På grunn av raskt skiftende leverandørpriser kan Winner vise to aktive versjoner av en katalog samtidig.
Hvis en leverandør for eksempel angir en gyldig fra- og til-dato på ulike versjoner av en katalog, der hver versjon har et forskjellig prisoppsett, vil Winner nå vise begge versjonene av katalogen. Formålet med dette er å gjøre det mulig for deg å bruke katalogen før den er gyldig, for eksempel fordi det er en forsinkelse fra tilbud til kontrakt/salg; derfor kreves det 2 aktive versjoner. Denne funksjonen trer bare i kraft når du har lastet inn en katalog med gyldig fra- og til-dato.
-
Hvis du bruker den tidligere versjonen, vil en melding informere deg om når den utløper og be om bekreftelse på at du vil bruke den.
Eksempel på melding:
Katalogen bør kontrolleres:
I denne tegningen bruker du katalogen xxxxxxx
Det finnes en nyere katalog xxxxxxx som er gyldig fra - dato
- I listen over registrerte kataloger viser Winner bare katalognavnet i rødt og resten av linjen i svart hvis katalogen ennå ikke er gyldig.
- Før en salgskontrakt opprettes, kontrollerer Winner hvilken katalog som er gyldig, og varsler deg. Du kan deretter bestemme om du vil bruke versjonen du har prosjektert med, eller endre katalog.
- Når du åpner en design, foreslås det at du endrer katalog hvis det er 37 dager før eller etter at den neste katalogen blir gyldig. 37 beregnes basert på prosjektstandarden Antall dager tilbudet er gyldig, i dette tilfellet 30 + 7 bufferdager (bufferen kan ikke konfigureres av brukeren).
Merk: Dette tallet kan være annerledes hvis du har endret Tilbudet er gyldig i under prosjektstandarder.