Det er en ny funksjon som gjøres tilgjengelig i Winner Flex 12.1a5 eller nyere. Det gir muligheten til å lagre faktureringskomponenten i Cloud/Flex-plattformen.
Denne funksjonen rulles gradvis ut til våre kunder. Når den har blitt aktivert, er trinnene som kreves før du kan begynne å bruke denne nye komponenten avhengige av historikken din:
Hvis du er en ny Winner Flex bruker eller
Hvis du er en tidligere bruker av Winner Flex i en tidligere versjon enn 12.1a5.
Merk: for å få funksjonen aktivert, vennligst kontakt ditt lokale kontor.
Kunder som starter direkte med Winner Flex 12.1a5 (eller nyere)
Hvis du er en ny Winner Flex-kunde, starter direkte med Winner Flex 12.1a5 (eller nyere), vil du bruke den nye Faktureringskomponenten helt fra starten. Ingen ytterligere handling/aktivering er nødvendig.
Merk: Fakturaer fra prosjekter som er migrert fra den (gamle) Winner Design-databasen, vil bli migrert i samme trinn som prosjektmigreringen – ingen ekstra migreringstrinn for fakturaer er nødvendig.
Tidligere Winner Flex-brukere, som brukte systemet i en tidligere versjon enn 12.1a5
Hvis du er tidligere bruker av Winner Flex kan du ha en gammel fakturadatabase (lagret lokalt) fra Winner Design og en nyere, lokal fakturadatabase for prosjekter opprettet i Winner Flex.
Merk: Flex-fakturadatabasen lagres lokalt på arbeidsstasjonen satt som Master for fakturering.
Etter at faktura migrering funksjonen er aktivert, vil følgende dialog vises neste gang du starter Winner Flex:
Dine fakturaer må overføres til Flex lagring før fakturering kan gjøres fror denne butikken. Dette vil ta noen minutter. Skal migreringen foretas nå?
MERK følgende:
- Denne dialogen vises kun på faktura -hovedinstallasjonen. Hvis du klikker Nei, vil du fortsette å bruke den lokale fakturadatabasen som før.
- Hvis bedriften din har flere butikkdefinisjoner, anbefaler vi at du gjør migreringen for alle butikkene i samme prosess. Dette vil redusere risikoen for motstridende fakturanummer når du begynner å opprette fakturaer direkte inn i skylagringen.
Hvis du vil migrere fra Winner Design til Winner Flex
Migrering gjøres på samme måte som før – se Winner Flex: Prosjektmigreringsprosess. Men når funksjonen er aktivert i versjon 12.1a5, blir også fakturaene fra de relaterte prosjektene migrert i samme trinn som prosjektmigreringen.
Viktige ting å merke seg:
- Hvis du var en tidligere Winner Flex-bruker, som brukte systemet i en tidligere versjon enn 12.1a5, må funksjonen aktiveres først før migrerte prosjekter vil inkludere fakturaer.
- Migreringen er bare mulig hvis brukeren har administrator rettigheter. Hvis brukeren ikke har disse rettighetene, vil de motta følgende melding:
Dine fakturaer må overføres til Flex lagring før fakturering kan gjøres fror denne butikken.
Kontakt din Winner Fleks administrator for å foreta obverføringen. Velg menyen \"Hjelp\\Cloud Platform migrasjonsstatus\" for å utføre overføringen
- Migreringen er kun mulig hvis prosjekt- eller fakturanummeret du ønsker å migrere inn i Winner Flex ikke allerede brukes av et annet prosjekt i Winner Flex – Prosjekt- og fakturanummer må være unike på bedriftsnivå.
- Alle butikker har som standard tildelt en nummerområde regel for fakturering. Det sist brukte nummeret i den lokale fakturadatabasen vil også bli migrert til den nye relaterte nummerserie regelen i Flex.
- Hvis du har flere butikker, kan du definere separate faktura nummerområder per butikk. Standardinnstillingen er at alle butikker deler samme faktura nummerserie. Dette kan endres når du redigerer nummerserie Konfigurasjonen i butikk innstillingene.
Relaterte artikler