In Winner, gli utenti EANCOM hanno accesso allo strumento di Gestione conferme d'ordine (OCMT). L'OCMT fornisce una tabella contenente dati sulle conferme d'ordine EANCOM dell'utente. Tali conferme possono essere confrontate direttamente con gli ordini per evidenziare eventuali differenze.
Per aprire l'OCMT; a livello di Progetto andare in Moduli aggiuntivi > EANCOM Export > Gestione conferme d'ordine.
Strumento di gestione della conferma d'ordine (OCMT)
La finestra dell'OCMT mostra all'utente una tabella delle conferme d'ordine ricevute dai fornitori. Gli utenti possono confrontare le conferme d'ordine direttamente con l'ordine originale che hanno inviato ed evidenziare eventuali differenze.
Per evidenziare le differenze, selezionare il menu Visualizza > Visualizza solo le differenze.
Nota: Gli utenti possono impostare la visualizzazione di confronto come default dalla finestra delle Impostazioni di Eancom.
Lo strumento di confronto è diviso in quattro parti:
- Riepilogo; visualizza le condizioni generali dell'ordine.
- Dati in testata; visualizza i modelli e i design.
- Righe articoli; visualizza le proprietà delle singole posizioni.
- Prezzi; visualizza i dati riguardo costi e prezzi.
I seguenti simboli indicano le differenze che l'utente può verificare:
- Verificare
Questo simbolo evidenzia un articolo nel quale il fornitore ha aggiunto o rimosso alcuni parametri, ad esempio, il fornitore può aver aggiunto il parametro "Sinistra" per le cerniere dell'elemento, oppure può aver rimosso il parametro "Larghezza" se l'articolo è di dimensioni standard. Entrambi gli esempi possono essere delle modifiche legittime, tuttavia sono contrassegnati dall'OCMT affinché l'utente le possa controllare. - Aggiunto
Questo simbolo evidenzia dei nuovi articoli che sono stati aggiunti dal fornitore, ad esempio articoli obbligatori che potrebbero essere sfuggiti all'utente come zoccoli, cornicioni o altro. - Eliminato
Questo simbolo evidenzia un articolo eliminato dal fornitore, ad esempio, perché l'articolo potrebbe essere stato aggiunto due volte o ordinato in quantità troppo grandi o troppo piccole. Può anche accadere che il fornitore ha cancellato un articolo e poi ha aggiunto lo stesso articolo altrove nella conferma d'ordine, ad esempio per riorganizzare l'ordine in base ad un loro preciso standard, ciò può verificarsi più volte in una stessa conferma d'ordine. - Respinto
Questo simbolo evidenzia un articolo che l'utente ha respinto. Per respingere un articolo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga dell'articolo e selezionare Rifiutare. La finestra che si apre permetterà quindi all'utente di inserire un motivo per il rifiuto.
Nota: Le modifiche rifiutate possono essere rispedite al fornitore selezionando Visualizza > Invia a fornitore. L'utente può quindi spuntare gli articoli respinti e aggiungere un commento al fornitore spiegando i motivi del rifiuto oltre ad aggiungere dei commenti sui singoli articoli. - Accettato
Questo simbolo evidenzia un articolo che l'utente ha accettato. Per accettare un articolo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga dell'articolo e selezionare Accettare.
Una volta che l'utente ha finito di rivedere le modifiche che il fornitore ha apportato alla conferma dell'ordine, può farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Fatto.
Nota: L'utente può selezionare l'opzione Fatto in qualsiasi momento, anche se il fornitore non ha ancora risposto alle modifiche respinte.
Impostazioni OCMT
Gli utenti possono impostare la finestra di confronto come predefinita dalla finestra delle Impostazioni Eancom.
A livello di Progetto:
- Selezionare Moduli aggiuntivi > EANCOM Export > Impostazioni.
- Nella finestra Impostazioni Eancom, selezionare la scheda del fornitore, per esempio SCHULLER.
- Nella scheda fornitore, per esempio SCHULLER, nel riquadro Impostazioni di confronto, spuntare la casella accanto alla voce Mostra solo le righe modificate rispetto all'ordine.
- Cliccare su Applica, quindi fare clic su OK.
Nota: L'utente dovrà modificare questa impostazione per ciascun fornitore.
Nota: Gli utenti possono anche utilizzare il menu a discesa per l'Intervallo di confronto prezzi (+/- %) per impostare un limite base entro la quale non viene segnalata la differenza di prezzo percentuale nell'OCMT, ad esempio: selezionando un valore di 5 si assicurerà che l'OCMT non evidenzi differenze di prezzo se queste sono comprese tra -5% e +5%.
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