I den här artikeln kommer du att lära dig hur du skapar din första butik, gör din första synkronisering och importer enskilda projekt.
Första butiksinställningen
När din systemadministratör först loggar in på Flex på
http://flex.cloud
kommer det att finnas en butik. Gå till ikonen Inställningar:
På den vänstra menyraden under Företagsinställningar menyn, välj butiken. Klicka Redigera butik där du kommer att se en sida med följande flikar att fylla i.
- Adress – Ditt butiksnamn och kontaktadress anges här.
- Leveransadress – Markera för att använda samma som huvudadress, eller ange en annan adress.
- Allmänna butiksinställningar – Ställ in öppettider, valutainställningar och ladda upp en butikslogotyp.
- Identifiering och bankinställningar – Momsnummer, företagsnummer och bankuppgifter.
- Nummerintervall – Ett standardnummerintervall är redan tilldelat, som börjar räknas från Nr. 1. Om du vill tillämpa en specialregel måste du först ställa in en nummerintervallsregel innan du kan allokera denna regel till din butik (kräver inställning i Företagsinställningar > Nummerintervallsregler).
Första synkroniseringen
När ditt Flex-tillägg är aktiverad, och innan du har slutfört någon installation, kommer din systemadministratör att se Cloud Synchronization-ikonen i ditt Winner Flex-verktygsfält:
Du kan installera din programvara på flera datorer (till exempel hemma och på kontoret), men du kan bestämma vilken dator som ska användas för att ladda upp dina inställningar.
Du bör välja PC där alla dina kataloger är installerade och index ställs in, innan du installerar ytterligare datorer (till exempel hemma). Efter att inställningarna har synkroniserats betyder det att dina katalogindex kommer att vara desamma från din huvudenhet till de PC du använder. Användarrättigheter kan sedan ställas in av systemadministratören på Flex-plattformen.
Klicka på den här ikonen och sedan Ladda upp för vart och ett av de fyra områdena:
- Säkerhetsroller
- Systeminställningar och projektstandarder
- Utskriftsmallar
- Katalogvillkor och inställningar
Inställningar för säkerhetsroller och katalogvillkor laddas upp på företagsnivå (så de delas på samma sätt i alla butiker och kan inte vara olika). Systeminställningar och användarstandardinställningar laddas upp på butiksnivå (så att butiker har sina egna inställningar).
När du har laddat upp varje objekt, försvinner Ladda upp knappen för det objektet.
Om du laddar upp lite data från butik 1 försvinner knappen Ladda upp. Om du sedan byter butik i Winner Flex och tittar på samma ställe kommer knappen Ladda upp för denna butiks information fortfarande att vara tillgänglig tills du laddar upp den.
När du har slutfört alla dina inställningar kommer Cloud Synchronization-ikonen att bytas om till Cloud Platform-migreringsstatus. Klicka på detta eller gå till Hjälp > Cloud Platform Migration Status som låter dig kontrollera vad som har synkroniserats med Flex-plattformen.
OBS! Efter att synkroniseringen har aktiverats kan du göra ändringar av kataloger eller systeminställningar på vilken maskin som helst och de kommer att synkroniseras till alla maskiner.
Importera enskilda projekt
Du kan välja att migrera befintliga projekt från Winner Design (legacy) till Winner Flex så att du kan fortsätta arbeta i din nya Flex-plattform.
Inom Winner Flex: Klicka på Projekt meny > välj Importera från offline projektdatabas. För mer detaljerade instruktioner se Projektmigreringsprocess i Winner Flex
Nästa steg: Installationer