Quando crei un Progetto in Flex viene assegnato un numero di Progetto. Quando viene aggiunto un Design, tutti i file associati a quel design saranno numerati come segue: numero di Progetto - numero di Spazio - numero di Design.
Ad esempio (34-1-1) è il progetto numero 34, Spazio numero 1 e Design numero 1.
Flex assegna numeri univoci a nuovi progetti, contatti, fatture e pagamenti per una semplice organizzazione. I numeri assegnati possono essere personalizzati utilizzando le regole di intervallo numerico.
Spiegazione delle regole di intervallo numerico
Una regola di intervallo numerico è un’impostazione per i progetti o per i contatti. Una regola definisce come verranno numerati i nuovi progetti e contatti in Flex.
È utile impostare queste regole all’inizio dell’utilizzo di Flex se, ad esempio, vuoi avere negozi diversi con regole di numerazione diverse.
NOTA! Queste impostazioni sono disponibili solo per gli utenti amministratori di sistema.
IMPORTANTE! Anche se viene creata la stessa regola per negozi diversi, i negozi non possono avere progetti con lo stesso numero all’interno della stessa azienda.
Per accedervi fai clic sull’icona a forma di ingranaggio delle impostazioniin fondo alla barra del menu a sinistra sulla piattaforma Flex e, sotto Area amministratore, seleziona
Regole di intervallo numerico.
Crea una nuova regola
- Nella barra degli strumenti in alto fai clic sul pulsante Crea nuova regola di intervallo numerico.
- Digita un nome che riconoscerai facilmente.
- Dalla casella Classificazione seleziona se questa regola è per i progetti o per i contatti.
- Verrà visualizzata una riga di riquadri che mostra tutti gli elementi che possono comporre una regola. Fai clic su un riquadro e verrà aggiunto a una nuova riga. Per rimuovere un riquadro fai clic su x.
- Ripeti l’operazione per aggiungere più riquadri alla tua regola. Auto ID viene sostituito dal numero ID che imposti al punto 6. Crea la regola aggiungendo questi campi e separatori, come i caratteri – o _, in modo che il tuo numero sia facile da leggere.
- In Auto ID Start puoi modificare il numero. Ad esempio, se la vecchia documentazione degli ordini arrivava al numero 2985, potresti voler fare in modo che Flex inizi a contare da 3000 in poi.
Se crei una regola che mostra Anno – N. negozio – Auto ID, il tuo primo numero sarà 2022-1-3000.
Nota: se inserisci un numero in Auto ID End, quando questo numero viene superato verrà visualizzato un messaggio di errore nell’app desktop. Se esiste più di una regola relativa allo stesso intervallo numerico (nel nostro esempio abbiamo usato la regola del progetto) è molto importante inserire un numero in Auto ID End altrimenti le regole si contraddiranno a vicenda.
Esempio:
Regola predefinita progetto
Auto ID Start: 1000
Auto ID End: 1266
Regola progetto 2
Auto ID Start: 1267
Auto ID End: 1500
Assegna una regola a un negozio
I negozi si trovano nell’Area amministratore, a cui si accede facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni in fondo alla barra del menu a sinistra sulla piattaforma Flex.
NOTA! Queste impostazioni sono disponibili solo per gli utenti amministratori di sistema.
- Fai clic sull’icona Shops
- Seleziona il Shop a cui vuoi applicare la regola e fai clic su Edit Shop nella barra degli strumenti in alto.
- Seleziona la scheda Number Range.
- Fai clic sul menu a discesa del campo Contacts o Projects e seleziona il nome della regola che vuoi applicare a questo negozio.
Modificare una regola
Come per tutti gli elenchi in Flex, fai clic sul nome di una regola per visualizzarne un’anteprima nella barra laterale sul lato destro dello schermo.
Per visualizzare maggiori dettagli e modificare la regola, fai clic su Edit Number Range Rule nella barra degli strumenti in alto.
Puoi anche duplicare una regola per risparmiare tempo tramite l’icona sulla barra degli strumenti in alto. Quindi modifica la regola duplicata.
Eliminare una regola
Una regola può essere eliminata selezionandola e facendo clic sull’icona Delete number range rule.
Nota: le regole predefinite non possono essere eliminate.