Winner Flex: So verwalten Sie Projektdokumente

Auf Projektebene:

1. Klicken Sie auf das Symbol Dokumente in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Bildschirms:
   
   
   
   Hinweis: Sie können auch Projekt Dokumente auswählen oder über einen Rechtsklick auf eine Alternative Dokumente wählen.
   
   
2. Die Flex-Plattform öffnet sich auf dem Dokumente Tab und zeigt sämtliche Dokumente an, die mit dem geöffneten Projekt verknüpft sind.

In der Alternative:

1. Wählen Sie Alternative Dokumente.
   Hinweis: Sie können auch auf das Symbol Dokumente klicken.
   
   
2. Die Flex-Plattform öffnet sich auf dem Dokumente Tab und zeigt sämtliche Dokumente an, die mit der geöffneten Alternative verknüpft sind.

• Wenn Sie PDF-Dokumente erstellen, werden diese automatisch auf die Flex-Plattform hochgeladen und im lokalen Ordner auf dem PC gespeichert. 
  
  
• Die Option Nur lokal speichern kann verwendet werden, wenn Sie eine temporäre Datei erstellen möchten, die nicht in Flex-Dokumente hochgeladen werden soll, oder wenn Sie die Datei zunächst lokal bearbeiten und dann später in Flex speichern möchten.  
  Bei der Auswahl Nur lokal speichern schlägt Winner Flex einen neuen Unterordner "Lokal" im Exportverzeichnis Ihres Projekts vor.
  
  Export/Flex/Firma/Projekt/Design/Lokal
  
  Hinweis: Beim Öffnen des Exportverzeichnisses über Flex während des Download-Vorgangs werden alle lokalen Dateien, die nicht auf der Flex-Plattform gespeichert sind, jetzt in den oben angezeigten empfohlenen Unterordner verschoben. Ordner werden nicht verschoben, nur Dateien.  
  
  
  
  
  
• Flex schlägt einen Dateinamen mit aufsteigender Nummer vor, um Duplikate zu vermeiden. Zum Beispiel Angebot-1.pdf, Angebot-2.pdf usw.

• Die Funktion „Exportverzeichnis...“ bleibt unverändert. Wenn Sie dies auswählen, wird der lokale Ordner auf dem PC geöffnet, um alle Dokumente anzuzeigen. 
  Hinweis: Wenn Sie eine Datei lokal, d. h. im Exportordner, löschen, wird sie erneut heruntergeladen. Wenn Sie die Datei jedoch auf der Flex Plattform löschen, wird sie in einen lokalen Backup-Unterordner mit dem Namen Backup/DeletedInFlex verschoben.
  
  

• Wenn Sie in Winner auf Alternative - Exportverzeichnis klicken... werden alle fehlenden Dateien dieser Alternative/dieses Projekts von Flex heruntergeladen, bevor der lokale Ordner geöffnet wird.
  
  Hinweis: Flex-Dateien werden hier nicht synchronisiert, sie werden nur heruntergeladen. Vorhandene Dateien mit gleichem Namen, aber anderem Inhalt werden automatisch in einem neuen Unterordner namens Backup gespeichert.
  
  Hinweis: Dateien, die in Flex gelöscht werden oder von denen eine neuere Version in Flex verfügbar ist, werden in den Backup-Ordner verschoben.
  
  
• Das Exportverzeichnis hat einen neuen Unterordner FLEX, in dem Flex-Dokumente für den schnellen Zugriff vorübergehend gespeichert werden. Kopieren Sie keine Dateien manuell in diesen Ordner, da sie nicht in Flex hochgeladen werden.
  
  Wenn Sie lokale Dateien haben, die zu einem FLEX-Projekt gehören, ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Fenster "Flex-Dokumente", um sie auf allen Geräten verfügbar zu machen.

Diese Funktion ist erst ab Version 12.4a3 verfügbar. 

In einigen Fällen wurde die Flex-Synchronisierung blockiert, wenn sich Ihr Dokumentordner in einem freigegebenen Ordner befand. 

Um die Synchronisierung des lokalen Dokumentordners mit der Flex-Plattform zu deaktivieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen: 

1. Schließen Sie Winner Flex
   
   
2. Geben Sie in Ihre Suchleiste Winner Info ein
   
   
3. Wählen Sie die Registerkarte Winner Flex
   
   
4. Wählen Sie die Option Automatischen Download von Flex-Dokumenten deaktivieren
   
   
5. Wählen Sie Save & Close
   
   
6. Öffnen Sie Winner Flex.