Jos Winner Design -projektisi on tallennettu offline- tai paikalliseen tietokantaan Käyttäjät, jotka ovat päivittäneet Flexiin Winner Designista, saattavat haluta tuoda olemassa olevia projekteja Flexiin. Tämä voidaan tehdä seuraamalla alla olevia ohjeita:
Muuntaminen:
- Projekti säilyttää projektin numeron ja projektin tilan.
- Winner Design -vientikansiossa olevat asiakirjat siirretään Flex Asiakirjoihin, jotta voit helposti käyttää niitä miltä tahansa laitteelta.
- Se huolehtii EANCOM-tilauksistasi ja siirtää niihin liittyvät tiedot Flexiin jokaisesta muunnetusta projektista. Näin varmistamme, että tilaus vertailu (Tilauksen vastaus) voidaan käsitellä miltä tahansa laitteelta.
Seuraava tulisi huomioida:
- Tuodut projektit ovat arkistoitu vanhassa tietokannassa.
- On suositeltavaa rekisteröidä kaikki käyttäjät (myyjä/suunnittelija) Flex-tietokantaan ennen muuntamisen aloittamista kartoitustehokkuuden parantamiseksi. Katso Kartoitus lisätietoja varten.
Muunna projekti paikallisesta tietokannasta Flexiin
- Valitse valikkopalkista Projekti
- Paina Tuonti ja valitse Offline-projektitietokannasta
Huomaa: jos sinulla on useampi kuin yksi offline/paikallinen tietokanta se näyttää tiedostopolut mukaan lukien niille annetut nimet.
- Paina Projektilista-ikkunassa Etsi-painiketta ikkunan alareunassa käyttääksesi suodatinta. Voit suodattaa siirrettävät projektit esimerkiksi käyttämällä suodatinta Viimeksi muutettu päivämäärän mukaan.
-
Paina CTRL-näppäintä valitaksesi useita projekteja suodatetusta luettelosta tai paina CTRL+A valitaksesi ne kaikki ja paina Siirrä-painiketta ikkunan alareunassa.
Huom: On suositeltavaa muuntaa vain 5 projektia kerrallaan, koska nopeus vaihtelee projektien koon mukaan.
- Siirtoprosessi alkaa.
HUOMAA! Jos lähdeprojektin projektinumero tai laskunumero on jo olemassa Flexissä, projektia ei siirretä. Siinä tapauksessa sinun on tuotava projekti uutena projektina numeroalueen seuraavalla vapaalla projektinumerolla.
Kartoitus
Siirron aikana Winner Flex yrittää myös kartoittaa paikalliseen projektiin määrätyn myyjän ja suunnittelijan Flexin myyjän ja suunnittelijan kanssa. Tapauksissa, joissa niitä ei voida yhdistää automaattisesti Valitse Flex-käyttäjä ikkuna pyytää sinua valitsemaan paikallisen projektin myyjän/suunnittelijan Flexin sisällä olevaan myyjään/suunnittelijaan.
- On suositeltavaa rekisteröidä kaikki käyttäjät (myyjä/suunnittelija) Flex-tietokantaan ennen muuntamisen aloittamista kartoitustehokkuuden parantamiseksi.
- Kartoitus tallennetaan ja sitä käytetään uudelleen kaikissa siirrettävissä projekteissa. Tämä tarkoittaa, että jos yhdistät paikallisen käyttäjän "AA" Flex-käyttäjään "BB", paikallisen projektin käyttäjä "AA" määritetään aina Flex-käyttäjälle "BB".
Siirto sisältää myös lähdeprojektissa käytetyn paikallisen tietokannan asiakkaan. Jos asiakasta ei ole Flexissä, Valitse projektille asiakas ikkuna tarjoaa kaksi vaihtoehtoa:
Vaihtoehto 1: Valitse Flexin listasta asiakas ja paina Käytä valittua
Vaihtoehto 2: Luo uusi asiakas projektiin tallennetuilla asiakastiedoilla valitsemalla Rekisteröi uusi