Jotkut toimittajat käyttävät EANCOMia sähköiseen tiedonvaihtoon (EDI). Tämä on yritysasiakirjojen yritysten välinen viestintä vakiomuodossa.
Winnerissä, EANCOM-laajennuksen käyttämiseksi käyttäjien tulee ottaa yhteyttä paikalliseen Tukitiimiin lisensointia ja asennusta varten. Kun laajennus on asennettu, käyttäjän on määriteltävä EANCOM.
Huomautus: Jos toimittajasi on Haecker, he käyttävät verkkopalveluita ja määrittävät tämän uusille asiakkaille. Jos olet nykyinen Haecker-asiakas ja sinulla on vaikeuksia, ota yhteyttä paikalliseen Compusoft-tukitiimiin.
EANCOM-sähköpostin asettaminen
HUOMAA! Jos käyttäjällä on Gmail-tili yhtenä määrityksen osoitteista, salasana on luotava erityisesti sähköpostin asetuksia varten. Katso lisätietoja Gmailin käyttäminen 2-vaiheisen vahvistuksen kanssa EANCOM Mail -tililläsi.
Projekti tasolla:
- Valitse Lisämoduulit eMail Asetukset.
-
Setup ikkunassa, Mail Setup välilehdellä, anna seuraavat tiedot:
-
POP3-osoitteesi sähköpostien hakemista varten ja SMTP-osoitteesi sähköpostien lähettämistä varten: Nämä kentät ovat yksittäisiä sähköpostipalvelimen mukaan. Käyttäjän tulee ottaa yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajansa tukisivustoon löytääkseen tarvittavat POP3- ja SMTP-palvelimet.
Huomaa: Katso lisätietoja EANCOM: Minkä sähköpostityypin voin määrittää EANCOMille?
-
Your mail address: Käyttäjän tulee kirjoittaa sähköpostiosoitteensa.
-
Login ja Password: Käyttäjän tulee syöttää sähköpostin kirjautumistunnus ja sähköpostitilinsä salasana.
HUOMAA! Jos käyttäjällä on Gmail-tili, hänen on syötettävä Gmailin luoma salasana. Katso HUOMAA! edellä.
-
POP3-osoitteesi sähköpostien hakemista varten ja SMTP-osoitteesi sähköpostien lähettämistä varten: Nämä kentät ovat yksittäisiä sähköpostipalvelimen mukaan. Käyttäjän tulee ottaa yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajansa tukisivustoon löytääkseen tarvittavat POP3- ja SMTP-palvelimet.
- Valitse Advanced setup -välilehti.
-
Advanced setup välilehdellä, jos käyttäjän palvelin tarvitsee todennuksen, valitse My SMTP server needs an authentication laatikko.
Huomaa: Jos käyttäjä vaatii eri käyttäjätunnuksen tai salasanan Mail Setupissa, valitse Use a particular login/password ja syötä tiedot.
-
POP3 portti ja SMTP-portti ovat yksilöllisiä, ja käyttäjän on määriteltävä sähköpostipalvelimensa tarvitsemat portit.
-
Test status -osiossa, tarkista tietojen oikeellisuus klikkaamalla Sending test.
Huomaa: Jos oikein, näytetään SMTP test ok.
-
Test status -osiossa, tarkista tietojen oikeellisuus klikkaamalla Retrieving test.
Huomaa: Jos oikein, näytetään POP3 test ok.
- Klikkaa Apply.
Toimittajan määrittäminen EANCOMille
HUOMAA! Vain tietyt toimittajat tukevat EANCOM-tilausta. Käyttäjien tulee ensin ottaa yhteyttä toimittajaansa varmistaakseen, tukevatko he EANCOM-tilausta.
Projekti tasolla:
-
- Valitse Rekisterit Toimittajat.
-
Rekisteröidyt toimittajat ikkunassa, klikkaa hiiren vasemmalla valitaksesi haluamasi toimittajan ja klikkaa Muokkaa.
-
Toimittajatiedot ikkunassa, Osoite -välilehdellä, anna oikeat tiedot osoite 1, Osoite 2, Kerros nro , Postinumero, Kaupunki ja Maa kentät.
- Syötä oikea sähköpostiosoite kenttään Sähköposti.
Huomaa! Tämä voi olla tietty sähköpostiosoite EANCOM-tilausten vastaanottamista varten.
- Klikkaa Lisää toimintoja kuvaketta, joka on Toinen Yhteyshenkilö edessa:
-
Lista yhteyshenkilöistä ikkunassa, käyttäjät voivat klikata hiiren vasemmalla ja Valita olemassa oleva yhteyshenkilö ja klikata OK. Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat klikata Uusi ja, Yhteyshenkilö ikkunassa, anna haluamasi yhteyshenkilön tiedot ja klikkaa OK. Sitten, Lista yhteyshenkilöistä ikkunassa, klikata hiiren vasemmalla valitakseen uuden yhteyshenkilön ja klikata OK.
Huomaa: Käyttäjät voivat myös klikata Muokkaa tehdäkseen muutoksia olemassa olevaan yhteyshenkilöön.
-
Valmistajatiedot ikkunassa, klikkaa asetukset -välilehteä.
-
Asetukset -välilehdellä, kirjoita oikeat tiedot Toimittajan Y-tunnus. ja Jälleenmyyjän/velkojan numero. kenttiin.
Huomaa: Jälleenmyyjän/velkojan numero on käyttäjän tili tai asiakasnumero kyseisessä toimittajassa.
- Klikkaa Winner tiedostotyypin nimi pudotusvalikosta ja valitse EANCOM.
-
Tilaustapa -osiossa, valitse hiiren vasemmalla painikkeella Valmistaja käyttää erikoismoduulia.
- Paina OK.
-
Rekisteröity valmistaja ikkunassa, klikkaa OK.
- Valitse Rekisterit Toimittajat.
Tilauksen vastaanottamisen sähköpostiosoitteen määrittäminen
Projekti tasolla:
- Valitse Lisämoduulit EANCOM-export Asetukset.
-
EANCOM-asetukset -ikkunassa toimittajat, jotka on määritetty EANCOM-tilausta varten, näytetään yksittäisinä välilehtinä. Klikkaa haluamaasi toimittaja -välilehteä.
-
Toimittajan sähköposti -kenttään toimittajan EANCOM-tilauksissa käyttämä sähköpostiosoite.
- Klikkaa Käytä -painiketta.
- Paina OK.
Useiden jakelijan määrittäminen
Winner käyttäjä, jos sinulla on useampi kuin yksi jakelija, esimerkiksi useita myymälöitä, nämä voivat rekisteröidä:
- Valitse Lisämoduulit EANCOM-export Asetukset.
-
Asetukset -välilehdellä rastita Useita jakelijoita laatikko.
-
Klikkaa Lisää ja anna kunkin jakelijan tiedot.
- Klikkaa Tallenna jokaisen merkinnän jälkeen.
Huomautus: Winner Flex käyttäjät, nämä asetukset tallennetaan myymäläkohtaisesti.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Gmailin käyttäminen 2-vaiheisen vahvistuksen kanssa EANCOM Mail -tililläsi
EANCOM: Minkä sähköpostityypin voin määrittää EANCOMille?
EANCOM: Tilauksen lähettäminen ja muuttaminen
EANCOM-tilaustyyppi valmistajatilauksille
EANCOM: Tilausvahvistuksen hallintatyökalun käyttäminen
EANCOM: Miten saan tilausvahvistuksia
EANCOM: Kuinka luoda EANCOM-erätulostus
EANCOM: Miksi EANCOM-moduuli puuttuu?
EANCOM: Sisäisten sopimusnumeroiden tallentaminen tilauksiin