Vanwege snel veranderende leveranciersprijzen kan Winner tegelijkertijd twee actieve versies van een catalogus weergeven.
Een leverancier stelt bijvoorbeeld een begin- en einddatum in op verschillende versies van een catalogus. Elke versie heeft een andere prijslijst en Winner geeft nu beide versies van de catalogus weer. Het doel hiervan is dat u de catalogus kunt gebruiken voordat deze geldig is, bijvoorbeeld omdat er vertraging zit tussen offerte en contract/verkoop; daarom zijn 2 actieve versies vereist. Deze functie wordt alleen actief wanneer u een catalogus hebt geladen met begin- en einddatums.
-
Als u de eerdere versie gebruikt, wordt er een bericht weergegeven waarin staat wanneer deze verloopt en wordt u gevraagd te bevestigen dat u deze wilt gebruiken.
Voorbeeldbericht:
Catalogus moet worden gecontroleerd:
In deze tekening gebruikt u catalogus xxxxxxx
Er is een nieuwere catalogus xxxxxxx geldig vanaf - datum
- In de lijst met geregistreerde catalogi geeft Winner alleen de catalogusnaam in rood weer en de rest van de regel in zwart als de catalogus nog niet geldig is.
- Voordat u een verkoopcontract opstelt, controleert Winner welke catalogus geldig is en wordt u hiervan op de hoogte gesteld. U kunt vervolgens beslissen of u de versie wilt gebruiken waarin u het ontwerp hebt gemaakt of de catalogus wilt wijzigen.
- Wanneer u een ontwerp opent, wordt voorgesteld de catalogus te wijzigen als dit 37 dagen vóór of na de datum is waarop de volgende catalogus geldig wordt. 37 wordt berekend op basis van de projectstandaard Geldigheidsduur offerte in dagen; in dit geval 30 + 7 bufferdagen (de buffer kan niet door de gebruiker worden geconfigureerd).
Opmerking: dit getal kan anders zijn als u Offerte geldig voor hebt aangepast in de projectstandaarden.