EANCOM è utilizzato da alcuni fornitori per scambio elettronico di dati (EDI). Questo è la comunicazione interaziendale di documenti aziendali in un formato standard.
In Winner, per utilizzare l'estensione EANCOM, gli utenti devono contattare il proprio Team di supporto locale per la licenza e l'installazione. Una volta installata l'estensione, l'utente deve configurare EANCOM.
Nota: Se il tuo fornitore è Haecker, loro utilizzano i servizi Web e lo imposteranno per i nuovi clienti. Se sei già un cliente Haecker e riscontri difficoltà, contatta il team di supporto Compusoft locale.
Configurazione dell'e-mail EANCOM
NOTA BENE! Se l'utente ha un account Gmail che vuole utilizzare come indirizzo nella configurazione, la password dovrà essere generata specificamente per la configurazione Eancom. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzo di Gmail con la verifica in due passaggi nel tuo account EANCOM Mail.
A livello di Progetto:
- Seleziona Moduli aggiuntivi eMail Impostazioni.
- Nella finestra Impostazioni account di posta elettronica, nella scheda Impostazioni messaggi, immettere le seguenti informazioni:
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Il tuo indirizzo POP3 per recuperare le email e Il tuo indirizzo SMTP per inviare e-mail: questi campi sono specifici in base al provider della posta elettronica. L'utente deve contattare il sito Web di supporto del proprio provider di posta per trovare i server POP3 e SMTP richiesti.
Nota: Per ulteriori informazioni, vedi EANCOM: quale tipo di email posso configurare per EANCOM?
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Il tuo indirizzo di posta: L'utente deve inserire il proprio indirizzo e-mail.
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Login e Password: L'utente deve inserire le credenziali e-mail e password per il proprio account di posta.
NOTA BENE! Se l'utente ha un account Gmail dovrà inserire la password generata da Gmail. Si prega di vedere il NOTA BENE! sopra.
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Il tuo indirizzo POP3 per recuperare le email e Il tuo indirizzo SMTP per inviare e-mail: questi campi sono specifici in base al provider della posta elettronica. L'utente deve contattare il sito Web di supporto del proprio provider di posta per trovare i server POP3 e SMTP richiesti.
- Seleziona la scheda Impostazioni avanzate.
- Sotto la scheda Impostazioni avanzate, se il server dell'utente necessita di autenticazione, spuntare la casella Il mio server SMTP necessita di un'autenticazione.
Nota: Se l'utente richiede un login o una password diversi dall' Impostazioni messaggi, seleziona Usa nome utente/password speciali e inserisci i dettagli sotto.
- La porta POP3 e la porta SMTP sono individuali e l'utente deve identificare tali porte utilizzate dal proprio provider di posta.
- Nella sezione Verifica stato, verificare che i dati siano corretti cliccando Test di invio.
Nota: Se corretto, verrà visualizzato Test SMTP ok.
- Nella sezione Verifica stato, verificare che i dati siano corretti cliccando Test di ricezione.
Nota: Se corretto, verrà visualizzato Test POP3 ok.
- Clicca su Applica.
Configurazione del fornitore per EANCOM
NOTA BENE! Solo alcuni fornitori supportano gli ordini EANCOM. Gli utenti devono prima contattare il proprio fornitore per confermare se quest'ultimo supporta gli ordini EANCOM.
A livello di Progetto:
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- Seleziona Dati di Base Fornitori.
- Nella finestra Elenco dei fornitori, fare clic sinistro per selezionare il fornitore desiderato e cliccare Modifica....
- Nella finestra Anagrafica fornitore, alla scheda Indirizzo, inserire i dettagli corretti alla voce Indirizzo., Cap e Luogo, Nazione.
- Inserire l'indirizzo e-mail corretto nel campo E-mail.
Nota Bene! Il fornitore potrebbe avere un indirizzo email specifico per la ricezione degli ordini EANCOM.
- Cliccare sul pulsante [...] accanto a Persona di contatto:
- Nella finestra Elenco dei contatti, gli utenti possono fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare un contatto esistente e cliccare OK. In alternativa, gli utenti possono fare clic su Nuovo e, nella finestra Persona di contatto, inserire i dettagli della persona di contatto desiderata e fare clic su OK. Poi, nella finestra Persone di contatto, fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare il nuovo contatto e cliccare OK.
Nota: Gli utenti possono anche fare clic su Modifica per apportare modifiche ad un contatto esistente.
- Nella finestra Anagrafica fornitore, fare clic sulla sheda Impostazioni.
- Sotto la scheda Impostazioni, inserire i dettagli corretti nei campi N°. partita IVA del fornitore e Numero cliente.
Nota: Il campo Numero cliente è l'account dell'utente o il numero cliente presso quel fornitore.
- Cliccare nel menu a discesa Nome modulo Winner e selezionare EANCOM.
- Nel riquadro Modalità di ordinazione, fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare Utilizza il modulo speciale del fornitore.
- Clicca OK.
- Nella finestra Elenco dei fornitori, fare clic su OK.
- Seleziona Dati di Base Fornitori.
Configurazione dell'indirizzo eMail di ricezione dell'ordine
A livello di Progetto:
- Seleziona Moduli aggiuntivi EANCOM Export Impostazioni.
- Nella finestra Impostazioni EANCOM, i fornitori che sono stati configurati per l'ordinazione EANCOM verranno visualizzati come singole schede. Fare clic sulla scheda del fornitore desiderato.
- Nell' Indirizzo email fornitore inserire l'indirizzo email utilizzato dal fornitore per gli ordini EANCOM.
- Clicca il pulsante Applica.
- Clicca OK.
Per configurare distributori multipli
Per utenti Winner se hai più di un distributore, ad esempio più negozi, questi possono essere registrati da:
- Seleziona Moduli aggiuntivi EANCOM Export Impostazioni.
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Sulla scheda Impostazioni spunta il box Multi distributori.
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Clicca Aggiungi e inserisci i dettagli per ogni Distributore.
- Clicca Salva dopo ogni inserimento.
Nota: per utenti Winner Flex le impostazioni vengono salvate per negozio.
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