Winner-järjestelmässä EANCOM-käyttäjillä on käytössään Order Confirmation Management Tool (OCMT). OCMT tarjoaa taulukon käyttäjän EANCOM-tilausvahvistusten tiedoista. Näitä vahvistuksia voidaan verrata suoraan tilauksiin erojen esiin tuomiseksi.
Voit avata OCMT-työkalun seuraavasti: projektitasolla valitse Project-näkymästä Additional modules > EANCOM Export > Order Confirmation Management Tool.
Tilausvahvistusten hallintatyökalu (OCMT)
OCMT-ikkuna näyttää käyttäjälle taulukon toimittajilta vastaanotetuista EANCOM-tilausvahvistuksista. Käyttäjä voi verrata tilausvahvistuksia suoraan lähettämäänsä alkuperäiseen tilaukseen ja korostaa mahdolliset erot.
Korostaaksesi eroja valitse Näytä > Näytä vain erot.
Huomautus: Käyttäjät voivat asettaa vertailunäkymän oletukseksi Eancom-asetukset-ikkunassa.
Vertailu on jaettu neljään osaan:
- Yhteenveto; joka näyttää tilauksen yleiset ehdot.
- Päädata; näyttää mallit ja suunnitelmat.
- Artikkelin rivit; jotka näyttävät sijaintien ominaisuudet.
- Hinnat; näyttää tiedot kustannuksista ja hinnoista.
Seuraavat symbolit selventävät käyttäjän mahdollisesti havaitsemia eroja:
-
Vahvista
Tämä symboli korostaa artikkelin, kun toimittaja on lisännyt tai poistanut tiettyjä objektin parametreja. Esimerkiksi toimittaja voi lisätä parametrin "Vasen" objektin saranoille tai poistaa parametrin "Leveys", jos objekti on vakiokokoa. Molemmat esimerkit voivat olla perusteltuja poikkeamia, mutta OCMT merkitsee ne tarkistettaviksi käyttäjää varten.
-
Lisätty
Tämä symboli korostaa uusia tuotteita, jotka toimittaja on lisännyt, esimerkiksi pakollisia tuotteita, jotka käyttäjältä on saattanut jäädä huomaamatta, kuten sokkeleita, listoista tai puutteista.
-
Poistettu
Tämä symboli osoittaa toimittajan poistaman rivin. Esimerkiksi rivi on voinut olla tarpeeton tai se on tilattu liian suurena tai liian pienenä määränä. Käyttäjät voivat myös huomata, että toimittaja on poistanut rivin ja lisännyt saman rivin uudelleen tilausvahvistuksen toiseen kohtaan esimerkiksi järjestelläkseen tilauksen oman standardinsa mukaisesti, ja tämä voi tapahtua useita kertoja samalla tilausvahvistuksella.
-
Hylätty
Tämä symboli osoittaa artikkelin, jonka käyttäjä on hylännyt. Artikkelin hylkäämiseksi napsauta artikkelin riviä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Hylkää. Tämän jälkeen kommentti-ikkuna kehottaa käyttäjää antamaan syyn hylkäämiselle.
Huom. Hylätyt muutokset voidaan lähettää takaisin toimittajalle valitsemalla Näytä > Lähetä toimittajalle. Käyttäjä voi sitten valita haluamansa artikkelit ja lisätä toimittajalle kommentin, jossa selitetään hylkäyksen syyt, yksittäisiin artikkeleihin lisättävien kommenttien lisäksi.
-
Hyväksytty
Tämä symboli korostaa artikkelin, jonka käyttäjä on hyväksynyt. Hyväksyäksesi artikkelin napsauta hiiren oikealla painikkeella artikkeliriviä ja valitse Hyväksy.
-
Odotetaan
Vihreä tiimalasi:
Tämä symboli ilmaisee, että tilaus on lähetetty.
Ruskea tiimalasi:
Tämä symboli osoittaa, että tilaus on saapunut valmistajalle ja olet saanut kuitin.
Kun käyttäjä on tarkistanut toimittajan tekemät muutokset tilausvahvistukseen, hän voi napsauttaa hiiren oikeaa painiketta ja valita Valmis.
Huom. Käyttäjä voi valita Valmis-vaihtoehdon milloin tahansa, vaikka toimittaja ei olisi vielä vastannut hylättyihin muutoksiin.
OCMT-asetukset
Käyttäjät voivat asettaa vertailunäkymän oletukseksi Eancom-asetukset-ikkunassa.
Projektin tasolla:
- Valitse Lisämoduulit > EANCOM-vienti > Asetukset.
- Valitse Eancom-asetukset-ikkunassa esimerkiksi toimittajaa SCHULLER varten toimittaja-välilehti.
- Esimerkiksi Toimittaja-välilehdellä, kuten SCHULLER, Vertailun asetukset -osiossa, valitse valintaruutu Näytä vain tilaukseen verrattuna muutetut rivit.
- Napsauta Käytä ja napsauta sitten OK.
Huom. Käyttäjän täytyy säätää tätä asetusta jokaiselle toimittajalle erikseen.
Huom. Käyttäjät voivat myös käyttää Range for the prices comparison (+ or -%) -pudotusvalikkoa asettaakseen alarajan OCMT:ssä merkitylle prosentuaaliselle hintaerolle. Esimerkiksi arvon 5 valitseminen varmistaa, että OCMT ei korosta hintaeroja, jotka ovat -5 % ja +5 % välillä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit