Der er en ny funktion, der gøres tilgængelig i Winner Flex 12.1a5 eller nyere. Det giver mulighed for at gemme faktureringskomponenten i Cloud/Flex-platformen.
Denne funktion udrulles gradvist til vores kunder. Når den er blevet aktiveret, afhænger de nødvendige trin, før du kan begynde at bruge denne nye komponent, af din historik:
Hvis du er en ny Winner Flex bruger eller
Hvis du er en tidligerebruger af Winner Flex i en tidligere version end 12.1a5.
Bemærk: Kontakt dit lokale supportkontor for at få funktionen aktiveret.
Kunder, der starter direkte med Winner Flex 12.1a5 (eller nyere)
Hvis du er ny Winner Flex-kunde, der starter direkte med Winner Flex 12.1a5 (eller nyere), vil du bruge den nye Faktureringskomponent lige fra starten. Ingen yderligere handling/aktivering er påkrævet.
Bemærk: Fakturaer fra projekter, der er migreret fra den (gamle) Winner Design-database, vil blive migreret i samme trin som projektmigreringen – der kræves ikke yderligere migreringstrin for fakturaer.
Tidligere Winner Flex-brugere, som brugte systemet i en tidligere version end 12.1a5
Hvis du er tidligere bruger af Winner Flex, har du muligvis en gammel fakturadatabase (gemt lokalt) fra Winner Design og en nyere, lokal fakturadatabase for projekter oprettet i Winner Flex.
Bemærk: Flex-fakturadatabasen gemmes lokalt på den arbejdsstation, der er indstillet som Master for fakturering.
Efter at fakturamigreringsfunktionen er blevet aktiveret, vises følgende dialog, næste gang du starter Winner Flex:
Dine fakturaer skal overføres til Flex-lageret, før du kan bruge faktureringsfunktionen i denne butik. Dette vil tage et par minutter, skal migrationen udføres nu?
BEMÆRK venligst følgende:
- Denne dialog vises kun på fakturamasterinstallationen. Hvis du klikker Nej, vil du fortsætte med at bruge den lokale fakturadatabase som hidtil.
- Hvis dit firma har flere butiksdefinitioner, anbefaler vi at foretage migreringen for alle butikkerne i samme proces. Dette vil reducere risikoen for modstridende fakturanumre, når du begynder at oprette fakturaer direkte ind i cloud lageret.
Hvis du vil migrere fra Winner Legacy til Winner Flex
Migration foregår på samme måde som før – se Winner Flex: Projektmigreringsproces. Men når funktionen er aktiveret i version 12.1a5, migreres fakturaerne fra de relaterede projekter også i samme trin som projektmigreringen.
Vigtige ting at bemærke:
- Hvis du var en tidligere Winner Flex-bruger, som brugte systemet i en tidligere version end 12.1a5, skulle funktionen først aktiveres, før migrerede projekter ville inkludere fakturaer.
- Migreringen er kun mulig, hvis brugeren har systemadministratorrettigheder. Hvis brugeren ikke har disse rettigheder, modtager de følgende besked:
Dine fakturaer skal overføres til Flex-lageret, før du kan bruge faktureringsfunktionen i denne butik. Kontakt Winner Flex -systemadministratoren for at udføre overførslen. Vælg menuen \"Hjælp\\Cloud Platform overførsels status\" for at udføre overførslen. - Migreringen er kun mulig, hvis det projekt- eller fakturanummer, du ønsker at migrere til Winner Flex, ikke allerede er brugt af et andet projekt i Winner Flex – Projekt- og fakturanumre skal være unikke på firmaniveau.
- Alle butikker har som standard tildelt en nummerserieregel for fakturering. Det sidst brugte nummer i den lokale fakturadatabase vil også blive migreret til den nye relaterede nummerserieregel i Flex.
- Hvis du har flere butikker, kan du definere separate fakturanummerintervaller pr. butik. Standardindstillingen er, at alle butikker deler den samme fakturanummerserie. Dette kan ændres, når du redigerer nummerseriekonfigurationen i butiksindstillingerne.
Relaterede artikler