Når du oppretter et prosjekt i Flex, tildeles det et prosjektnummer. Når et design legges til, nummereres alle filer tilknyttet det designet som følger: Prosjektnummer - Romnummer - Designnummer.
For eksempel er (34-1-1) prosjektnummer 34, romnummer 1 og designnummer 1.
Flex tildeler unike numre til nye prosjekter, kontakter, fakturaer og betalinger for enkel organisering. Tildelte numre kan tilpasses ved hjelp av nummerregelområder.
Nummerregelområder forklart
Et nummerregelområde er en innstilling for enten prosjekter eller kontakter. En regel definerer hvordan nye prosjekter og kontakter vil bli nummerert i Flex.
Det er nyttig å angi disse reglene i begynnelsen av bruken av Flex, for eksempel hvis du ønsker å ha forskjellige butikker med ulike nummerregler.
MERK! Disse innstillingene er kun tilgjengelige for brukere med rollen systemadministrator.
VIKTIG! Selv om den samme regelen opprettes for forskjellige butikker, kan ikke butikkene ha prosjekter som bruker det samme nummeret innenfor ett selskap.
For å få tilgang, klikk på innstillinger-tannhjuletnederst i menyraden til venstre på Flex-plattformen, og velg under Adminområde
Nummerregelområder.
Opprett en ny regel
- Klikk på knappen Opprett nytt nummerregelområde i den øverste verktøylinjen.
- Skriv inn et navn du vil kjenne igjen.
- Fra Klassifisering-boksen velger du om denne regelen gjelder for prosjekter eller kontakter.
- En rad med bokser vil vises, som viser alle elementene som kan utgjøre en regel. Klikk på en boks, så legges den til i en ny rad. For å fjerne en boks klikker du på x.
- Gjenta for å legge til flere bokser i regelen din. Auto-ID erstattes av ID-nummeret du angir i punkt 6. Bygg regelen ved å legge til disse feltene og skilletegn, som – eller _ tegn, slik at nummeret ditt blir lett å lese.
- I Auto-ID-start kan du endre nummeret. For eksempel, hvis den gamle ordredokumentasjonen din var på nummer 2985, kan det hende du ønsker at Flex skal begynne å telle fra 3000 og oppover.
Hvis du oppretter en regel som viser År – Butikknr – Auto-ID, vil ditt første nummer lyde 2022-1-3000.
Merk: Hvis du angir et tall i Auto-ID-slutt, vil det dukke opp en feilmelding i skrivebordsappen når dette tallet er overskredet. Hvis det finnes mer enn én regel som gjelder det samme nummerområdet (i vårt eksempel har vi brukt prosjektregelen), er det svært viktig å angi et tall i Auto-ID-slutt, ellers vil reglene motsi hverandre.
Eksempel:
Standard prosjektregel
Auto-ID-start: 1000
Auto-ID-slutt: 1266
Prosjektregel 2
Auto-ID-start: 1267
Auto-ID-slutt: 1500
Tilordne en regel til en butikk
Butikker finnes i Adminområdet, som åpnes ved å klikke på Innstillinger-tannhjulikonet nederst i menyraden til venstre på Flex-plattformen.
MERK! Disse innstillingene er kun tilgjengelige for brukere med rollen systemadministrator.
- Klikk på Butikker-ikonet
- Velg butikken du vil bruke regelen på, og klikk på Rediger butikk i den øverste verktøylinjen.
- Velg fanen Nummerområde.
- Klikk på nedtrekksfeltet Kontakter eller Prosjekter og velg regelnavnet du vil bruke for denne butikken.
Rediger en regel
Som med alle lister i Flex, klikk på et regelnavn for å se en forhåndsvisning av det i sidefeltet på høyre side av skjermen.
For å se mer detaljer og endre regelen, klikk på Rediger nummerregelområde i den øverste verktøylinjen.
Du kan også duplisere en regel for å spare tid via ikonet i den øverste verktøylinjen. Deretter redigerer du den dupliserte regelen.
Slett en regel
En regel kan slettes ved å velge den og klikke på ikonet Slett nummerregelområde.
Merk: Standardregler kan ikke slettes.