För att importera din egen CSV-fil, eller till och med skapa din egen datakatalog med hjälp av Microsoft Excel, måste du först skapa en katalogmall inifrån Winner.
Steg 1: Skapa en tom katalog
- Välj på projektnivå från menyraden Register > Kataloger. Detta öppnar Registrerade kataloger fönstret, som listar alla installerade kataloger.
- Välj i menyraden i detta fönster Katalog > Ny. Du kommer nu att bli ombedd att ange namnet på den nya katalogen.
- Klicka på när katalognamnet har skrivits in OK, du kommer nu att se den nya katalogen som visas i Registrerade kataloger listan.
En katalog i Winner måste ha minst en Produktgrupp och minst en Modell.
Se artikel Hur skapar jag min egen katalog? för mer information.
Steg 2: Skapa en produktgrupp
- Inom Registrerade kataloger fönstret och med den nya katalogen vald, välj från menyraden Grupper/modeller > Redigera. Detta öppnar ett annat fönster som heter Grupper / Modeller.
- För att skapa produktgruppen, välj i menyraden Produktgrupp > Lägg till grupp.
- Ange namnet på produktgruppen och klicka på OK – det är produktgruppen som håller i modellerna.
OBS! Om mer än 1 prisgrupp behövs måste denna definieras i produktgruppen. Välj Gruppegenskaper i Produktgrupper menyn, i detta fönster kan du ange antalet tillgängliga prisgrupper inom denna produktgrupp.
Se artikel Produktgrupper och modeller för mer information.
Steg 3: Skapa modeller
- När produktgruppen har skapats kan modeller läggas till.
- Välj Modeller > Lägg till modell från menyraden i Grupper / Modeller fönstret.
- Namnge modellen.
- Ange egenskaperna för denna modell, till exempel prisgrupp.
- Skapa så många modeller som behövs, var och en kan ha olika prisgrupper.
Steg 4: Lägga till produkter
Efter att ha ställt in produktgrupper och modeller är det nu möjligt att börja lägga till produkter.
- I Registrerade kataloger fönstret, välj i menyraden Produkter > Redigera
- Detta öppnar katalogen och produkter kan nu läggas till. Se artikeln för en förklaring av denna skärm och dess minimikrav Hur skapar jag min egen katalog?
- Klicka på OK efter att varje produkt har lagts till. Fler kan läggas till genom att upprepa 1-3.
OBS! Från det här fönstret kan du ange en kod och beskrivning, välj vilken artikelgrupp och sökgrupp du vill att artikeln ska visas i. Du kan också ange priser. Mer detaljerad information om vart och ett av fälten finns tillgänglig i artikeln Hur skapar jag min egen katalog? - Stäng av Winner och starta om den, katalogen behöver nu indexeras innan du kan använda den. Se artikeln Hur kan jag ställa in mitt kostnads- och försäljningsindex? för mer information.
Steg 5: Skapa en CSV-fil
- För att spara katalogen som en CSV-fil, gå tillbaka till Registrerade kataloger skärmen
- Välj Katalog>Spara som CSV-fil från menyraden.
- En spara som-skärm visas, ge csv-filen ett namn och klicka Spara.
OBS! Winner kommer som standard att spara den här filen till din Export - mapp, om du vill spara den någon annanstans ändra destinationen i Spara som rullgardinsmenyn. - Stäng ner din Registrerade kataloger skärm.
- Om en skärm visas som frågar om du vill exportera din katalog – klicka alltid Ja.
Steg 6: Importera en CSV-fil till Excel
- Öppna ett tomt Excel-ark. Från menyraden högst upp väljer du Data fliken och välj sedan Från text / csv ikonen.
- Hitta CSV-filen som skapats på Steg 4 och klicka Importera
- Klicka på Ladda ner
- Information ska nu skrivas in i kalkylbladet. Minsta data som krävs är koden (kolumn A), beskrivningen (kolumn B) och prisgruppen (kolumn S). Mer information kan anges vid behov, men det är inte nödvändigt.
VIKTIGT: När du importerar .csv-filer måste du ange CMC-produktgrupps-ID, annars kommer artiklarna inte att prissättas. Dessa är separerade efter kategorier:10 – Snickerier
20 – Bänkskivor
30 – Handfat
40 – Elektriska apparater
50 – Tillbehör
60 – Handelsvaror - När all data har matats in, gå till Fil i det övre vänstra hörnet och välj Spara som.
- Välj platsen där du vill spara den och ge din CSV-fil ett namn.
NOTERA! Se till att i rullgardinsmenyn bredvid Spara som typ är valj till CSV (kommaavgränsad). - Klicka på Spara.
Steg 7: Importera en CSV-fil till Winner
- När filen har sparats, stäng den och gå tillbaka till programvaran Winner Design.
- Välj i menyraden högst upp Register > Kataloger. Detta kommer att ta upp Registrerade kataloger skärmen igen.
- Hitta katalogen skapad på Steg 1 och vänsterklicka på den en gång så att den markeras med guld i listan. När du har markerat, gå till Katalog i det övre vänstra hörnet och välj Hämta från CSV-fil.
- Bläddra igenom och hitta CSV-filen sparad på Steg 6 och klicka på Öppna.
- När importen är klar visas en skärm som visar hur många produkter som har importerats. Detta beror på antalet koder som anges i Excel-arket.
- Klicka på OK.
Relaterade artiklar