I sikkerhetsegenskapene kan du sikre at kun autorisert personell har tilgang til Winner. Hver bruker får et passord som er koblet til et tilgangsnivå. Tilgangsnivået bestemmer hvilke funksjoner personen kan bruke i programmet, og hvilken informasjon som skal vises på skjermen og på utskrifter.
Det er flere måter hvordan tilgangsnivåer skal defineres på:
- Alle brukere er registrert i systemet, og ukjente brukere har ingen tilgang til Winner.
- Alle brukere med utvidede rettigheter er registrert i systemet, og alle andre som starter Winner, får automatisk det standard tilgangsnivået som er definert av systemansvarlig.
Du kan angi om adgangs-systemet skal be om et passord når Winner startes, eller om spørsmålet blir stilt hver gang sensitiv informasjon blir tilgjengelig.
Opprette en ny bruker - Egenskaper bruker
- Trykk Ny bruker i Adgangskontroll.
- I Egenskaper bruker: Fyll ut legitimasjonsbeskrivelsene ved hjelp av boksene og klikk OK.
- Bekreft passordet ved å skrive det inn en gang til, og trykk OK.
- Den nye brukeren vises nå i listen.
Angir brukerroller
- Velg brukeren som kreves fra listen.
- Trykk på Brukerroller-knappen.
- Velg rollen du trenger på venstre side.
- Bruk høyrepilen til å flytte den inn i Valgte roller-boksen.
- Du kan fjerne roller ved å velge den og trykke venstrepilen.
Standardroller
I Winner er det definert flere standardroller. Rollene gir tilgang til ulike deler av Winner og kan kobles til brukerne. Dette er nyttig hvis du vil at brukernes tilgang i Winner skal kobles til den enkeltes oppgaver. Rollene som er standard i Winner, vises i synkende rekkefølge fra Full til Begrenset. Med andre ord, Full-rollen, som gir tilgang til alle prosedyrer i Winner, vises øverst på listen, og Begrenset-rollen, som bare gir begrenset tilgang, vises nederst. Deretter rollene Salgsansvarlig, Katalogansvarlig og Montør, der navnet på rollen angir hvilke brukere de er ment å tildeles.
Merk: FULL rollen vil gi brukeren tilgang til alle funksjoner i Winner, og det er den eneste rollen som gir tilgang til selve Adganskotrollen. I et selskap der adgangskontroll brukes, er det naturlig at bare én person, administratoren, får denne rollen. Når et nytt program installeres, velges den fulle rollen automatisk. Hvis du tidligere har brukt adgangskontroll systemet og velger å deaktivere det, må Full rollen bli brukt.
Legge til brukerroller
Winner Design har åtte standartroller som kan tilordnes til brukerne. Disse rollene kan justeres og lagres som nye roller. De opprinnelige standardrollene kan ikke endres.
- Gå til Globale innstillinger > Sikkerhet > Endre roller i prosjektvinduet.
- Velg en standardrolle fra rullegardinlisten. Du kan bruke denne som mal for en ny rolle.
- Angi hver tillatelse ved hjelp av de fargede ikonene. De er røde (ingen tilgang), oransje (skrivebeskyttet) og grønne (full tilgang).
- Når du har angitt tillatelsene, klikker du Lagre som-knappen.
- Gi den nye rollen et navn, og trykk OK.
- Trykk Lukk når du er ferdig med å opprette brukerroller.
- Brukerrollen vil nå være tilgjengelig for å legge til en bruker i adgangskontrollen.