Denne funksjonen sikrer at du alltid jobber med den nyeste versjonen av et dokument.
Når et dokument er opprettet, lagres det automatisk i Flex plattformen. Hvis dokumentet er endret på din lokale PC, for eksempel en .RTF-fil som er manuelt redigert, lagres det i den lokale eksport mappen.
Når en bruker åpner eksport katalogen/mappen viser Winner en melding om de forskjellige versjonene av dokumentene. Du vil se denne meldingen hvis du har en nyere lokal versjon av dokumentet:
Hvis den lokale kopien er nyere enn kopien i Flex, det har følgende konsekvenser:
- Lokal fil er ikke synkronisert, men har samme filnavn.
- Det krever at brukeren laster opp filen til Flex manuelt (hvis de ønsker det), ellers Flex kopien forblir i sin opprinnelige form. For instruksjoner om hvordan du laster opp et dokument, se nedenfor:
Hvordan laste opp et dokument til Flex plattformen
- Klikk på Alternativ i verktøylinjen og velg alternativet Dokumenter.
- Klikk på Legg ved nytt dokument knappen på den øverste verktøylinjen.
- Klikk på opplastings-knappen ved siden av Fil og bla gjennom datamaskinen for å velge filen fra den lokale katalogen.
- Om nødvendig, endre navnet (vil standard til filnavnet).
- Velg de resterende kriteriene for dette dokumentet:
Type er dokument typen som synkroniseres med Winner Flex skrivebord.
Hvis du velger å laste opp til et prosjekt, kan du velge et design i det prosjektet.
- I personvern nivå velg hvilke andre brukere som kan få tilgang til dette dokumentet:
Deles med butikk– Alle brukere i gjeldende butikk har tilgang.
Deles med selskapet– Alle brukere i denne butikken og alle bedriftsbutikker har tilgang.
Privat dokument– Bare du, gjeldende bruker, har tilgang.
- Klikk Lagre for å fullføre dokument opplastingen. Du vil se et varsel når opplastingen er fullført.
Relaterte artikler