I Winner, er det mulig for brukeren å lage egendefinerte vilkår og betingelser som kan skrives ut automatisk på slutten av dokumenter, for eksempel tilbud og salgskontrakter. Dette er tilgjengelig via din egen datamaskin Operativsystem (OS), for eksempel Windows.
MERK! Brukerens PC må ha Microsoft Word installert.
Slik oppretter du tilpassede vilkår og betingelser:
- Avslutt Winner.
Merk: Hvis Winner er på en nettverksinstallasjon, avslutter du Winner på hver arbeidsstasjon.
- Åpne mappen OS(C:)\Winner\DB\Forms\047.
Merk: Hvis Winner ikke ble installert i OS (C:), for eksempel på en ekstern harddisk, vil filbanen være annerledes.
- Høyreklikk på filen, som for eksempel i Storbritannia vil få navnet individual_text.rti og velg Åpne med >Microsoft Word.
MERK!: Ta kontakt med din lokale kundestøtte for å få riktig filnavn for din region.
- Skriv inn teksten for de egendefinerte vilkårene.
-
Lagre dokumentet og avslutt Microsoft Word.
Merk: Legg merke til hvor Word-dokumentet ble lagret.
- I Filutforsker, høyreklikk på det lagrede Word-dokumentet og velg Gi nytt navn.
Endre filtypen fra .rtf til .rti eller .002 hvis du ikke vil ha en signaturlinje lagt til på slutten.
Merk: Hvis filtypen ikke er synlig, klikker du på Visning fanen og krysser av i boksen ved siden av Vis filetternavn.
- Høyreklikk på det omdøpte Word-dokumentet og velg Kopier.
- Gå til OS(C:)\Vinner\DB\Forms\047, høyreklikk og velg Lim inn.
- I Erstatt eller hopp over filer, å velge Erstatt filen i destinasjonen.
- Åpen Winner.
- På Prosjektnivå, velg et Alternativ og klikk på Kalkulator ikonet:
- I Tilbud vindu, klikk på Tilbud knappen og velg Skriv ut tilbud.
- I Velg skjema: tilbud, Klikk på Egendefiner knappen.
- I vinduet for tilpasning av layout klikker du på Avslutning rullegardinmenyen, og velger enten:
Hvis du lagret som en .rti - Alle vilkårsfelt med signaturlinje og egen Tekst
Hvis du lagret som en .002 - Du vil se filnavnet du lagret som med .002 på slutten
Merk: Kryss av i boksen Lagre i systeminnstillinger nederst til venstre vil dette formatet lagres, og de tilpassede vilkårene og betingelsene vil vises på alle fremtidige utskrifter.
Merk: Du kan også legge til egendefinerte vilkår og betingelser i en salgskontrakt ved å bruke samme metode. For mer informasjon, se Trykking: Skriv ut salgskontrakt.