KPIer og Rapporter-funksjonen i Flex gir innsikt i prosjektprestasjoner, salg og lønnsomhet for å hjelpe deg med å følge opp forretningssuksess. Denne veiledningen forklarer hvordan nøkkelmetrikker beregnes, hvor dataene kommer fra, og hva hver rapport leverer.
Nøkkelindikatorer for ytelse (KPIer)
KPI-dashbordet oppsummerer viktige forretningsindikatorer. Her er en liste over tilgjengelige KPIer, deres datakilde og beregningslogikk:
| KPI-Metrikk | Kilde | Hvordan data fylles | Beregninglogikk |
|---|---|---|---|
| Prosjekter | Prosjektkomponent | Opprett et prosjekt på Prosjektkomponent-siden i Flex. KPI-tellingen øker når et nytt prosjekt opprettes. | Antall alle aktive prosjekter |
| Design | Prosjektkomponent | Opprett eller legg til et design til et prosjekt fra Prosjekt → Design. KPI-tellingen øker når et design legges til. | Antall alle design knyttet til prosjekter |
| Tapte prosjekter | Prosjektkomponent | Merk prosjektet som Tapt under Prosjekt → Detaljer. | Antall prosjekter hvor Tapt prosjekt er merket |
| Salgsordrer | Rapportkomponent | Opprett et design og sett tilbudet som Bekreftet salgsordre i Winner Flex. | Antall tilbud med status Bekreftet salgsordre |
| Konvertering | Rapportkomponent | Måler tilbud som er konvertert til bekreftet salg. |
Antall tilbud med status Bekreftet salgsordre = Salgsordrer (Salgsordrer ÷ Totalt antall tilbud) × 100 |
| Totalt salg | Rapportkomponent | Inkluderer alle bekreftede salgsprosjekter. | Sum av salgsverdi for tilbud med status Bekreftet salgsordre |
| Gjennomsnittlig salg per kunde | Rapportkomponent | Beregnet fra alle salgsbekreftede prosjekter. | Totalt salg ÷ Antall kunder |
| Fortjenestemargin | Rapportkomponent | Krever kostnads- og salgsdata fra bekreftede prosjekter. | (Bruttofortjeneste ÷ Totalt salg) × 100 |
| Bruttofortjeneste | Rapportkomponent | Avledet fra bekreftede salg. | Totalt salg − Totale kostnader |
| Salgssammenligning | Rapportkomponent | Sammenligner ytelse over tid. | Sum av salg gruppert etter måned/kvartal/år |
| Prognose / Pipeline-inntekter | Prosjektkomponent | Åpne tilbud bidrar til pipeline-inntekter. | Sum av tilbudsverdier hvor status er satt til Tilbud sendt |
| Prognoseinntekter | Prosjektkomponent | Beregnet fra forventede inntektsverdier. | Σ(Forventet inntekt × Sannsynlighet %) |
| Prognosemargin | Rapportkomponent | Avledet fra projiserte verdier. | (Prognosefortjeneste ÷ Prognoseinntekter) × 100 |
Rapporter
Flex tilbyr detaljerte rapporter som gir dypere innsikt i KPIer og trender:
- Totalt salg: Fylles ut når tilbudsstatus settes til Bekreftet salgsordre.
- Bruttofortjeneste: Salg minus kostnader for solgte ordre når designstatus settes til Bekreftet salgsordre.
- Konvertering: Sporer bevegelse fra tilbud til solgt status.
- Detaljert salg (per designer / butikk): Bryter ned salgsinformasjon etter designer eller butikk.
- Åpne tilbud: Viser tilbud i forhåndssalgsstadiet når status er Tilbud sendt.
- Leadoverføring: Viser overførte leads og tilhørende data.
- Prognoseprojeksjon: Estimerte inntekter fra åpne muligheter der status er mellom Tilbud sendt og Bekreftet salgsordre.
Obligatoriske felt for rapporter
For å sikre nøyaktig rapportering må følgende felt fylles ut:
- Total salgspris inkl. skatt
- Total kostpris ekskl. MVA
- Total salgspris ekskl. MVA
Tilleggsnotater
- Salg- og fortjenesterelaterte KPIer og rapporter beregner kun data etter at et design har nådd status Bekreftet salgsordre.
- Tilbud i utkaststadier er utelukket fra beregninger.
- Sørg for at all kostnads- og skattedata er registrert for nøyaktige marginberegninger.