I Winner Design blev projekter gemt i en offline eller lokal database? Brugere, der har opgraderet til Flex fra Winner Design ønsker måske at importere eksisterende projekter til Flex. Dette kan gøres ved at følge instruktionerne nedenfor:
Gennem migration:
- Projektet beholder projektnummeret og projektstatus.
- Dokumenter, der er placeret i Winner Design-eksportmappen, vil blive migreret til Flex Dokumenter i skyen, så du nemt kan få adgang til dem fra enhver enhed.
- Det vil tage hånd om dine EANCOM-ordrer og migrere de relaterede oplysninger til Flex, for hvert enkelt projekt, du migrerer. Ved at gøre dette sikrer vi, at ordren sammenligning (Ordresvar) kan behandles fra enhver enhed.
Følgende skal bemærkes:
- De importerede projekter er arkiveret i den gamle database.
- Det anbefales, at du registrerer alle brugerne (Vores Ref / Designer) i Flex-databasen, før du starter migreringen, for at forbedre sammenkoblingseffektiviteten. Se Sammenkobling for mere information.
Migrer et projekt fra din lokale database til Flex
- Vælg i menulinjen Projekt
- Gå til Importer og vælg Fra offline projektdatabase
Bemærk: hvis du har mere end én offline/lokal database vil filstierne inklusive navnene for disse blive vist. - I vinduet Projektliste klik på Søg knappen nederst i vinduet for at bruge filteret. Du kan filtrere efter det projekt(er), du ønsker at migrere – fx ved at bruge et filter på den senest ændrede dato.
- Tryk på CTRL-tasten for at markere flere projekter fra den filtrerede liste, eller tryk på CTRL+A for at markere dem alle, og klik på Konverter knappen nederst i vinduet.
- Migreringsprocessen starter.
BEMÆRK! Hvor kildeprojektets projektnummer eller fakturanummer allerede findes i Flex, vil projektet ikke blive migreret. I et sådant tilfælde skal du importere projektet som et nyt projekt med det næste ledige projektnummer fra nummerserien.
Sammenkoble
Under migreringen vil, Winner Flex også forsøge at sammenkoble den Vores Ref og Designer, der er tildelt det lokale projekt med Vores Ref og Designer fra Flex. I tilfælde, hvor de ikke kan matches automatisk vil Vælg Flex brugervinduet vise, hvor du kan sammenkoble Vores Ref / Designer fra det lokale projekt til vores Ref / Designer i Flex.
- Det anbefales, at du registrerer alle brugere (Vores Ref / Designer) i Flex databasen før start af migreringen, for at forbedre sammenkoblingseffektiviteten.
- Sammenkoblingen vil blive gemt og genbrugt til alle de projekter, du migrerer. Det betyder, at hvis du sammenkobler en lokal bruger "AA" med en Flex bruger "BB", vil bruger "AA" fra et lokalt projekt altid blive tildelt FLEX bruger "BB".
Migreringen vil også inkludere den kunde, der blev brugt i kildeprojektet i din lokale database. I tilfælde af at kunden ikke eksisterer i Flex, vil Vælg kunde fra projekt vinduet give to muligheder:
Mulighed 1: Vælg en kunde fra Flex fra listen, og klik Brug den valgte
Mulighed 2: Opret en ny kunde med kundeoplysningerne gemt i projektet ved at vælge Registrer som ny