Tätä menettelyä käytetään sellaisten projektien säilyttämiseen, jotka eivät ole enää käytössä, mutta joita ehkä tarvitaan tulevaisuudessa.
Arkistoidut projektit eivät näy projektilistalla, mikä lisää hakunopeutta projekteja haettaessa.
Huomaa: Et voi arkistoida projekteja, joilla on seuraava tila:
- Laskut ovat lähetetty, mutta niitä ei ole maksettu.
- Tuotteet on tilattu, mutta niitä ei ole toimitettu asiakkaalle.
-
Projektinäytössä klikkaa Rekisterit näytön yläreunassa olevasta valikkoriviltä.
-
Valitse Projektiarkisto.
-
Valitse listalta projekti(t), jotka haluat arkistoida. Pidä Shift tai Ctrl alaspainettuna näppäimistöltä valitaksesi useita projekteja.
-
Klikkaa Arkistoi... painiketta ikkunan oikealla puolella.
-
Poistetaanko projektit tilastoista? Valitse Kyllä tai Ei jatkaaksesi.
- Projektisi on nyt arkistoitu. Klikkaa Sulje lopettaaksesi.
Arkistoidun projektin palauttaminen
-
Projektinäytössä klikkaa Rekisterit näytön yläreunassa olevasta valikkoriviltä.
-
Valitse Projektiarkisto.
-
Klikkaa ympyrää Arkistoidut projektit ikkunan alareunassa.
-
Valitse listalta projekti(t), jotka haluat palauttaa. Valitse useita projekteja pitämällä Shift- tai Ctrl-näppäintä painettuna.
-
Klikkaa Tuo takaisin... painiketta ikkunan oikealla puolella.
-
Sisällytetäänkö projektit tilastoihin? Valitse Kyllä tai Ei jatkaaksesi.
-
Projektisi on nyt palautettu ja ne löytyvät projektiluettelosta. Klikka ympyrää Arkistoimattomat projektit ikkunan alareunassa nähdäksesi kaikki aktiiviset projektit.
-
Klikkaa Sulje lopettaaksesi toiminnon.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Winner Flex: Projektin arkistointi ja arkistoidun projektin palauttaminen