Cette fonctionnalité garantit que vous travaillez toujours sur la version la plus récente d'un document.
Lorsqu'un document est créé, il est automatiquement enregistré dans la plateforme Flex. Si le document est modifié sur votre PC local, par exemple un fichier .RTF qui a été modifié manuellement, il est enregistré dans le dossier d'exportation local.
Lorsqu'un utilisateur ouvre le répertoire/dossier d'exportation, Winner affiche un message sur les différentes versions des documents. Vous verrez ce message si vous avez une version locale plus récente du document:
Si la copie locale est plus récente que la copie dans Flex, il a les conséquences suivantes:
- Le fichier local n'est pas synchronisé, mais porte le même nom de fichier.
- Il nécessite que l'utilisateur télécharge le fichier sur Flex manuellement (s'ils le souhaitent), sinon la copie Flex reste dans sa forme originale. Pour savoir comment télécharger un document, voir ci-dessous:
Comment télécharger un document sur la plateforme Flex
- Cliquer sur Option dans la barre d'outils et sélectionnez l'option Documents.
- Cliquez sur le bouton Joindre nouveau document dans la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur le bouton de télécharger à côté de et parcourez votre ordinateur pour sélectionner votre fichier dans le répertoire local.
- Si nécessaire, modifiez le nom (sera par défaut le nom de fichier).
- Sélectionnez les caractéristiques pour ce document:
Type est le type de document qui se synchronise avec Winner Flex.
Si vous choisissez de charger vers un projet, vous pouvez sélectionner une conception de ce projet.
- Dans Niveau de confidentialité, sélectionnez quels autres utilisateurs peuvent accéder à ce document:
Partagé avec la boutique– Tous les utilisateurs de la boutique actuelle y ont accès.
Partagé avec l'entreprise– Tous les utilisateurs de cette boutique et de toutes les boutiques de l'entreprise y ont accès.
Document privé– Seul vous, l'utilisateur actuel a accès.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer le téléchargement du document. Vous verrez une notification lorsque le chargement sera terminé.
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