quando inizi a creare fatture direttamente nell'archivio cloud.
Se desideri migrare da Winner Legacy a Winner Flex
La migrazione viene eseguita allo stesso modo di prima – vedi Winner Flex: processo di migrazione del progetto. Tuttavia, una volta che la funzionalità è stata attivata nella versione 12.1a5, anche le fatture dei progetti correlati vengono migrate nello stesso passaggio della migrazione del progetto.
Cose importanti da notare:
- Se eri un ex utente Winner Flex, che utilizzava il sistema in una versione precedente alla 12.1a5, la funzione dovrebbe essere attivata prima che i progetti migrati includano le fatture.
- La migrazione è possibile solo se l'utente dispone dei diritti di amministratore di sistema. Se l'utente non dispone di questi diritti riceverà il seguente messaggio:
Le tue fatture devono essere trasferite allo storage Flex prima di utilizzare la funzionalità di fatturazione in questo negozio.
Si prega di contattare l'amministratore di sistema Winner Flex per eseguire la migrazione. Accedi al menu \"Help\\Stato della migrazione della piattaforma cloud\" per eseguire la migrazione - La migrazione è possibile solo se il progetto o il numero di fattura che desideri migrare in Winner Flex non è già utilizzato da un altro progetto in Winner Flex – I numeri di progetto e fattura devono essere univoci a livello aziendale.
- Per impostazione predefinita, tutti i negozi hanno assegnato una regola di intervallo di numeri per la fatturazione. Anche l'ultimo numero utilizzato nel database delle fatture locale verrà migrato alla nuova regola relativa alle serie di numeri in Flex.
- Se hai più negozi, puoi definire intervalli di numeri di fattura separati per negozio. L'impostazione predefinita prevede che tutti i negozi condividano lo stesso intervallo di numeri di fattura. Questo può essere modificato quando modifichi la configurazione dell'intervallo di numeri nelle impostazioni del negozio.
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