In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren ersten Shop einrichten, Ihre erste Synchronisation durchführen und einzelne Projekte importieren. Siehe auch Artikel Erste Kontoerstellung.
Erste Shop-Einrichtung
Sobald sich Ihr Systemadministrator-Benutzer zum ersten Mal bei Flex anmeldet
http://flex.cloud
wird es einen Shop geben. Gehen Sie zum Einstellungen Symbol:
In der linken Menüleiste unter Firmeneinstellungen, Shop auswählen. Klicken Sie Shop bearbeiten wo Sie eine Seite mit den folgenden Registerkarten zum Ausfüllen sehen.
- Die Adresse – Hier werden Ihr Shopname und Ihre Kontaktadresse eingestellt.
- Lieferadresse – Setzen Sie das Häckchen, um dieselbe Adresse wie die Hauptadresse zu verwenden, oder geben Sie eine andere Adresse an.
- Allgemeine Shop-Einstellungen – Legen Sie Öffnungszeiten, Währungseinstellungen fest und laden Sie ein Shop-Logo hoch.
- Identifikation und Bankeinstellungen – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Firmennummer und Bankverbindung.
- Nummernkreis – Es ist bereits ein Standardnummernkreis vergeben, der ab Nr. 1. Wenn Sie eine Sonderregel anwenden möchten, müssen Sie zunächst eine Nummernkreisregel einrichten, bevor Sie diese Regel Ihrem Shop zuordnen können (erfordert Einstellung in Firmeneinstellungen > Nummernkreisregeln).
Erste Synchronisation
Wenn Ihre Flex-Erweiterung aktiviert ist und bevor Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, wird Ihr Systemadministrator das Symbol für die Cloud-Synchronisierung in der Symbolleiste von Winner Flex sehen:
Sie können Ihre Software auf mehreren Computern installieren (z. B. zu Hause und im Büro), aber Sie können entscheiden, welcher PC zum Hochladen Ihrer Einstellungen verwendet werden soll.
Sie sollten den PC auswählen an dem alle Ihre Kataloge installiert und Indexe gesetzt sind, bevor Sie weitere Computer (z. B. zu Hause) installieren. Nachdem die Einstellungen synchronisiert wurden, bedeutet dies, dass Ihre Katalogindexe von Ihrem Hauptgerät auf jedem PC, den Sie verwenden, gleich sind. Benutzerrechte können dann vom Systemadministrator auf der Flex-Plattform festgelegt werden.
Klicken Sie auf dieses Symbol und anschließend auf Hochladen für jeden der 4 Bereiche:
- Sicherheitsrollen
- Systemeinstellungen und Projektvorgaben
- Druckvorlagen
- Katalogkonditionen und Einstellungen
Einstellungen für Sicherheitsrollen und Katalogkonditionen werden auf Unternehmensebene hochgeladen (damit sie für alle Shops gleich sind und nicht unterschiedlich sein können). Systemeinstellungen und Benutzer-Standardeinstellungen werden auf Shop-Ebene hochgeladen (damit haben Shops ihre eigenen Einstellungen).
Nachdem Sie jeden Artikel hochgeladen haben, wird die Hochladen Schaltfläche für dieses Element ausgeblendet.
Wenn Sie Daten aus Shop 1 hochladen, verschwindet der Upload-Button. Wenn Sie dann den Shop in Winner Flex wechseln und an derselben Stelle suchen, ist die Schaltfläche Hochladen für die Informationen dieses Shops weiterhin verfügbar, bis Sie sie hochladen.
Wenn Sie Ihre gesamte Einrichtung abgeschlossen haben, wird das Cloud-Synchronisierungssymbol in Migrationsstatus der Cloud- Plattform umbenannt. Klicken Sie darauf oder gehen Sie zu Hilfe > Migrationsstatus der Cloud- Plattform um zu überprüfen, was mit der Flex-Plattform synchronisiert wurde.
Hinweis: Nachdem die Synchronisierung aktiviert wurde, können Sie die Kataloge oder Systemeinstellungen auf jedem Computer ändern und sie werden mit allen Computern synchronisiert.
Einzelne Projekte importieren
Sie können sich entscheiden, vorhandene Projekte von Winner Design (Legacy) zu Winner Flex zu migrieren, damit Sie weiterhin auf Ihrer neuen Flex-Plattform arbeiten können.
Innerhalb von Winner Flex: Klicken Sie auf Projekt Menü > Import aus lokaler Projektdatenbank. Für eine detaillierte Anleitungen siehe Projektmigrationsprozess in Winner Flex
Nächster Schritt:Installationen