En algunos casos no es posible usar la función de Proceso rápido al establecer las condiciones de un catálogo usando CMC. Por ejemplo, cuando tienes múltiples tiendas con diferentes condiciones o ciertos catálogos que no permiten el uso del Proceso rápido.
Consulta los pasos a continuación para crear las condiciones y configuraciones para el catálogo. Debes ser el administrador de CMC para crear personalizaciones.
Nota: A partir de la versión 12.6a2 al actualizar a una versión más reciente del catálogo, es posible importar todas las personalizaciones existentes de una vez.
Requisitos mínimos de personalización para habilitar la publicación
- Ve a Módulos adicionales > Personalización de catálogo.
- Haz doble clic en el catálogo instalado.
Nota: Para instrucciones sobre cómo descargar e instalar el catálogo en CMC haz clic aquí.
- En la ventana Personalizaciones de catálogo haz clic en Nuevo en la barra de herramientas derecha.
- Selecciona 4 - Personalización de condición.
- En la ventana Propiedades de personalización asigna un nombre y descripción a la condición, si es necesario establece un parámetro de fecha para la condición y, si tienes las mismas condiciones para todas las tiendas, marca Asignar automáticamente a todas las empresas. Una vez completado haz clic en Aceptar.
- En la ventana Información del catálogo establece tu Índice de costo y Índice de ventas. Una vez completado haz clic en Aceptar.
Nota: Para más información sobre cómo establecer tu índice de costo y ventas haz clic aquí.
- En la ventana Personalización de catálogo haz clic en Nuevo en la barra de herramientas derecha y selecciona
7 - Personalización de configuración de catálogo.
- En la ventana Propiedades de personalización asigna un nombre y descripción a la configuración. Marca Asignar automáticamente a todas las empresas si tienes las mismas configuraciones para todas las tiendas. Una vez completado haz clic en Aceptar.
- En la ventana Información del catálogo selecciona todas las opciones que apliquen al catálogo y establece la moneda. Una vez completado haz clic en Aceptar.
Ahora tienes los componentes necesarios para publicar el catálogo en toda la empresa.
Información sobre todas las opciones de personalización
1 - Personalización de modelo:
Todos los nombres de modelos dentro del catálogo pueden ser personalizados manualmente, esto impactará ya sea en los nombres mostrados en Winner o en los nombres en la impresión o ambos. También es posible establecer un periodo de disponibilidad para las personalizaciones.
2 - Personalización de artículo:
Información para varios ítems como tiempo de instalación, volumen, peso, costos de flete o tasas de reciclaje pueden estar bajo las columnas relevantes.
Nota: Usa las funciones de filtro para encontrar los ítems más fácilmente.
Columna ocultar artículo - es posible establecer cualquier valor aleatorio aquí para ocultar este ítem para futuras planificaciones en Winner.
Columna mensaje para el usuario - aquí puedes ingresar información que aparecerá cuando se elija este ítem en Winner. Esta ventana emergente debe ser aprobada haciendo clic en Aceptar.
Columna pedir precio - Cuando esto está activado para un código (ingresando 1 en el campo) y se inserta el ítem, el programa te pedirá ingresar un precio a través del diálogo de información de modelo/precio. Nota: esto es para ítems que son variables.
3 - Personalización de selección de núcleo: Al crear esta personalización, primero debes definir un grupo de producto y un modelo. Cuando se define un nombre para el grupo de producto (a través de Agregar en la parte inferior izquierda), el nombre del modelo puede quedar vacío y confirmarse con Aceptar, esto le da al modelo el mismo nombre que el grupo de producto. El grupo de producto se lista como un grupo de cálculo propio en la configuración de índices, lo que permite un cálculo separado de estos artículos.
Tan pronto como se define el grupo de producto, se abrirá un diálogo donde se puede añadir la selección de núcleo. Nuevos artículos pueden añadirse al catálogo ya sea mediante el botón Agregar nuevo artículo, o para artículos existentes del catálogo mediante el botón Agregar artículo del catálogo. A través de la opción de menú Selección de núcleo > Obtener del portapapeles se pueden copiar (existentes o nuevos) artículos desde un archivo Excel como selección de núcleo. Los datos que se copiarán desde un archivo Excel para esta personalización deben prepararse de la siguiente manera:
Columna A: Código de artículo
Columna B: Descripción (opcional)
Columna C: Precio de compra
Columna D: Precio de venta (opcional)
Los artículos a importar aquí también pueden ser nuevos, que aún no están en el catálogo.
Cuando en una personalización se establece la bandera Selección de núcleo oferta especial (en la parte inferior izquierda) para un artículo determinado, este artículo se asignará al grupo de ítems 54 – Ajuste. Los artículos en este grupo de ítems están excluidos de descuentos globales. Por lo tanto, cuando se establece un descuento en la planificación, que cuenta para cada línea de ítem por separado, los artículos del grupo de ítems 54 están excluidos.
Nota: Las selecciones de núcleo, que se descargan mediante la descarga de catálogos básicos, se instalarán automáticamente en el catálogo correspondiente y se añaden como una personalización de selección de núcleo separada.
4 - Personalización de condición: (este es uno de los requisitos mínimos de personalización antes de que un catálogo pueda ser publicado). Aquí se definirán las configuraciones de índice para el catálogo. También es posible definir un periodo de disponibilidad para estas condiciones. Se recomienda definir una condición como Condición preferida cuando hay varias personalizaciones.
5 - Personalización de bloque: Se pueden importar bloques con el tipo de archivo *.blk o puedes definir tus propios bloques aquí.
Nota: Los bloques que tengan el tipo de archivo *.zip o *.csv pueden ser importados en la ventana de Personalizaciones de catálogo mediante el botón Importar.
Los bloques, que se descargan mediante la descarga de catálogos básicos, se instalarán automáticamente en el catálogo correcto y se añaden como una personalización de bloque separada.
6 - Personalización de acción de bloque: Cuando los bloques para un catálogo ya están importados, se puede definir una acción de bloque con esta personalización. Esta acción de bloque se relaciona con un bloque específico (este bloque puede seleccionarse mediante el botón Agregar en la parte inferior izquierda), con un modelo determinado y un grupo de acabado apropiado. Además, se puede definir un periodo de disponibilidad por acción.
7 - Personalización de configuración de catálogo: (este es uno de los requisitos mínimos de personalización antes de que un catálogo pueda ser publicado). Aquí se definirá el método de cálculo para la configuración de condiciones.
El nombre del catálogo en la impresión o el nombre del catálogo mostrado en Winner también puede definirse aquí. El nombre del catálogo solo puede contener un cierto número de caracteres, esto incluye el número de la versión del catálogo (por ejemplo, 2018-01) que es generado por el sistema y no puede ser cambiado. Para ocultar catálogos para nuevas alternativas, marca Hacer este catálogo no disponible para nuevas alternativas.
8 - Personalización de URL de artículo: Similar a las funciones en catálogos con contenido premium, por ejemplo enlaces al manual de ventas en PDF, pictogramas de artículos y enlaces a videos de producto, es posible con esta personalización definir enlaces a tus propios medios; por ejemplo videos, documentos, sitios web. Los datos se importan de la misma manera que se describió en las personalizaciones de nombres de modelo y selecciones de núcleo; a través de la opción de menú URLs definidas por el usuario > Obtener del portapapeles…
La lista de Excel debe prepararse de la siguiente manera:
Columna A: Código de artículo
Columna B: Nombre en el menú
Columna C: URL
Para eliminar URLs debes exportar los datos en una hoja Excel vacía y editar los datos allí.
Para exportar, haz clic en Enviar lista al portapapeles… y pega los datos en la hoja Excel. Edita la lista o elimina las URLs que ya no necesites y vuelve a importar estos datos.
Nota: Si solo insertas los nuevos datos en la personalización de URL de artículo existente, las entradas anteriores serán eliminadas.
9 - Colecciones de códigos extra de artículo. Cuando se usa Nuevo se abre una hoja de cálculo donde el administrador de CMC puede definir una nueva colección para los códigos extra opcionales y/o obligatorios de un ítem. Si Importas un archivo de hoja de cálculo existente y lo editas, esto también definirá una nueva colección. En la hoja de cálculo puedes añadir datos según sea necesario, si el archivo Excel es inválido recibirás un mensaje de advertencia al hacer clic en Listo para publicar. Un archivo se considera válido si se cumplen las siguientes condiciones:
Los valores de ExclusiveMode son válidos (es decir, 0, 1, 2).
No hay colecciones de códigos vacías. Cada colección debe incluir:
- Nombre de la colección
- ExclusiveMode
- Al menos un código
- Al menos un código extra
Todos los códigos de artículo deben existir en el catálogo (tanto códigos regulares como extra).
Nota: El valor de la columna Exclusive Mode puede establecerse como sigue:
0 = Puedes elegir cuántas colecciones de códigos extra deseas.
1 = Debes elegir solo una opción.
2 = Puedes elegir solo una o ninguna
Por favor haz clic aquí para instrucciones más detalladas.
Publicación de las personalizaciones
- Selecciona cada personalización que hayas añadido y haz clic en Listo para publicar en la barra de herramientas derecha. Luego cierra la ventana.
- De vuelta en la ventana Personalización de catálogo selecciona Publicar todo en la barra de herramientas derecha.
Nota: Si necesitas asignar diferentes condiciones a diferentes tiendas sigue los pasos en: CMC: Asignación de tienda
- Cuando veas la ventana emergente Personalizaciones publicadas con éxito, el catálogo estará disponible para descargar por todos los usuarios.