Dit zijn stapsgewijze instructies om Tradeplace in te stellen in een Compusoft-omgeving.
BELANGRIJK: Tijdens dit proces zal bepaalde informatie die u al in de Compusoft-software hebt ingevoerd, opnieuw moeten worden ingevoerd. De reden hiervoor is dat Tradeplace een module is en de informatie niet automatisch uit de Compusoft Software haalt. Als u de volgende procedure volgt, bent u verzekerd van een succesvolle registratie.
Stap 1 - Neem contact op met uw leveranciers
We raden u ten zeerste aan om voor elke leverancier contact op te nemen met uw lokale vertegenwoordiger voordat u Tradeplace binnen Winner instelt. Dit punt is erg belangrijk omdat uw leverancier betrokken zal zijn bij het registratieproces wanneer hij uw verbinding moet inschakelen.
Wanneer u contact opneemt met uw leverancier, dient u ook om de volgende informatie te vragen die u nodig heeft tijdens het installatieproces:
- klantcode bij de leverancier
- verzendcode voor elke afleverlocatie
Stel uw leverancier in Winner in
Op projectniveau:
- Ga naar Register op de menubalk en selecteer Leveranciers.
- Dubbelklik in de leverancierslijst op de leverancier die u wilt bewerken.
OF
Selecteer een leverancier en klik op de Bewerking knop.
- In de Leverancier informatie venster selecteert u de Instellingen tabblad.
- Klik op de Naam van de winnaarextensie vervolgkeuzelijst en selecteer HANDELSPLAATS.
- Klik OKE.
- Tradeplace is nu ingeschakeld voor deze leverancier.
Stap 2 - Toegang tot instellingen
Ga in de menubalk van Winner naar de instellingen van de Tradeplace-module door te selecteren Extra modules Tradeplace Instellingen.
Er wordt een venster geopend met Tradeplace-instellingen, waarin u de gegevens van uw organisatie moet invullen. Om dit te doen, volgt u stap 3 en verder.
Stap 3 - Bedrijfsgegevens invoeren
Omdat Tradeplace in een aparte module zit, moet u uw bedrijfsgegevens opnieuw invoeren. Het land dat u selecteert, is het land waarnaar u uw bestelling gaat verzenden.
BELANGRIJK! deze informatie bepaalt naar welke lokale leverancier uw bestelberichten worden verzonden.
Stap 4 - Productiemodus instellen
Tradeplace biedt een testsysteem en een productiesysteem.
Het grootste deel van de tijd ben je werkzaam Productie; aangezien alle integratietests tussen Compusoft en Tradeplace al met succes zijn doorstaan.
BELANGRIJK! Zorg ervoor dat u bij het registreren selecteert Productie, niet testen.
Het kan zijn dat u op verzoek van uw leverancier een proefbestelling moet versturen. Open hiervoor het instellingenvenster en selecteer Test.
Stap 5 - Leveranciers toevoegen
Catalogi en klantcode
In het instellingenvenster dient u alle leveranciers toe te voegen waarmee u Tradeplace wilt gaan gebruiken. Als je klaar bent Stap 1, heeft u al contact opgenomen met elke leverancier en beschikt u over de nodige informatie om deze sectie in te vullen.
Om een leverancier toe te voegen, klikt u op Nieuwe leverancier toevoegen
Hierdoor wordt een pop-upvenster geopend waarin de leveranciersgegevens moeten worden opgegeven.
Selecteer eerst alle Compusoft-catalogi die van toepassing zijn op de leverancier die u wilt toevoegen. Als een leverancier bijvoorbeeld maar één catalogus heeft, kies dan deze. Als dezelfde leverancier twee catalogi in Compusoft heeft, selecteer dan deze twee catalogi. In onderstaand scherm zijn twee catalogi geselecteerd.
Nadat u de catalogus heeft geselecteerd, selecteert u vervolgens de leverancier die deze catalogus (of deze catalogi) verspreidt.
In het volgende scherm wordt één catalogus geselecteerd en de bijpassende leverancier geselecteerd.
BELANGRIJK! Door deze actie koppelt u de Compusoft catalogus(sen) aan de Tradeplace leverancier, waardoor bestellingen naar de juiste leverancier gestuurd kunnen worden.
Selecteer nu de codestandaard die u wilt gebruiken bij het verzenden van uw klantcode naar de leverancier. Tradeplace verwerkt twee codetypen: OEM of GLN.
OEM is de code in het leverancierssysteem; Per leverancier heeft u één code.
- Het acroniem OEM (Original Equipment Manufacturer) definieert intermediaire bedrijven wiens commerciële doel het is de producten van een fabrikant aan eindklanten te verkopen.
Het is dus een rekeningnummer dat door een leverancier wordt doorgegeven om zijn distributeur te identificeren = "Klantrekeningnummer" doorgegeven door de leverancier.
GLN staat voor Global Location Numbers. Als u GLN gebruikt, stuurt u dezelfde code naar al uw leveranciers.
- Het GLN (Global Location Number) of Operational Point is een wereldwijde code die een locatie identificeert, het is een elektronisch adres. Het doel is om de uitwisseling van informatie tussen bedrijven in de distributieketen mogelijk te maken. Haar missie is om een locatie op een unieke en eenduidige manier te identificeren.
Voeg de code toe die u heeft aangevraagd Stap 1 (OEM of GLN), voor deze leverancier.
Zodra dit is voltooid, klikt u op Toevoegen.
Brengen naar feest
Zodra je klikt Toevoegen, wordt u in een nieuw pop-upvenster om de verzendcode gevraagd:
Afleveradres is een bezorglocatie. U dient alle bezorglocaties op te geven die u wilt gebruiken bij de Tradeplace-leveranciers. Er moet ten minste één Ship To Party zijn ingevoerd.
Net als bij klantcode, moet u het codetype (GLN of OEM) opgeven dat u gaat gebruiken. Vul vervolgens de bedrijfsnaam en het adres in.
Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op Toevoegen.
De lijst met ingevoerde Ship To Party (afleverlocaties) wordt nu weergegeven.
Als u meer afleverlocaties wilt invoeren, klikt u op Voeg een nieuw schip toe aan het feest.
Klik Dichtbij Wanneer je klaar bent.
Alle door u ingevoerde gegevens worden nu op het scherm weergegeven.
Klik op Nieuwe leverancier toevoegen om nog een leverancier toe te voegen.
Voor alle leveranciers die u toevoegt, kunt u de informatie vóór indiening bekijken en wijzigen door op te klikken 
om de klantcode te bewerken en 
om de afleverlocatie(s) te bewerken.
Stap 6 - Contacten
U dient contactpersonen binnen uw organisatie op te geven. Dit is erg handig voor de leveranciers en het team van Tradeplace, zodat zij contact kunnen opnemen met de juiste persoon binnen uw bedrijf.
Klik op Voeg nieuw contact toe. Er verschijnt een pop-upscherm:
U kunt twee contactpersonen opgeven (hoofdcontact en tweedecontactpersoon). Probeer voor elk contact dat u toevoegt alle velden in te vullen. E-mailadres en telefoonnummer zijn belangrijk voor toekomstige communicatie. Klik Nieuw .
Elke keer dat u een contactpersoon toevoegt, wordt deze op het scherm weergegeven.
Stap 7 - Registreren
Nadat u alle relevante informatie voor uw registratie heeft ingevoerd, klikt u op Register naar van toepassing zijn op Tradeplace. Dit is een semi-automatisch proces, omdat leveranciers uw account moeten valideren. Dit proces duurt normaal gesproken ongeveer 24 uur. Om een snelle service te garanderen, raden wij u ten zeerste aan om dit in te vullen Stap 1 zo snel mogelijk zodat de leveranciers op uw aanvraag wachten en deze hopelijk snel controleren.
Als alles correct is, ontvangt u een bevestigingsscherm.