Flex synchronisiert Ihre Formulareinstellungen mit all Ihren Kollegen. So wird sichergestellt, dass alle Ausdrucke im gesamten Unternehmen einheitlich sind. Um Ihren eigenen Ausdruck zu erstellen, folgen Sie den Schritten im Artikel So ändern Sie Standardformulare. Sobald eine neue Druckvorlage erstellt wurde, wird diese für alle Benutzer angezeigt.
Wenn Sie manuell Änderungen in den Formularen vornehmen (ohne die Tools des Winner-Programms zu nutzen), werden diese Änderungen nicht automatisch mit Ihren Kollegen synchronisiert.
Individuelle Formulare
Für Winner Flex-Kunden, die benutzerdefinierte Formulare durch unser Formularteam erstellen lassen, ist eine unternehmensweite Synchronisierung erforderlich.
Hinweis: Für Kunden, die von Winner Design (Legacy) auf Winner Flex umsteigen, erfolgt dies automatisch während des Migrationsprozesses.
Diese Aufgabe muss nur einmal von einem Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten durchgeführt werden.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Allgemeine Einstellungen und wählen Sie Systemeinstellungen.
- Klicken Sie auf den Reiter Ausdrucke anpassen.
- Wählen Sie unten im Fenster die Schaltfläche „Exportieren“ aus.
- Wählen Sie die Option Alle lokalen RTF Formulardateien in „Firmenname“ hochladen.
HINWEIS: Ab Winner Version 12.3a1
Dadurch wird ein Upload aller angepassten Druckformulare in das Formularverzeichnis für die aktuelle Sprache ausgelöst.
Hinweis: Ein individuelles Druckformular ist definiert als eine Datei im rtf-Format, deren Name nicht mit w_ beginnt.
Hochgeladene Formulare werden im Flex-Speicher pro Unternehmen und Sprache gespeichert. Bei einem erneuten Upload werden zunächst alle zuvor hochgeladenen Formulare aus dem Cloud-Speicher gelöscht.
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