Et projekt bliver låst, så snart en bruger åbner et alternativ. Dette er for at forhindre, at mere end én person arbejder på det samme projekt.
Når en anden bruger forsøger at åbne projektet, vil de se en fejlmeddelelse, der fortæller, at projektet er låst.
I nogle tilfælde, såsom at computeren går ned, kan projektet forblive låst og skal først låses op af systemadministratoren og derefter i selve projektet.
Trin for systemadministratoren
- Åbn Flex platformen og klik på indstillinger tandhjulet øverst til højre.
- Klik på Låse i venstre navigationslinje. Dette viser en visning af alle projekter, der i øjeblikket er låst, hvilket betyder, at projektet er åbent for redigering på en anden computer.
- Skulle dette være forkert (for eksempel brugerens computer går ned, og projektet er nu stadig låst), kan du frigøre låsen ved at vælge det angivne projekt og klikke på Frigør låsen for Alternativ i flere muligheder:
Bemærk: For at hjælpe dig, når du vælger projektet for at låse det op, vil det åbne en Lås oplysninger område på højre side af skærmen. Her er blandt andet en liste over, hvem der har projektet åbent.
Trin til at låse alternativet op, hvis du var den sidste person i det
- Log ind på Flex-platformen via en webbrowser på
http://flex.cloud
- Vælg fanen Projekter og søg efter det ønskede projekt, du gerne vil låse op.
- Klik på dens navn og se sidebjælken for at se, hvilket alternativ der er låst, dette vil være det med hængelåsen ved siden af.
- Vælg ikonet for flere muligheder på det låste alternativ, og vælg
Lås alternativ op.
- Klik Ja at bekræfte.
- Alternativet er nu låst op.
Bemærk: Kun en systemadministrator kan låse alle projekt op, uanset hvem der har låst det.