I Winner Design ble prosjekter lagret i en lokal database. Brukere som har oppgradert til Flex fra Winner Design kan ønske å importere eksisterende prosjekter til Flex. Dette kan gjøres ved å følge instruksjonene nederst i denne artikkelen, men vennligst vurder følgende før du velger metode:
Gjennom migrering:
- Prosjektet vil beholde prosjektnummer og prosjektstatus.
- Dokumenter som er plassert i Winner Design eksportmappen vil bli migrert til Flex Documents i skyen, slik at du enkelt kan få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet.
- Den vil ta seg av EANCOM-bestillingene dine og migrere den relaterte informasjonen til Flex, for hvert enkelt prosjekt du migrerer. Ved å gjøre dette sikrer vi at bestilling sammenligningen (Bestillingssvar) kan behandles fra hvilken som helst enhet.
Gjennom Importer som ny:
- Prosjektet vil ta på seg neste prosjektnummer i rekkefølgen som er satt i Winner Flex, og det vil ikke ha noen status tildelt det.
- Ingen dokumenter eller gjengivelser vil bli migrert, men kan finnes i Winner-eksportmappen og lastes opp til Flex-plattformen hvis du ønsker å gjøre det.
|
VIKTIG! De importerte prosjektene er arkivert i den gamle databasen. Det anbefales at du registrerer alle brukerne (selger / designer) i Flex-databasen før du starter migreringen, for å forbedre kartleggingseffektiviteten. Se Kartlegging for mer informasjon. |
Importer et prosjekt fra din lokale database til Flex
- I menylinjen velger du Prosjekt
- Gå til Import og velg Fra offline prosjektdatabase
Note: hvis du har mer enn én offline/lokal database den vil vise filbanene inkludert navnene som er gitt for disse.
- I Prosjekt liste-vinduet klikk på Utvalg knappen nederst i vinduet for å bruke filteret. Du kan filtrere etter prosjektet(ne) du ønsker å migrere – for eksempel ved å bruke et filter for siste endrede dato.
- Trykk på CTRL-tasten for å merke flere prosjekter fra den filtrerte listen eller trykk CTRL+A for å merke alle og klikk på enten Migrer knappen eller Importer som ny-knapp nederst i vinduet.
Note: Det anbefales å bare migrere 5 prosjekter om gangen da hastigheten vil variere avhengig av størrelsen på prosjektene.
- Importen starter.
VIKTIG! Hvis du har valgt å migrere et prosjekt, hvor prosjektnummeret eller fakturanummeret til kildeprosjektet allerede finnes i Flex, vil ikke prosjektet bli migrert. I et slikt tilfelle må du velge Importer som ny-knapp som ville importere prosjektet som et nytt prosjekt med neste ledige prosjektnummer fra nummerområdet.
Tildeling
Under importen vil Winner Flex også prøve å kartlegge selgeren og designeren som er tildelt det lokale prosjektet med selgeren og designeren fra Flex. I tilfeller der de ikke kan matches automatisk Velg Flex bruker vindu vil spørre hvor du kan finne selgeren/designeren fra det lokale prosjektet til selgeren/designeren i Flex.
- Det anbefales at du registrerer alle brukerne (selger / designer) i Flex-databasen før import, for å forbedre kartleggingseffektiviteten.
- Kartleggingen vil bli lagret og gjenbrukt for alle prosjektene du importerer. Dette betyr at hvis du tilordner en lokal bruker "AA" med en Flex-bruker "BB", vil brukeren "AA" fra et lokalt prosjekt alltid bli tildelt Flex-brukeren "BB".
Importen vil også inkludere kunden brukt i kildeprosjektet i din lokale database. I tilfelle kunden ikke eksisterer i Flex, vil Velg kunde fra prosjekt vinduet vil gi to alternativer:
Valg 1: Velg en kunde fra Flex fra listen og klikk Bruk selektert
Valg 2: Opprett en ny kunde med kundeinformasjonen som er lagret i prosjektet ved å velge Sett inn som ny