Winner Flex: Kuinka hallita projektin asiakirjoja

Projekti tasolla:

1. Paina Asiakirjat -kuvaketta, joka sijaitsee työkalupalkissa näytön oikealla puolella:
   
   
   
   Huomaa: Käyttäjät voivat myös valita Projekti Asiakirjat, tai oikealla painikkeella painaa vaihtoehtoa ja valita Asiakirjat.
   
   
2. Flex alusta avautuu Asiakirjat-välilehdestä, joka näyttää kaikki avoimeen projektiin liittyvät asiakirjat.

Vaihtoehto tasolla:

1. Valitse Vaihtoehto Asiakirjat.
   Huomaa: Käyttäjät voivat myös painaa Asiakirjat kuvaketta.
   
   
2. Flex alusta avaa Asiakirjat-välilehden, joka näyttää kaikki avoimeen vaihtoehtoon liittyvät asiakirjat.

• Kun käyttäjä luo PDF-asiakirjoja, ne ladataan automaattisesti Flex-alustalle ja tallennetaan paikalliseen kansioon käyttäjän tietokoneella. 
  
  
• Valintaa Tallenna vain paikallisesti voidaan käyttää, jos haluat luoda väliaikaisen tiedoston, jota et halua ladata Flex asiakirjoihin, tai haluat ensin muokata tiedostoa paikallisesti ja tallentaa sitten Flexiin myöhemmin.  
  Valittaessa Tallenna vain paikallisesti, Winner Flex ehdottaa uutta alikansiota "Paikallinen" projektisi vientihakemistossa.
  
  Export/Flex/Company/Project/Design/Local
  
  Huomaa: Kun vientihakemisto avataan Flexin kautta latausprosessin aikana, kaikki paikalliset tiedostot, joita ei ole tallennettu Flex-alustalle, siirretään nyt yllä näkyvään suositeltuun alikansioon. Kansioita ei siirretä, vain tiedostot.  
  
  
• Flex ehdottaa tiedostonimeä kasvavalla numerolla päällekkäisyyksien välttämiseksi. Esimerkiksi tarjous-1.pdf, tarjous-2.pdf jne.

• Vientikansio -toiminto ei muutu. Tämän valitseminen avaa käyttäjän PC:n paikallisen kansion, jossa näkyvät kaikki asiakirjat. 
  Huomaa: Jos poistat tiedoston paikallisesti, joka on Export-kansiossa, se ladataan uudelleen, mutta jos poistat tiedoston Flex-alustalta, se siirretään paikallisesti varmuuskopiointialikansioon, jonka nimi on Backup/DeletedInFlex.
  
  

• Winnerissä, jos valitset Vaihtoehto - Vientikansio... se lataa kaikki kyseisen vaihtoehdon/projektin puuttuvat tiedostot Flexistä ennen paikallisen kansion avaamista.
  
  Huomautus: Flex-tiedostot eivät synkronoitu tänne, ne vain ladataan. Kaikki olemassa olevat tiedostot, joilla on sama nimi mutta eri sisältö, tallennetaan automaattisesti uuteen alikansioon nimeltä Backup.
  
  Huomaa: Tiedostot, jotka on poistettu Flexistä tai uudempi versio tiedostosta on saatavilla Flexissä, siirretään kansioon Backup kansioon.
  
  
• Vientihakemistossa on uusi FLEX-alikansio missä Flex Documents ovat väliaikaisesti tallennettu nopeaa pääsyä varten. Älä kopioi tiedostoja manuaalisesti tähän kansioon nimellä niitä ei ladata Flexiin.
  
  Jos sinulla on paikallisia tiedostoja, jotka kuuluvat FLEX-projektiin, raahaa ja pudota ne Flex-asiakirjat ikkunaan asettaaksesi ne saataville kaikille laitteillesi.

Tämä ominaisuus on saatavilla vain versiosta 12.4a3 alkaen. 

Joissakin tapauksissa, jos asiakirjakansiosi sijaitsee jaetussa kansiossa, se esti Flex-synkronoinnin. 

Jos haluat poistaa paikallisen asiakirjakansion synkronoinnin Flex-alustan kanssa käytöstä, sinun on noudatettava seuraavia vaiheita: 

1. Sulje Winner Flex
   
   
2. Kirjoita hakupalkkiin Winner info
   
   
3. Valitse välilehti Winner Flex
   
   
4. Valitse valinta Disable auto download of Flex documents
   
   
5. Valitse Save & Close
   
   
6. Avaa Winner Flex uudelleen.