Det här är steg-för-steg-instruktioner för att installera Tradeplace i Compusofts-miljö.
VIKTIGT: Under denna process måste viss information som du redan har angett i Compusoft-mjukvaran matas in igen. Anledningen till detta är att Tradeplace är en modul och inte får informationen automatiskt från Compusoft Software. Att gå igenom följande procedur säkerställer att du har en framgångsrik registrering.
Steg 1 - Kontakta dina leverantörer
Vi rekommenderar starkt att du kontaktar din lokala representant för varje leverantör innan du konfigurerar Tradeplace inom Winner. Denna punkt är mycket viktig eftersom din leverantör kommer att vara involverad i registreringsprocessen där han kommer att behöva aktivera din anslutning.
När du kontaktar din leverantör bör du också begära följande information som du behöver under installationsprocessen:
- kundkod hos leverantören
- leverans till kod för varje leveransplats
Steg 2 - Åtkomst till inställningar
I Winners menyrad kommer du åt inställningarna för Tradeplace-modulen genom att välja Tilläggsmoduler Tradeplace Inställningar.
Detta öppnar ett fönster med Tradeplace-inställningar som måste kompletteras med din organisations information. För att göra detta följ steg 3 och framåt.
Steg 3 - Ange företagsinformation
Eftersom Tradeplace finns i en separat modul måste du ange din företagsinformation igen. Landet du kommer att välja är det land där du ska skicka din beställning.
VIKTIGT! denna information avgör till vilken lokal leverantör dina beställningsmeddelanden kommer att skickas.
Steg 4 - Ställ in produktionsläge
Tradeplace erbjuder ett testsystem och ett produktionssystem.
Största delen av tiden kommer du att arbeta i Produktion; eftersom alla integrationstester mellan Compusoft och Tradeplace redan har godkänts.
VIKTIGT! Se till att du väljer Produktion, när du registrerar dig och inte testa.
Du kan behöva skicka en testorder på begäran av din leverantör. För att göra det, öppna inställningsfönstret och välj Testa.
Steg 5 - Lägga till leverantörer
Kataloger och kundkod
I inställningsfönstret behöver du lägga till alla leverantörer som du tänker använda Tradeplace med. Om du har genomfört Steg 1, så har du har redan kontaktat varje leverantör och har nödvändig information för att fylla i denna sektion.
För att lägga till en leverantör, klicka på Lägg till ny leverantör
Detta öppnar ett popup-fönster där leverantörsdata måste anges.
Välj först alla Compusoft-kataloger som gäller för den leverantör du vill lägga till. Till exempel, om en leverantör bara har en katalog, välj den här. Om samma leverantör har två kataloger i Compusoft, välj dessa två kataloger. På skärmen nedan är två kataloger valda.
När du har valt katalogen, välj sedan den leverantör som distribuerar denna katalog (eller dessa kataloger).
VIKTIG! Genom denna åtgärd länkar du Compusoft-katalogen/katalogerna till Tradeplace-leverantören, vilket gör att beställningar kan skickas till rätt leverantör.
Välj nu den kodstandard du vill använda när du skickar din kundkod till leverantören. Tradeplace hanterar två kodtyper som är: OEM eller GLN.
OEM är koden i leverantörssystemet; du kommer att ha en kod för varje leverantör.
- Förkortningen OEM (Original Equipment Manufacturer) definierar mellanhandsföretag vars kommersiella syfte är att sälja en tillverkares produkter till slutkunder.
Det är därför ett kontonummer som överförs av en leverantör för att identifiera dess distributör = "Kundkontonummer" som överförs av leverantören.
GLN står för Global Location Numbers. Om du använder GLN kommer du att skicka samma kod till alla dina leverantörer.
- GLN (Global Location Number) eller Operational Point är en kod som identifierar en plats, det är en elektronisk adress. Dess syfte är att möjliggöra utbyte av information mellan företag i distributionskedjan. Dess uppdrag är att identifiera en plats på ett unikt och entydigt sätt.
Lägg till koden som du la in i Steg 1 (OEM eller GLN), för denna leverantör.
När detta är klart klickar du på Lägg till.
Leveransadresser
Så fort du klickar Lägg till, kommer du att bli ombedd att ange koden för leveransadressen i ett nytt popup-fönster.
Ship to Party är en leveransplats. Du bör ange alla leveransadresser du tänker använda med Tradeplace-leverantörerna. Det bör finnas minst en leveransadress inlagd.
Som med kundkod, måste du ange kodtypen (GLN eller OEM) du ska använda. Ange sedan företagets namn och adress.
När alla fält är ifyllda klickar du Lägg till.
Listan över angivna leveransadresser visas nu.
Om du vill ange fler leveransadresser klicka på Lägg till ny levereansadress.
Klicka Stäng när du är klar.
All information du angett visas nu på skärmen.
Klicka på Lägg till ny leverantör för att lägga till ytterligare en leverantör.
För alla leverantörer du lägger till, kan du granska och ändra informationen innan du lägger till den genom att klicka på 
för att redigera kundkoden och 
för att redigera leveransplatserna.
Steg 6 - Kontakter
Du måste ange kontaktpersoner inom din organisation. Detta är mycket användbart för leverantörerna och Tradeplace-teamet, så att de kan kontakta rätt person i ditt företag.
Klicka på Lägg till ny kontakt. Det kommer att visa en popup-skärm:
Du kan ange två kontakter (Huvud och Sekundära). För varje kontakt du lägger till, försök att fylla i alla fält. E-post och telefonnummer är viktiga för framtida kommunikation. Klicka på Lägg till.
Varje gång du lägger till en kontakt visas den på skärmen.
Steg 7 - Registrera dig
När du har skrivit in all relevant information för din registrering klickar du Registrera för att lägga till ansökan till Tradeplace. Detta är en halvautomatiserad process eftersom leverantörer måste validera ditt konto. Denna process tar normalt cirka 24 timmar. För att säkerställa en snabb service rekommenderar vi starkt att du slutför Steg 1 så snart som möjligt så att leverantörerna väntar på din ansökan och förhoppningsvis kontrollerar den omgående.
Om allt är korrekt kommer du att få en bekräftelseruta.