I denne artikel lærer du hvordan du oprette din første butik , laver din første synkronisering og importere individuelle projekter. Se også artiklen Første kontooprettelse.
Første butiksopsætning
Når din systemadministratorbruger først logger ind på Flex via
http://flex.cloud
vil der være én butik. Gå til ikonet Indstillinger:
I venstre menulinje under menuen Firmaindstillinger, vælg butikken. Klik Rediger butik hvor du vil se en side med følgende faner, du skal fuldføre.
- Adresse – Dit butiksnavn og din kontaktadresse er angivet her.
- Leveringsadresse – Sæt kryds for at bruge den samme som hovedadressen, eller angiv en anden adresse.
- Åbningstider og logo – Indstil åbningstider, valutaindstillinger og upload et butikslogo.
- Identifikation og bankoplysninger – Momsnummer, firmanummer og bankoplysninger.
- Nummerserie – Der er allerede tildelt et standardnummerområde, som begynder at tælle fra Nr. 1. Hvis du vil anvende en særlig regel, skal du først opsætte en nummerserie regel, før du kan tildele denne regel til din butik (kræver indstilling i Firmaindstillinger > Regler for nummerserier).
Første synkronisering
Når dit Flex tillægsprogram er aktiveret, og før du har fuldført opsætning, vil din systemadministrator-bruger se Cloud Synkronisering ikonet på din Winner Flex-værktøjslinje:
Du kan installere din software på flere computere (f.eks. hjemme og på kontoret), men du kan bestemme, hvilken pc der skal bruges til at uploade dine indstillinger.
Du skal vælge pc'en hvor alle dine kataloger er installeret og indekser er sat , før du installerer på flere computere (for eksempel derhjemme). Når indstillingerne er synkroniseret, betyder det, at dine katalogindekser vil være de samme fra din standard PC til alle PC'er du bruger. Brugerrettigheder kan derefter indstilles af systemadministratoren på Flex-platformen.
Klik på dette ikon og derefter Upload for hvert af de 4 områder:
- Sikkerhedsroller
- Systemindstillinger og projektstandarder
- Udskriftsskabeloner
- Katalogbetingelser og indstillinger
Indstillinger for sikkerhedsroller og katalogbetingelser uploades på firmaniveau (så de deles ens på tværs af alle butikker og kan ikke være forskellige). Systemindstillinger og bruger standardindstillinger uploades på butiksniveau (så butikker har deres egne indstillinger).
Når du har uploadet hvert element, vil Upload knappen for det pågældende element forsvinde.
Hvis du uploader nogle data fra butik 1, forsvinder knappen Upload. Hvis du så skifter butik i Winner Flex og kigger samme sted vil Upload-knappen for denne butiks information stadig være tilgængelig, indtil du uploader den.
Når du har fuldført hele din opsætning, omdøbes Cloud Synkronisering ikonet til Cloud Platform-migreringsstatus. Ved at klikke på denne eller gå til Hjælp > Cloud Platform Migration Status giver det dig mulighed for at kontrollere, hvad der er blevet synkroniseret med Flex-platformen.
Bemærk: Når synkroniseringen er aktiveret, kan du foretage ændringer af kataloger eller systemindstillinger på enhver maskine, og de vil blive synkroniseret til alle maskiner.
Importer individuelle projekter
Du kan beslutte at migrere eksisterende projekter fra Winner Design (legacy) til Winner Flex, så du kan fortsætte med at arbejde i din nye Flex-platform.
I Winner Flex: Klik på Projekt menu > vælg Importer fra offline projektdatabase. For mere detaljerede instruktioner se Projektmigreringsproces i Winner Flex
Næste trin: Installationer