Dans certains cas, il n’est pas possible d’utiliser la fonction Processus rapide lors de la définition des conditions d’un catalogue avec CMC. Par exemple, lorsque vous avez plusieurs magasins avec des conditions différentes ou certains catalogues qui n’autorisent pas l’utilisation du Processus rapide.
Voir les étapes ci-dessous pour créer les conditions et les paramètres du catalogue.
Remarque : Vous devez être l’administrateur de CMC pour créer des personnalisations.
Exigences minimales de personnalisation pour permettre la publication
- Allez dans Modules supplémentaires > Personnalisation du catalogue.
- Double-cliquez sur le catalogue installé.
Remarque : Pour les instructions sur la façon de télécharger et d’installer le catalogue dans CMC, cliquez ici.
- Dans la fenêtre Personnalisations du catalogue, cliquez sur Nouveau dans la barre d’outils à droite.
- Sélectionnez 4 - Personnalisation des conditions.
- Dans la fenêtre Propriétés de la personnalisation, donnez un nom et une description à la condition, si nécessaire, définissez un paramètre de date pour la condition et, si vous avez les mêmes conditions pour tous les magasins, cochez Attribuer automatiquement à toutes les sociétés. Une fois terminé, cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre Informations sur le catalogue, définissez votre Indice de coût et votre Indice de vente. Une fois terminé, cliquez sur OK.
Remarque : Pour plus d’informations sur la façon de définir votre indice de coût et de vente, cliquez ici.
- Dans la fenêtre Personnalisation du catalogue, cliquez sur Nouveau dans la barre d’outils à droite et sélectionnez
7 - Personnalisation des paramètres du catalogue.
- Dans la fenêtre Propriétés de la personnalisation, donnez un nom et une description au paramètre. Cochez Attribuer automatiquement à toutes les sociétés si vous avez les mêmes paramètres pour tous les magasins. Une fois terminé, cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre Informations sur le catalogue, sélectionnez toutes les options qui s’appliquent au catalogue et définissez la devise. Une fois terminé, cliquez sur OK.
Vous disposez maintenant des composants nécessaires pour publier le catalogue dans toute l’entreprise.
Informations sur toutes les options de personnalisation
1 - Personnalisation du modèle :
Tous les noms de modèles dans le catalogue peuvent être personnalisés manuellement, cela impactera soit les noms affichés dans Winner, soit les noms sur l’impression, ou les deux. Il est également possible de définir une période de disponibilité pour les personnalisations.
2 - Personnalisation des articles :
Des informations pour plusieurs articles comme le temps d’installation, le volume, le poids, les frais de transport ou les frais de recyclage peuvent être renseignées sous les colonnes correspondantes.
Remarque : Utilisez les fonctions de filtre pour trouver les articles plus facilement.
Colonne Masquer l’article - il est possible de saisir une valeur quelconque ici afin de masquer cet article pour les futures planifications dans Winner.
Colonne Message à l’utilisateur - ici vous pouvez saisir une information qui apparaîtra lors du choix de cet article dans Winner. Cette fenêtre pop-up doit être approuvée en cliquant sur OK.
Colonne Demander le prix - Lorsqu’elle est activée pour un code (en saisissant 1 dans le champ) et que vous insérez l’article, le programme vous demandera de saisir un prix via la boîte de dialogue d’informations modèle/prix. Remarque : cela concerne les articles variables.
3 - Personnalisation de la sélection des noyaux : Lors de la création de cette personnalisation, vous devez d’abord définir un groupe de produits et un modèle. Lorsqu’un nom pour le groupe de produits (via Ajouter en bas à gauche) est défini, le nom du modèle peut être laissé vide et confirmé avec OK, ce qui donne au modèle le même nom que le groupe de produits. Le groupe de produits est listé comme un groupe de calcul propre dans les paramètres de l’indice, ce qui permet un calcul séparé de ces articles.
Dès que le groupe de produits est défini, une boîte de dialogue s’ouvrira où la sélection des noyaux peut être ajoutée. De nouveaux articles peuvent être ajoutés au catalogue soit via le bouton Ajouter un nouvel article, soit pour les articles existants du catalogue via le bouton Ajouter un article du catalogue. Via l’option de menu Sélection des noyaux > Copier depuis le presse-papiers, des articles (existants ou nouveaux) peuvent être copiés depuis un fichier Excel comme sélection des noyaux. Les données à copier depuis un fichier Excel pour cette personnalisation doivent être préparées comme suit :
Colonne A : Code article
Colonne B : Description (optionnel)
Colonne C : Prix d’achat
Colonne D : Prix de vente (optionnel)
Les articles à importer ici peuvent également être nouveaux, qui ne sont pas encore dans le catalogue.
Lorsqu’en personnalisation le drapeau Sélection spéciale des noyaux (en bas à gauche) est activé pour un certain article, cet article sera affecté au groupe d’articles 54 – Ajustement. Les articles de ce groupe d’articles sont exclus des remises globales. Ainsi, lorsqu’une remise est définie dans la planification, qui compte pour chaque ligne d’article séparément, les articles du groupe d’articles 54 sont exclus.
Remarque : Les sélections des noyaux, qui sont téléchargées via le téléchargement des catalogues de base, seront automatiquement installées dans le catalogue approprié et ajoutées comme une personnalisation de sélection des noyaux séparée.
4 - Personnalisation des conditions : (c’est l’une des exigences minimales de personnalisation avant qu’un catalogue puisse être publié). Les paramètres d’indice pour le catalogue seront définis ici. Il est également possible de définir une période de disponibilité pour ces conditions. Il est recommandé de définir une condition comme Condition préférée lorsqu’il y a plusieurs personnalisations.
5 - Personnalisation des blocs : Des blocs avec le type de fichier *.blk peuvent être importés ou vos propres blocs peuvent être définis ici.
Remarque : Les blocs ayant le type de fichier *.zip ou *.csv peuvent être importés dans la fenêtre Personnalisation du catalogue via le bouton Importer.
Les blocs, qui sont téléchargés via le téléchargement des catalogues de base, seront automatiquement installés dans le catalogue correct et ajoutés comme une personnalisation de bloc séparée.
6 - Personnalisation des actions de bloc : Lorsque des blocs pour un catalogue sont déjà importés, une action de bloc peut être définie avec cette personnalisation. Cette action de bloc concerne un bloc spécifique (ce bloc peut être sélectionné via le bouton Ajouter en bas à gauche), avec un certain modèle et un groupe de finition approprié. De plus, une période de disponibilité par action peut être définie.
7 - Personnalisation des paramètres du catalogue : (c’est l’une des exigences minimales de personnalisation avant qu’un catalogue puisse être publié). La méthode de calcul pour les paramètres de condition sera définie ici.
Le nom du catalogue sur l’impression ou le nom du catalogue affiché dans Winner peut également être défini ici. Le nom du catalogue ne peut contenir qu’un certain nombre de caractères, cela inclut le numéro de la version du catalogue (par exemple 2018-01) qui est généré par le système et ne peut pas être modifié. Pour masquer les catalogues pour les nouvelles alternatives, cochez Rendre ce catalogue indisponible pour les nouvelles alternatives.
8 - Personnalisation des URL d’articles : Similaire aux fonctions dans les catalogues avec contenu premium, par exemple des liens vers le manuel de vente PDF, des pictogrammes d’articles et des liens vers des vidéos produits, il est possible avec cette personnalisation de définir des liens vers vos propres médias ; par exemple vidéos, documents, sites web. Les données sont importées de la même manière que décrite pour les personnalisations des noms de modèles et des sélections des noyaux ; via l’option de menu URLs définies par l’utilisateur > Copier depuis le presse-papiers…
La liste Excel doit être préparée comme suit :
Colonne A : Code article
Colonne B : Nom dans le menu
Colonne C : URL
Pour supprimer des URL, vous devez exporter les données dans une feuille Excel vide et modifier les données là-bas.
Pour l’exporter, cliquez sur Envoyer la liste vers le presse-papiers… et collez les données dans la feuille Excel. Modifiez la liste ou supprimez les URL dont vous n’avez plus besoin et importez à nouveau ces données.
Remarque : Si vous insérez simplement les nouvelles données dans la personnalisation des URL d’articles existante, les entrées existantes seront supprimées.
9 - Collections de codes supplémentaires d’articles. Lorsque Nouveau est utilisé, il ouvre une feuille de calcul où l’administrateur CMC peut définir une nouvelle collection pour les codes supplémentaires optionnels et/ou obligatoires pour un article. Si vous Importez un fichier de feuille de calcul existant et le modifiez, cela définira également une nouvelle collection. Dans la feuille de calcul, vous pouvez ajouter des données selon les besoins, si le fichier Excel est invalide, vous recevrez un message d’avertissement lorsque vous cliquerez sur Prêt pour publication. Un fichier est considéré comme valide si les conditions suivantes sont remplies :
Les valeurs ExclusiveMode sont valides (c’est-à-dire 0, 1, 2).
Il n’y a aucune collection de codes vide. Chaque collection doit inclure :
- Nom de la collection
- ExclusiveMode
- Au moins un code
- Au moins un code supplémentaire
Tous les codes d’articles doivent exister dans le catalogue (codes réguliers et codes supplémentaires).
Remarque : La valeur de la colonne Mode Exclusif peut être définie comme suit :
0 = Vous pouvez choisir autant de collections de codes supplémentaires que vous le souhaitez.
1 = Vous devez choisir une seule option.
2 = Vous pouvez choisir une seule option ou aucune
Veuillez cliquer ici pour des instructions plus détaillées.
Publication des personnalisations
- Sélectionnez chaque personnalisation que vous avez ajoutée et cliquez sur Prêt pour publication dans la barre d’outils à droite. Puis fermez la fenêtre.
- De retour dans la fenêtre Personnalisation du catalogue, sélectionnez Publier tout dans la barre d’outils à droite.
Remarque : Si vous devez attribuer différentes conditions à différents magasins, suivez les étapes dans : CMC : Attribution des magasins
- Lorsque vous voyez la fenêtre pop-up Personnalisations publiées avec succès, le catalogue sera disponible au téléchargement pour tous les utilisateurs.