Jos Winner Design -projektisi on tallennettu offline- tai paikalliseen tietokantaan Käyttäjät, jotka ovat päivittäneet Flexiin Winner Designista saattavat haluta tuoda olemassa olevia projekteja Flexiin. Tämä voidaan tehdä seuraamalla alla olevia ohjeita:
Siirtona:
- Projekti säilyttää projektin numeron ja projektin tilan.
- Asiakirjat, jotka sijaitsevat Winner Design -vientikansiossa, siirretään kohteeseen Flex Asiakirjat pilvessä, jotta voit käyttää niitä helposti miltä tahansa laitteelta.
- Siirto huolehtii EANCOM-tilauksistasi ja siirtää niihin liittyvät tiedotFlexiin jokaisessa projektissa jonka siirrät. Näin varmistamme, että tilaus vertailu (Tilauksen vastaus) voidaan käsitellä miltä tahansa laitteelta.
Seuraava tulisi huomioida:
- Tuodut projektit ovat arkistoitu vanhassa tietokannassa.
- On suositeltavaa rekisteröidä kaikki käyttäjät (Viiteemme / Suunnittelija) Flex-tietokantaan ennen siirron aloittamista kartoitustehokkuuden parantamiseksi. Katso Kartoitus lisätietoja varten.
Siirrä projekti paikallisesta tietokannasta Flexiin
- Valitse valikkoriviltä Projekti
- Paina Tuonti ja valitse Offline-projektitietokannasta
Huomaa: jos sinulla on useampi kuin yksi offline/paikallinen tietokanta se näyttää tiedostopolut mukaan lukien niille annetut nimet. - Paina Projektilista-ikkunassa Etsi-painiketta ikkunan alareunassa käyttääksesi suodatinta. Voit suodattaa siirrettävät projektit esimerkiksi käyttämällä suodatinta Viimeksi muutettu päivämäärän mukaan.
- Paina CTRL-näppäintä merkitäksesi useita projekteja suodatetusta luettelosta tai paina CTRL+A merkitäksesi ne kaikki ja paina Siirrä-painiketta ikkunan alareunassa.
- Siirtoprosessi alkaa.
HUOMAA! Jos lähdeprojektin projektinumero tai laskun numero on jo olemassa Flexissä, projektia ei siirretä. Siinä tapauksessa sinun on tuotava projekti uutena projektina numeroalueen seuraavalla vapaalla projektinumerolla.
Kartoitus
Siirron aikana Winner Flex yrittää myös kartoittaa paikalliseen projektiin osoitetun viitteemme ja suunnittelijamme myös Flexistä. Tapauksissa, joissa niitä ei voida yhdistää automaattisesti Valitse Flex käyttäjä ikkuna kysyy, kenet haluat määritellä viitteemme / suunnittelijamme paikallisesta projektista viitteemme / suunnittelijaamme Flexissä.
- On suositeltavaa rekisteröidä kaikki käyttäjät (Viitteemme / Suunnittelijamme) Flex tietokantaan ennen siirron aloittamista kartoitustehokkuuden parantamiseksi.
- Kartoitus tallennetaan ja sitä käytetään uudelleen kaikissa siirrettävissä projekteissa. Tämä tarkoittaa, että jos yhdistät paikallisen käyttäjän "AA" Flexin käyttäjään "BB", käyttäjä "AA" paikallisesta projektista määritetään aina FLEX käyttäjä "BB".
Siirto sisältää myös lähdeprojektissa käytetyn paikallisen tietokannan asiakkaan. Jos asiakasta ei ole Flexissä, Valitse asiakas projektille ikkuna tarjoaa kaksi vaihtoehtoa:
Vaihtoehto 1: Valitse Flexin listasta asiakas ja paina Käytä valittua
Vaihtoehto 2: Luo uusi asiakas projektiin tallennetuilla asiakastiedoilla valitsemalla Rekisteröi uusi