Winner Flex: Sådan administrerer du projekt dokumenter

På Projekt niveau:

1. Klik på Dokumenter ikonet, placeret i højre side af værktøjslinjen:
   
   
   
   Bemærk: Brugere kan også vælge Projekt Dokumenter, eller Højreklik et alternativ og vælg Dokumenter.
   
   
2. Det Flex platform vil åbne kl Dokumenter fanen, der viser al dokumentationen forbundet med det åbne projekt.

På Alternativ niveau:

1. Vælg Alternativ Dokumenter.
   Bemærk: Brugere kan også klikke på Dokumenter ikonrt.
   
   
2. Flex platformen vil åbne på Dokumenter fanen, der viser alle dokumenter forbundet med det åbne alternativ.

• Når brugeren opretter PDF-dokumenter, uploades de automatisk til Flex-platformen og gemmes i den lokale mappe på brugerens pc. 
  
  
• Muligheden Gem kun lokalt kan bruges, hvis du ønsker at oprette en midlertidig fil, som du ikke ønsker skal uploades til Flex Dokumenter, eller hvis du først ønsker at redigere filen lokalt og derefter gemme i Flex senere.  
  Ved valget Gem kun lokalt, foreslår Winner Flex en ny undermappe "Lokal" i eksportkataloget for dit projekt.
  
  Eksport/Flex/Firma/Projekt/Alternativ/Lokal
  
  Bemærk: Når du åbner Eksport mappen gennem Flex under downloadprocessen, vil alle lokale filer, der ikke er gemt i Flex-platformen, nu blive flyttet til den anbefalede undermappe vist ovenfor. Mapper vil ikke blive flyttet, kun filer.  
  
  
  
  
  
• Flex vil foreslå et filnavn med stigende nummer for at undgå dubletter. For eksempel Tilbud-1.pdf, Tilbud-2.pdf osv.

• Funktionen Vis eksport mappe er uændret. Hvis du vælger denne, åbnes den lokale mappe på brugerens pc for at vise alle dokumenter. 
  Bemærk: Hvis du sletter en fil lokalt, dvs. i eksportmappen, vil den blive downloadet igen, men hvis du sletter filen på Flex-platformen, flyttes den til en backup-undermappe lokalt, kaldet Backup/DeletedInFlex.
  
  

• I, Winner hvis du klikker på Alternativ - Mappe til eksport... vil den downloade alle manglende filer af det pågældende alternativ/projekt fra Flex, før den åbner den lokale mappe.
  
  Bemærk: Flex-filer er ikke synkroniseret her, de downloades kun. Alle eksisterende filer med samme navn, men forskelligt indhold, gemmes automatisk i en ny undermappe med navnet Backup.
  
  Bemærk: Filer, der er slettet i Flex, eller en nyere version af filen er tilgængelig i Flex, vil blive flyttet til Backup mappen.
  
  
• Eksport mappen har en ny FLEX undermappe hvor Flex-dokumenter er midlertidigt gemt for hurtig adgang. Kopier ikke filer manuelt til denne mappe da de vil ikke blive uploadet til Flex.
  
  Hvis du har lokale filer, der hører til et FLEX-projekt, træk og slip dem til Flex-dokumenter vinduet for at gøre dem tilgængelige på alle dine enheder.

Denne funktion er kun tilgængelig fra version 12.4a3 og frem. 

I nogle tilfælde, hvis din dokumentmappe er placeret i en delt mappe, forhindrede det Flex-synkroniseringen. 

For at deaktivere synkroniseringen af ​​den lokale dokumentmappe til Flex-platformen skal du følge nedenstående trin: 

1. Luk Winner Flex
   
   
2. Indtast i din søgelinje Winner info
   
   
3. Vælg fanen Winner Flex
   
   
4. Vælg indstillingen Deaktiver automatisk download af Flex-dokumenter
   
   
5. Vælg Gem og luk
   
   
6. Genåbn Winner Flex.