Winner Flex : gérer les documents de projet

Au niveau du Projet :

1. Cliquez sur l’icône Documents, située dans la barre d’outils à droite de l’écran :
   
   
   
   Remarque : les utilisateurs peuvent également sélectionner Projet > Documents, ou faire un clic droit sur une conception et sélectionner Documents.
    
2. La plateforme cloud Flex s’ouvre sur l’onglet Documents, qui affiche toute la documentation associée au projet ouvert.

Au niveau de la Conception :

1. Sélectionnez Conception > Documents.
   Remarque : les utilisateurs peuvent également cliquer sur l’icône Documents.
    
2. La plateforme Flex s’ouvre sur l’onglet Documents, qui affiche toute la documentation associée à la conception ouverte.

• Lorsque l’utilisateur crée des documents PDF, ceux-ci sont automatiquement chargés sur la plateforme Flex et enregistrés dans le dossier local de l’ordinateur de l’utilisateur. 
   
• L’option Enregistrer localement uniquement peut être utilisée si vous souhaitez créer un fichier temporaire que vous ne voulez pas charger dans Flex Documents, ou si vous souhaitez d’abord modifier le fichier localement, puis l’enregistrer ultérieurement dans Flex.  
  Lorsque vous sélectionnez Enregistrer localement uniquement, Winner Flex suggère un nouveau sous-dossier « Local » dans le répertoire d’exportation de votre projet.
  
  Export/Flex/Company/Project/Design/Local
  
  Remarque : lorsque vous ouvrez le répertoire d’exportation via Flex pendant le processus de téléchargement, tous les fichiers locaux qui ne sont pas stockés sur la plateforme Flex sont désormais déplacés vers le sous-dossier indiqué ci-dessus.  Les dossiers ne sont pas déplacés, seuls les fichiers le sont.  
  
  
  
   
• Flex suggère un nom de fichier avec un numéro incrémenté afin d’éviter les doublons. Par exemple, Quotation-1.pdf, Quotation-2.pdf, etc.

• La fonction Afficher le répertoire d’exportation reste inchangée. En la sélectionnant, le dossier local de l’ordinateur de l’utilisateur s’ouvre et affiche tous les documents. 
  Remarque : si vous supprimez localement un fichier situé dans le dossier Export, celui-ci est téléchargé à nouveau. En revanche, si vous supprimez le fichier sur la plateforme Flex, il est déplacé vers un sous-dossier de sauvegarde local nommé Backup/DeletedInFlex.
  
   

• Dans Winner, si vous cliquez sur Conception - Afficher le répertoire d’exportation..., tous les fichiers manquants de cette conception/ce projet sont téléchargés depuis Flex avant l’ouverture du dossier local.
  
  Remarque : les fichiers Flex ne sont pas synchronisés ici, ils sont uniquement téléchargés. Les fichiers existants portant le même nom, mais dont le contenu est différent, sont automatiquement enregistrés dans un nouveau sous-dossier nommé Backup.
  
  Remarque : les fichiers supprimés dans Flex ou pour lesquels une version plus récente est disponible dans Flex sont déplacés vers le dossier de sauvegarde.
   
• Le répertoire d’exportation comporte un nouveau sous-dossier FLEX dans lequel les documents Flex sont temporairement stockés pour un accès rapide. Ne copiez pas manuellement de fichiers dans ce dossier, car ils ne seront pas chargés dans Flex.
  
  Si vous avez des fichiers locaux appartenant à un projet FLEX, faites-les glisser-déposer dans la fenêtre Documents Flex afin de les rendre disponibles sur tous vos appareils.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement à partir de la version 12.4a3. 

Dans certains cas, lorsque votre dossier de documents se trouve dans un dossier partagé, cela empêchait la synchronisation Flex. 

Pour désactiver la synchronisation du dossier de documents local avec la plateforme Flex, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Fermez Winner Flex
    
2. Saisissez Winner info dans la barre de recherche
    
3. Sélectionnez l’onglet Winner Flex
    
4. Sélectionnez l’option Désactiver le téléchargement automatique des documents Flex
   
    
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer
   
    
6. Rouvrez Winner Flex.