Tilauksen vahvistuksen hallintatyökalu (OCMT) sisältää taulukon EANCOM vahvistusten tiedoista. Niitä voidaan verrata suoraan määräyksiin, ja erot esitetään vastaavasti.
OCMT voidaan avata valikon Lisämoduulit > EANCOM Vie> Tilauksen vahvistuksen hallintatyökalu.
- Näytä vain erot: Tämän toiminnon avulla voit näyttää vain eri viivat ja tehdä vertailusta paljon helpompaa.
Vertailu jaetaan neljään osaan: - Tiivistelmä (tilauksen yleiset ehdot)
- Pääntiedot (malli/ suunnittelu)
- Artikkelin rivit (toimien ominaisuudet)
- Hinnat
Erot osoitetaan seuraavilla symboleilla:
- Tarkistetaan
Tilaus siirsi tiedot"Width, order size= 100.00... ". Toimittajan vahvistuksessa nämä arvot poistettiin.
Toimittaja lisäsi saranoiden parametrin "Left", joka puuttui tilauksesta.
Molemmat ovat oikeutettuja poikkeamia, koska joskus on tavallista, että toimittaja jättää tietyt parametrit pois tai lisää niihin tiettyjä parametreja - näiden ei tarvitse olla virheitä, mutta ne vaativat valvontaa.
- Lisätty
Lisätyt rivit viittaavat artikkeleihin, joita toimittaja ei sisällyttänyt tarjoukseen ja jotka se lisäsi tilausvahvistuksessa. Nämä ovat pääasiassa pakollisia esineitä, jotka on unohdettu tai jotka on suunniteltu väärin, esimerkiksi mäntiä, maissia tai pulaa.
- Poistettu
Poistetut rivit viittaavat artikkeleihin, jotka toimittaja on poistanut. Joko ne olivat tarpeettomia, ne osoittivat liian suurta määrää tai ne lisättiin uudelleen toisessa tilausvahvistuksen kohdassa. Näin voi tapahtua, koska tavarantoimittajan johtaja saattaa usein suunnitella tilaukset uudelleen kokonaan. Tämä voi johtaa siihen, että Poistetut tai Lisätyt rivit leikkaavat toisiaan.
- Hylätty
- Hyväksytty
Poikkeamia, jotka voidaan hyväksyä tai hylätä korostetun rivin valikon kautta. Korosta rivi napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Jos reitti hyväksytään, se tarkistetaan vihreällä punkalla.
- Jos kommentti-ikkuna hylätään, se pyytää hylkäämisen syytä.
Hylätyt muutokset voidaan siirtää toimittajalle uudelleen valikkonäkymässä > Lähetä toimittajalle:
- Käyttäjä voi tarkistaa hylätyt muutokset uudelleen esikatselussa ennen tiedoston siirtämistä toimittajalle.
- Kaikki hylätyt artikkelit on nyt lueteltu järjestyksessä hylätyn kommentin kanssa.
- Voit myös lähettää toimittajalle viestin hylätyistä muutoksista.
Kun vertailu on valmis, se voidaan määrittää valmiiksi OCMT:n pikavalikon avulla (hiiren kakkospainikkeella) ja painamalla Valmis.
Toimenpide voidaan toteuttaa aina, vaikka toimittaja ei ole vielä lähettänyt vastausta hylättyihin artikloihin.
Vihje: Lisämoduulien> EANCOM Vie> Asetukset On kaksi vaihtoehtoa, jotka voivat yksinkertaistaa tilausprosessia Vertailun Asetukset-osassa:
Hintavertailun avattava alue voidaan määrittää prosenttitoleransseina, joten pieniä eroja ei korosteta.
Valintaruutu, jossa näkyy vain järjestykseen verrattuna muokatut rivit, muuttaa vertailussa annettuja tietoja siten, että ne näyttävät vain muokatut rivit. Tämän asetuksen avulla sitä ei tarvitse määrittää joka kerta manuaalisesti käyttämällä toimittajan asetuksia (lisämoduulit> EANCOM-Vie > Asetukset).