In Winner Design i progetti sono stati archiviati in un database offline o in locale? Gli utenti che hanno eseguito l'aggiornamento a Flex da Winner Design potrebbero voler importare dei progetti esistenti in Flex. Questo può essere fatto tramite le istruzioni seguenti:
Attraverso la migrazione:
- Il progetto manterrà il suo numero e il suo stato.
- I documenti che si trovano nella cartella di esportazione di Winner Design verranno migrati nei Documenti nel cloud di Flex, in modo da potervi accedere facilmente da qualsiasi dispositivo.
- Per quanto riguarda gli ordini EANCOM, saranno inoltrate le relative informazioni su Flex per ogni singolo progetto migrato. In questo modo la procedura di confronto dell'ordine (Gestione conferme d'ordine) può essere avviata da qualsiasi dispositivo.
Si noti quanto segue:
- I progetti importati sono archiviati nel vecchio database.
- Si consiglia di registrare tutti gli utenti (Nostro Riferimento / Disegnatore) nel database di Flex prima di iniziare la migrazione, per migliorare l'efficienza del flusso di informazioni. Vedi Mapping per maggiori informazioni.
Migrare un progetto dal database locale a Flex
- Nella barra dei menu, selezionare Progetto
- Vai a Importa e seleziona Dal database progetti offline
Nota: se hai più di un database offline/locale, verranno visualizzati i percorsi dei file inclusi i loro nominativi. - Nella finestra Lista progetti, fai clic sul pulsante Filtra... nella parte inferiore della finestra per utilizzare il filtro progetti. È possibile filtrare i progetti che si desidera migrare, ad esempio utilizzando il filtro dell'ultima data di modifica.
- Premere il tasto CTRL per selezionare più progetti dall'elenco filtrato o premere CTRL+A per selezionarli tutti e fare clic sul pulsante Migra nella parte inferiore della finestra.
- Verrà avviato il processo di migrazione.
NOTA BENE! Se il numero del progetto o il numero della fattura per il progetto di origine esiste già all'interno di Flex, il progetto non verrà migrato. In tal caso, dovresti importare il progetto come un nuovo progetto con il primo numero libero nell'intervallo di numeri progetto disponibili.
Mapping
Durante la migrazione, Winner Flex cercherà anche di mappare il Nostro Riferimento e il Disegnatore assegnato al progetto in locale con il Nostro Riferimento e il Disegnatore in Flex. Nei casi in cui non possono essere abbinati automaticamente, la finestra Selezionare l'utente Flex ti chiederà dove vuoi mappare il Nostro Riferimento/Disegnatore dal Progetto Locale al Nostro Riferimento/Disegnatore in Winner Flex.
- Si consiglia di aggiungere tutti gli utenti (Nostro Riferimento / Disegnatore) in Flex prima di iniziare la migrazione, per migliorare l'efficienza della mappatura.
- La mappatura verrà salvata e riutilizzata per tutti i progetti migrati. Ciò significa che se si associa un utente locale "AA" con l'utente Flex "BB", l'utente "AA" di un progetto locale sarà sempre assegnato all'utente FLEX “BB”.
La migrazione includerà anche il cliente utilizzato nel progetto di origine nel database locale. Nel caso in cui il cliente non esista all'interno di Flex, la finestra Seleziona il cliente dal progetto fornirà due opzioni:
Opzione 1: Selezionare un cliente da Flex dall'elenco e fare clic su Usa selezionato
Opzione 2: Creare un nuovo cliente con le informazioni del cliente memorizzate nel progetto, selezionando Inserisci come nuovo