Flex: Navigation

Lorsque vous vous connectez à la plateforme Flex, vous verrez une barre de menu à gauche, utilisez les icônes pour accéder aux 5 écrans principaux:

1. Tableau de bord
   Le tableau de bord propose des widgets à glisser-déposer faciles à configurer pour afficher rapidement certains indicateurs de points clés. Un utilisateur peut personnaliser le tableau de bord et les modifications concernent uniquement l'utilisateur actuellement connecté.
   Sur le tableau de bord, vous pouvez également utiliser les boutons pour créer rapidement un Nouveau contact, un nouveau projet ou un Nouveau Document.
   
   
2. Contacts 
   Liste complète de tous les contacts clients dans Flex (dans tous les magasins).
   La flexibilité de cette vue est d'utiliser les champs de filtre pour filtrer par les données requises.
   
   
3. Projets
   Liste complète de tous les projets, y compris les conceptions dans Flex (dans tous les magasins). Cela peut être visualisé sous forme de liste ou de tableau de projet.
   La flexibilité de cette vue est d'utiliser le Filtrer par pour effectuer une recherche dans toutes vos données, ou filtrer par Statut du projet, Notre référence, Concepteur, Contact, Réf. externe, En statut pendant nombre jours ou Archivé.
   
   
4. Documents
   Liste complète de tous les documents téléchargés vers des projets ou des contacts dans Flex (dans tous les magasins). La flexibilité de cette vue consiste à utiliser le champ Rechercher pour effectuer une recherche dans toutes vos données ou à filtrer par contact, fournisseur, projet, conception, type, format, statut ou global. Il existe également une barre latérale droite extensible qui vous montre un aperçu et les propriétés d'un document sélectionné.
   
   
5. Rapports
   Accédez au générateur de rapports pour créer et enregistrer des rapports de gestion.
   
   

Les icônes de la barre d'outils affichées en haut de l'écran changeront en fonction de la vue que vous utilisez actuellement. Vous trouverez toutes les fonctions dont vous avez besoin pour interagir sur cette barre d'outils. Par exemple, lorsque vous êtes dans des documents, vous pouvez joindre de nouveaux documents, créer un nouveau tableau blanc, créer une nouvelle note, ouvrir des documents, supprimer des documents et télécharger des documents. 

Note: Si vous voyez des boutons de défilement à droite d'une barre d'outils supérieure, cela signifie que la barre d'outils est allongée et que les boutons vous permettent de la faire défiler d'avant en arrière.

Lorsque vous naviguez dans la plateforme Flex, vous remarquerez un fil d'Ariane, sous les icônes de la barre d'outils, pour vous aider à montrer où vous vous trouvez et fournir un accès rapide pour revenir en arrière. Par exemple, lorsque vous avez cliqué sur un projet, sur les détails du projet et sur une conception, le fil d'Ariane s'affiche:
Projets / Nom du projet (numéro de projet) / Autre nom (numéro de conception)
Vous pouvez cliquer sur l'une de ces 3 zones pour revenir à ce projet ou à la liste complète des projets.

Réglages

Cliquez sur l'icône en forme de rouage en bas de la barre de menu de gauche pour accéder :

• Le portail client où vous pouvez accéder au centre d'assistance, télécharger le produit et demander de nouveaux catalogues.
• Paramètres utilisateur où vous pouvez accéder à votre profil utilisateur pour modifier vos coordonnées, changer votre mot de passe, télécharger/modifier votre avatar et votre profil. Vous pouvez également ajouter ou modifier vos préférences utilisateur telles que sélectionner les paramètres par défaut (notre référence, nom du concepteur, nom de l'espace et nom du design).
• Zone d'administration où vous pouvez trouver les paramètres de l'entreprise, les magasins, les utilisateurs, les rôles d'utilisateur, les règles de tranche de numéros, les paramètres personnalisés, le verrouillage, les licences d'utilisation et le journal d'utilisation.

Aide

Cliquez sur cette icône en bas de la barre de menu de gauche et elle vous donnera accès au Centre de support, où vous pourrez trouver des centaines d'articles pour vous aider à utiliser le logiciel plus efficacement.

La case Recherche rapide en haut à droite effectuera une recherche dans tous les domaines de Flex. Tapez dans la case pour rechercher, en utilisant un minimum de 3 caractères. Les résultats sont affichés et indiquent dans quelle catégorie ils se trouvent, par exemple Projets ou Contacts. Cliquez sur un résultat pour y accéder directement.

En haut à droite de l'écran se trouve le nom de l'utilisateur actuellement connecté. Cliquez sur votre nom d'utilisateur pour accéder au menu ci-dessous:

Changer de boutique - Sélectionnez une autre boutique (parmi celles auxquelles vous avez l'autorisation d'accéder).

Changer de langue - Modifie la langue de l'interface Flex.

Masquer les prix - cela cache les prix des designs sur la plateforme Flex. Vous souhaiterez peut-être le faire si vous partagez votre écran avec un client.

À propos de Flex - Grâce à cela, vous pouvez accéder aux informations juridiques, aux conditions générales. et également soumettre des commentaires sur le produit.

Se déconnecter - Déconnectez-vous de Flex.

Lorsque vous affichez un écran avec une longue liste, par exemple une liste de contacts ou une liste d'utilisateurs, il y aura plusieurs champs à filtrer en haut de votre écran. Les filtres aident à trouver les données avec lesquelles vous souhaitez travailler.

Les filtres afficheront des listes déroulantes pour vous permettre d'affiner la liste. Par exemple, choisir différents noms de magasins, une classification ou un statut actif/inactif.

Noter: Vous ne les verrez que si vous disposez des droits d'administrateur.

Sur toute la plateforme Flex, si vous êtes administrateur, vous verrez des icônes en forme de crayon.

Ceux-ci montrent qu'il y a une action associée lorsque vous cliquez sur le bouton. Les exemples sont de modifier les options de boîtes personnalisables, ou d'envoyer un e-mail (avec votre application de messagerie par défaut).

Au bas de toute vue de liste sur la plateforme Flex se trouve une liste déroulante Éléments par page où vous pouvez choisir le nombre de lignes affichées à l'écran.